形成“信息闭环”——提高微信沟通效率的方法

这是这个关于“如何提升微信沟通效率”系列的第二篇。今天介绍一个非常简单，而又实测有效的方法，即尽快形成“信息闭环”。

例如，如果有人在工作时间给我发消息给我：“崔博，你什么时候有空？”

常见的回答可能是：“现在忙，过会再说。”（一个非常开放式的回复）

对方马上可能信息就会接踵而来，例如“那下午怎么样”、“傍晚有无时间开会”……

这个时候，可以考虑另外一种回复，就是在一开始，就不要模棱两可，而是：

“你好，我现在时间还比较紧张。我下午3:00~4:00之间有空的，届时可以跟你讨论问题，如果是要问昨天的会议记录可以在哪里找到，我们也可以到3:00的时候再集中讨论。”

再比如，再回答一个问题时，在对话中说到：

“那个方案还是有点问题。”

对方的回答马上就来了：

“是哪个方案？哪个部分？什么问题？”

其实这都是完全可以预料到的。那就不如一开始就说：

“那个关于x主题的方案，目前的0.5版本存在结构不清、文字不规范和版面不美观的问题。请在x月x日前更新完毕。”

这就是形成“信息闭环”，即从一开始，就尽可能多地把对方需要的信息给到位，避免了你来我往的时间浪费。

有时候，甚至可以预判对方的交流意图，直接把相关的信息说明。

这样的回答，表面上看会多花一点时间，但因为反正要回复，那么这样的回复，其实最大可能地避免了后续不断的反复确认。

简单而言，就是把话一次说清楚，少说废话、空话，就可以早点形成“信息闭环”，完成/结束一段对话，让我们可以继续将宝贵的时间用于阅读、思考和创造。

近期文章：