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“首选地推广之星”:解码打造全球互联网仲裁首选地的“秘钥”
如何让中国仲裁品牌走向世界,提高我国国际仲裁话语权?做好对外推广是其重要一环。
今年8月,广州仲裁委(以下简称广仲)面向全体干部职工开展了“首选地推广之星”评选活动,南沙国际仲裁中心的徐梦婷同志在2022年中国国际仲裁高端论坛活动中,积极邀请境内外嘉宾参与论坛,扩大高端论坛影响力,在助力打造全球互联网仲裁首选地中发挥重要作用,获得评委的一致肯定,成功摘下“首选地推广之星”。
责任在心
狠下功夫做足准备工作
今年5月,广东省委全面深化改革委员会民主与法治领域改革专项小组印发了《关于支持广州打造全球互联网仲裁首选地的行动方案》,支持将广州打造成为全球互联网仲裁首选地。作为广州地区唯一的民商事仲裁机构,广仲责任在肩,担当于行。在今年广州仲裁日来临前夕,广仲成功举办了2022年中国国际仲裁高端论坛,邀请了多国驻广州总领事馆代表、境内外专家学者、国际知名仲裁机构负责人等国内外友好人士通过线下或线上的方式参加论坛,引起社会广泛关注。然而,这场成功活动的背后,凝聚了广仲全体干部职工的智慧和力量。2022年中国国际仲裁高端论坛是一年一度的国际盛会,是广仲向全球展示国际化、专业化形象的重要渠道。因此,论坛的前期准备工作需细之又细,不能出一丝差错。
根据任务安排,南沙国际仲裁中心负责邀请嘉宾出席论坛,其中,徐梦婷负责境内外嘉宾的邀请和对接工作。徐梦婷深知出席嘉宾对推广广仲国际名片的重要意义,于是她便在准备工作中下足功夫,迅速梳理、确定拟邀请嘉宾名单,充分发挥资源优势,积极与嘉宾取得联系并邀请嘉宾出席论坛,最终确认出席的境内外嘉宾人数达十余人。
在确定邀请嘉宾名单后,徐梦婷积极做好对内对外的联络沟通工作。在对内方面,徐梦婷与主办部门做好沟通对接工作,及时向有关主办部门汇报参会嘉宾情况,确保论坛准备工作有序推进。在对外方面,徐梦婷时刻留意最新会议议程、参会要求以及疫情防控政策等信息,时刻保持与参会嘉宾的联系,积极为境内外嘉宾提供中英文发言稿、视频录制文件等材料,耐心解答其关于论坛方面的疑问,确保境内外嘉宾能够顺利参加会议。
以变应变
慎终如始做好本职工作
举办一场成功的活动并非易事,活动期间难免发生无法预料的临时变动情况,甚至会影响活动进程,对此,徐梦婷的应对办法是:以变应变,慎终如始做好自己的事情。
为应对参会嘉宾的各种临时变动情况,徐梦婷在对接过程中便提前做好预案,确保接受邀请的参会嘉宾能够出席本次会议。期间,原定现场参会的柬埔寨驻广州总领事在论坛举办的前2天,临时告知其因公务原因无法出席论坛现场。根据原计划安排,该总领事不仅是开幕仪式的致辞嘉宾,还是“广州标准二”发布仪式的出席嘉宾,若该总领事未能到现场参会,对当天议程影响较大。
“不勤于始,将毁于终。”徐梦婷多次与柬埔寨驻广州总领事馆联系沟通,争取其能够现场参会。在收到总领事确定无法现场参会的答复后,徐梦婷并未放弃,尝试与其协商沟通以录制发言视频的形式参会。该方案取得领事馆的同意,但因总领事事务繁忙,当天一直未能确定最终拍摄时间。为确保能够在论坛召开前完成视频录制的任务,徐梦婷于会议前一天携带预备好的英文稿件与摄影师一同于领事馆附近等候拍摄。最终,柬埔寨驻广州总领事为广仲诚意所打动,决定现场出席会议。
在以徐梦婷同志为代表的全体干部职工努力下,来自十余个国家和国际组织的仲裁业内专家与会作交流发言,得到法治日报等十余家主流媒体争先报道,为广州打造全球互联网仲裁首选地贡献了力量。
深化合作
拓展广仲“朋友圈”
除了积极推进高端论坛相关工作,徐梦婷还想方设法地与各位重要嘉宾进行沟通交流,积极展示广仲国际名片,寻求与其进一步合作的空间,拓展广仲“朋友圈”。在联系出席论坛嘉宾时,为深化粤港合作,徐梦婷积极与全国人大代表、香港中律协创会会长陈曼琪沟通,成功邀请其到南沙国际仲裁中心参观交流,这也是陈曼琪考察广仲的首站,获得陈曼琪的肯定与赞扬。在广仲,还有许多以“首选地推广之星”为代表的优秀干部职工,他们或默默在案头剖析案件,用高质效的办案实绩树立起广仲仲裁服务标杆;他们或积极对外联络,增进与境内外友好人士的往来,让世界更好地了解中国仲裁,选择广仲。全体干部职工齐心协力,打出对内对外“组合拳”,奋力将广州打造成全球互联网仲裁首选地。
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