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销售:同类订单号,如何快速合并单元格?

拉登Dony 拉小登 2022-06-10

今日目标

相同记录快速合并单元格

Excel的优点是灵活多变,缺点也是灵活多变。

数据结构不规范,就会导致很多奇奇怪怪的需求

1- 问题描述

比如昨天遇到的问题:

请教大家,如何设置图一自动变为图二,右侧列相同的数据,左侧列自动合并

合并前 ↑

合并后 ↑

为了排版好看,需要把相同单元格的内容,合并起来。

需求很简单,但是做起来,没有扎实的Excel基础,做起来还真的挺费工夫的。

2- 解决方法

1- 分类汇总

使用分类汇总功能,快速的在每组「单据编号」下面,添加一个空白行。

分类汇总后,不同的「单据编号」下面,自动插入了新的行

2- 添加合并辅助列

1- 复制「单据编号」数据到新的列

2- 按下Ctrl+G,打开定位窗口,定位有数据的「常量」单元格

图片演示,参考第3步

3- 按下delete键,清除所有的数据

4- 合并所有单元格

3- 快速合并日期

1- 前面合并好的辅助列,使用格式刷,把格式刷到「过账日期」列

2- 删除辅助列

3- 使用定位功能快速选择「公式」行,删除计算行

搞定!

我天呐,一个简单的合并,竟然有这么多步骤。

3- 总结

解决问题的关键,是理解Excel,数据处理的几个常用功能。

1- 分类汇总,快速分组插入行

2- 定位功能,快速合并不连续单元格

3- 格式化,合并单元格格式也可以复制

如果你学会了,就点击右下角的「在看」,打卡签到一下。

4- 聊五毛钱

这两天的文章里,没有「原因分析」了,你是不是觉得,更简单直接了?

你喜欢那种方式呢?



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我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师



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