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翻完309页小米PPT,总结出这3个写方案的技巧

Edith 数英DIGITALING
2024-08-28

最近在网上偶然看到了一份方案PPT,这是其中的一张。
这张图乍一看好像也没什么大问题,但就是给我一种说不清楚的“违和感”。

发给经常需要写方案的朋友请教了一下,他说:

这让我想到,“写方案”或许就是这样一种工作,大家基本都能拿个及格分,但是如果想做得更好一点就需要注重很多细节,而且都是那种“别人一说你就懂,但是别人不说又很难想到”的细节。这种事情又很难找到合适的人交流,付费去学的话也很容易被噶。
那怎么办呢?
看数英。(√)
京东刘强东说过“不要和雷军比营销”,但是我觉得我们可以和小米学习怎么写PPT。所以尝试从这309页小米PPT(小米汽车发布会PPT+雷军2021年度演讲小米秋季新品发布会PPT)中总结了几个写方案的技巧,希望可以抛砖引玉一下,给大家带来一点参考。
非常欢迎大家在评论区留下你们平时写方案的疑问、或是自己的心得。(注意保护自己的隐私)
逛数英的牛人也不少,大家说不定可以互相帮助。

附两场PPT完整版,仅供学习交流使用。(公众号后台回复“小米PPT”获取)

2024小米汽车发布会(完整版PPT).pdf
2021雷军年度演讲&小米秋季新品发布会.pdf

 01 
 把广告中常用的说服技巧用在PPT里 
 像写文案一样写PPT 

3月的小米汽车发布会PPT,其中有这样一张。
“最”字在广告法的边缘横跳,再搭配一个字体小得多的“小米SU7的目标”

这个技巧是不是有点眼熟?
因为广告中经常会用到“把限制转化成创意”的思路。
比如OATLY在法国的户外广告,由于法国广告法明确规定,禁止商业涂鸦广告中出现品牌logo或产品图,OATLY就把广告涂鸦在了卡车上,让卡车在旁边移动,达成一种不在墙上但胜似在墙上的效果。

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还有宜家的这支《做第二也挺好(Proudly the Second Best)》,规避了“第一”出现在广告中的风险,还上了点价值,把第一的荣誉给了消费者。

《做第二也挺好》

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相信大家都有共识,方案最关键的不是模板有多好看,也不是有多少“花活”,而是核心信息是否传达的准确、逻辑是否足够清晰有说服力。但是,这并不意味着我们要放弃那些“加分项”,尤其是广告行业的PPT,既然最后的目标是说服消费者,汇报方案的时候有练习“说服”的机会,自然也可以利用起来。

小米一直都很会在PPT里利用广告技巧,有一个经典的例子是在2016年的红米Pro发布会上,小米笔记本Air首次亮相,产品的“薄”是亮点。小米就开了个无伤大雅的玩笑说:“比一分钱硬币还要薄。”

但是这个硬币是立起来的。于是当时就有网友玩梗吐槽说“那我也可以说,我比躺着的姚明还要高”。

虽然多有戏谑,不过这句话的传播力很强,而且这种戏谑也不是会对品牌形象造成损害的危机,那段时间甚至出现了一个叫“比薄体”的网络热梗,让小米想传达的卖点进一步扩大了传播范围。

除了传播和说服的效力,PPT里更花心思的文案也可以给人更高的价值感。

我们可以对比两个香氛品牌的品牌介绍,一个是千元价位,一个是百元价位。

品牌一:

xx充分选用稀有天然香料,与行业领先香精公司合作,
联合全球一线调香师共创闻所未闻的品牌气味美学。
只提供浓香水(Parfum)的xx之香,似章印入人心,久难忘怀。
xx创香三法,
禅酷于香,中国原料,开发使用产自中国或源自中国的香料。
中性极简,研制看似简单实则挑战的中性极简香。
持久之香,去甜度去脂粉腻感的易叠香的浓香水。

品牌二:

东方之美,国风之味。
以国人对东方香调的理解,配以全球顶尖的调香技术
历经调试,将每一种植物的独特气质
前中后调所构筑的美学意境里逐一呈现
透过香气演绎现代国风的独特魅力
营造别致优雅的东方意境。
惹人陶醉,令人着迷。

猜猜看哪个是千元价位,哪个是百元?

 02 
 让逻辑无处不在 

还是从这页PPT说起,乍一看这就是雷总在呐喊自己的“小目标”对不对?

但是把发布会的整场PPT反复看了几遍之后,我发现这页其实是“目录页”

因为接下来雷总真的是按

“好看”——外观
“好开”——性能
“智能”——智能技术、配件等

这个顺序去讲的。

这是整个结构上的“大逻辑”,我们再看局部的“小逻辑”。小米的PPT里经常会去搭建一个完整的场景来说明功能。

比如这次汽车发布会的PPT里,在说智能化部分的“手车互联”时,搭建了一个“开车快要到家→走进家门”的小场景。

而2021年红米发布会的PPT里,则是模拟了“假如手机丢了”的场景来说明功能。

这会让听众更加有身临其境的代入感,说服力更强。

整体框架有逻辑、说明功能时会搭场景把一系列功能包进去、这些算是比较大的方面,小米更让我佩服的一点是在一些特别小的细节上也会注意。

比如下面这三张PPT其实都是在说小米汽车的“防晒力”,我本来觉得先说车顶还是车窗其实无所谓,甚至如果我做的话,我可能会为了偷懒放一张PPT里说完就结束了。但是小米分出了“二、三、四”。

天幕玻璃,层镀银

前风挡玻璃,层镀银

门车窗,UV-IR涂层

这些看似不起眼的细节堆叠起来,真的会给人留下很好的印象。

 03 
 不断迭代自己呈现信息的方式 

我发现所有分享职场进步的经验贴基本都会提到一点,就是“一定要对自己用惯了的工具、方法,保留一些质疑。不要形成路径依赖。”

把小米不同年份的PPT对比着看,发现它改变得比较大的是PPT里呈现数据的方式。

同样是体现公司整体经营情况的数据,2021年的PPT是这样:

2024年则是这样:

不知道大家怎么看,我的感觉是不执着于体现趋势的图表之后,观感高级了一些。

而且说实话大家心里也都有数,只要纵轴设定得好,总能找到个增长。所以没有那根向上的曲线反而显得踏实可信了一些。不过当然也要看具体情况。

另一个比较明显的特征是,2021年的PPT里,小米相对更喜欢加一些样式,比如:

2024年整体都更简约了,感觉一张PPT基本不会有超过3个元素改变,比如字体如果有颜色改变,就不太会变样式了。如果有特殊样式,就基本不改字体颜色。

还有一个有意思的点是,雷总好像也没那么执着于使用自己的肖像了,当然也可能因为2021年的那一场也同时是他的年度演讲。不过对比看的时候还是有点忍不住想笑。

2021年的PPT,你甚至能集齐三个不同角度的雷总帅照。

而2024年,“金句页”PPT都使用了风景照当背景:

只有这一张勉强算是出现了雷总的照片:

无意于“踩一捧一”,只是想说我们在找方案参考时,最好能找到最新的,如果能知道自己服务的行业流行什么设计风格就更好了。因为很多“经典”方案参考可能在它所处的行业内早已过时。

无论是哪种方案,可能大家采用的整体逻辑、涵盖哪几个部分都大差不差。

但如果我们能多注意一点细节,可能会叠加出特别加分的效果。

那么我今天的抛砖引玉就先到这里,欢迎大家在评论区分享自己写方案的心得、技巧,或是困惑的问题。

互帮互助,共同进步!

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