“金点子”探出广仲高质量发展“新路子”
畅通信息渠道,提高沟通送达效率
近年来,我国仲裁事业高速发展,广仲受理案件数量激增,如何实现办案量质双提升,是摆在广仲面前的一道必答题。
办案秘书人员有限,案件量却不断增长,提高效率是关键。徐若楠认为,畅通信息渠道,提高沟通送达效率是其中一个可为的发力点。
当前,疫情形势仍然严峻,广仲线上庭审制度和技术已逐步成熟,电子传输成为材料交换的主要形式,较传统交换方式提高了一定效率,但当事人之间、当事人与仲裁员、仲裁员之间的沟通与送达仍存在信息送达的时间差问题。
徐若楠提出,可畅通提交材料多方同步渠道,当事人将材料直接上传云平台,仲裁员登录云平台即可同步查阅。在双方当事人都同意线上送达情况下,一方当事人提交仲裁庭的材料,秘书可以通过点击送达,使对方获得查阅权限,完成线上送达。
畅通合议庭之间沟通渠道是提升沟通效率的另一重要方面。徐若楠建议,在处理合议庭案件中可设置仲裁员合议聊天页面,便利仲裁员之间的交流,同时也能解决目前仲裁庭合议存在的问题。
对于目前使用网页这一沟通形式,徐若楠提出,可从技术层面拓展小程序、APP等移动端登录形式,更符合当前用户移动式使用习惯。
针对目前办理案件中难题,徐若楠创新提出新审理模式,为当事人提供更加高效、便捷、多元化的在线仲裁服务。
关于要素式审判,徐若楠建议,针对金融借款案件、民间借贷案件、房屋租赁案件等权利义务相对清楚的类型案件,仲裁庭的庭审询问有规律可循,可按照案由设置案件要素表,要求当事人提前填写合同约定、合同履行的基本事实和各项仲裁请求的依据。
对于清单式审理,徐若楠认为,个案有特别之处需仲裁员阅卷,在案件要素表之外再提出针对个案的问题清单、补充证据清单。
目前,广仲建设的ODR平台已设置异步调解平台,徐若楠提出,云平台可借鉴设置异步审理平台,当事人随时可以在平台上完成填表和回答问题清单。
积少成多,聚沙成塔,涓涓细流终能汇成滔滔江河。
在广仲,还有许许多多像“金点子之星”这样的优秀建言者。一位位敢闯敢试、善于创新的广仲人,他们紧跟时代前沿,立足岗位工作实际,应民之所需,你一招,我一计,一条条有针对性、可操作性的建议,为广仲未来发展提供新视角、增加新动能,助力广仲高质量发展探出一条“新路子”。
未来,广仲将继续广开言路,畅通民意反映渠道,鼓励干部职工主动献策,集民智、纳群言、聚合力,让每一条“金点子”,成为推动广仲高质量发展的“金钥匙”,全力打造广州全球互联网仲裁首选地。
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