【南人一周微评】我为何能做到微信神回复?
时常都会有人问我:“发现你回复微信总是那么快”“在群里往往你是最快回复的,怎么做到的?”“作为一个公司董事长,那么忙怎么还有空回微信?”
我往往就笑笑,没当回事,但渐渐地,我觉得有必要小结一下了,因为经常遇到回复很慢的家伙,让人“捉急”,而且都有堂而皇之的理由——“忙!”“微信太多了,哪看得过来!”
我是怎么想怎么做的呢?
首先,我充分认识到微信已经是社交和工作的重要工具和平台,甚至可以用“最”字来形容,如果有这个认识,那没理由不重视,常看微信自然也就成了习惯。
现在很多工作都会在微信完成,亲朋好友的交流也是在微信实现,无论白天黑夜,效率很高,效果不错,实时方便,谁都合适,因此大家就会尽可能利用这个工具,而很少打电话、也很少用QQ了。
其次,我认为快速回复也是为人处事的基本要求,如同别人跟你打个招呼,你总得回应一下吧。我曾写过一篇微评“做事靠谱从事毕回复开始”,微信回复也代表你靠谱,一个人的印象不就从这点点滴滴的小事积累的吗?因此我会很习惯“来而有回”,跟我打过交道的人都有这个感觉,即便短信时代也是这样做的,除非广告推销可能会婉拒,但开始也都会客气回复。
还有,积极回应会给一个群带来正能量。如果你所在的群是紧密型的群体(如同学、亲友、紧密型社团),你有心搞好的话,那就拜托你要积极及时回复,尤其是@你的时候,除非你不在乎的群(我们知道有的是被迫拉进去又不好意思退出的),否则你就得尽到群友责任啊,积极回应,不做潜水者,这样一个群才能活跃起来,进而群友之间才能有粘性,否则这个群就变成了僵尸群,没有意义。
要是你做群主,那就更不要说了,群的好坏全跟群主有关,别以为群主不是“官”,要管好一个小小的群还真得付出呢。
以上是认识的问题,意识决定行动,如果没有这个意识,那肯定不会有积极行动,更多是觉得负担、甚至认为是祸害。其实你爱也好恨也好,它就在那里,用也好不用也好,它都不会离开。微信已经是生活工作的一部分了,我认为还是接受为好。
关键是怎么才能做到及时快速回复呢?相信很多人关心这个问题。我是这么做的,仅供参考哈。
我一上班,微信很自然的就挂在电脑上了,跟以前的QQ一样,只要你在案头,就可以随时回复。微信基本都是短语,回复消息其实占不了多少时间,有的可能就一个表情、一个点赞就行,这更是举手之劳。这一点不难,只在于你有没有这个意识而已。我可以边写文章边回微信,照样很快写好(我的微评几乎都是这样写出来的,嘿嘿),思路不会受干扰。
“有所为有所不为”。我会把群做一个分类,重要的就不开通“消息免打扰”功能,这样有信息就会有提示,很容易知道,而不太重要的就开通“消息免打扰”功能,也就不会被打扰了,等有空再扫一下,有群公告了再瞄一眼,也就可以了。相信很多人也是这样做的。
如果不在电脑前,那就用手机回复咯。其实会有很多碎片化时间留给你的,按照轻重缓急,一般在一个小时内你总能找到回复的时间,再不然最迟半天,一定有机会回复,没有都是借口了,跟总不接电话一样。
你能做到这个频率,相信不会给人留下坏的印象,因为很重要又紧急的事,都会直接给你电话的,在微信的留言,至少不是太紧急,人们都能理解你的延迟。但超过半天,我认为是不礼貌了,久而久之,别人一定会有看法。当然,一小时内能回复,那是不错,要是秒回,可就给人惊喜啦。
我有时也会晚复,往往是在会上发言、跟人沟通、开小会之类的时候,与人面对面,玩微信也显得对人不尊重,因此就会“忽略”微信一段时间,有时调了静音忘了调回来也可能发生。
不过一有机会,我就会翻出来微信,看有没有什么要紧的事,赶紧回复,同时最好加上一句歉意的话,诸如“抱歉,我在开会,晚复了”“刚有人聊天,不好意思”“……”,这不就很好了吗?别人一般都会原谅的。
我能理解有的人要专心写代码、写文章,不喜欢被打断思路,因此我能给人的容忍时间就是半天,我不信能专注半天都不调节一下?超出半天不回复偶尔发生也可以原谅,但经常的话,就不正常了。
因此我很难理解为何有的人会收到微信石沉大海呢?更有甚者几天才回复,也实在匪夷所思。而且这样的人、这样的行为往往是一种习惯,不仅对你,对其他人也经常会这样。
微信回复本质而言不是技术活、体力活,而是个态度活,都不用多说了。
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