@HR 你打了100个邀约面试电话,为何只有2个人参加面试?
一般HR基本都碰到这样的现象:在各大招聘网站发布招工信息,好不容易搜罗到100份简历,可是当您打完邀约面试电话,最后应邀前来面试只有10个人,更可怕的是到场只有2个人。面对现今的招聘难题,只要掌握招聘方式与方法,HR就能扭转乾坤。今天械小二来分享一个关于如何打好面试邀约电话,令到场面试率提高数倍的招聘技能。
2018年很多招聘渠道都调整了费用,最低一个套餐基本都在5000元,400份简历下载数量,如果没有控制好电话邀约的技巧,一年的下载量很快就用完了。不少HR抱怨,电话面试到场率不到20%,如果你想到场人数多,就需要打更多的电话,为了不让无用的努力给耽误了,今天需要做的是让邀约面试电话更有效果,这周为大家带来6个电话技巧。
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首先使用固定座机,用手机号码容易让求职者感觉不严谨,最好是带有公司专属的彩铃,对方万一没及时接到,回拨时就能知道是哪家公司给他来电。
其次要注意使用的座机是否被标记为“推销”、“中介”、“诈骗”等字眼,免得错过了求职者选择接听的可能。
再次需在邀约前查阅求职者的关键信息,善待每一份珍贵的简历,也为自己做好电话交谈准备;另外应选择一个相对安静的环境,邀约者提高自身的精气神去打电话,不要让不必要的氛围及语气影响到求职者对公司的第一印象。
最后要选对打电话的时间段,工作日上午9:30-11:00,下午14:00-17:00,避免吃饭、休息时间打扰对方;如果招聘计划比较重,需要加班完成电话邀约的话,周末上午10:00-12:00,下午16:00-17:00。
小提示:求职者会在电话交谈过程中想要了解公司情况,所以公司简介、岗位明细、公司路线等这些都是必备的哦,毕竟最终目的是让求职者感受到你的尊重而来面试。
同样都是打招聘电话,为什么别人总能约到面试者?来看看你的话术用对了没?开场白如下:
“你好!请问是xx吗?”(最好称其全名,去除“先生、女士”的称呼,让对方明确你不是推销的。)“我是XX公司人力资源部招聘负责人,我姓杨。我这边看到你的求职简历,你现在还在找工作对吧?”(如果对方说找到工作了,你可以问入职几天?是否还在试岗中?该岗位是否是你想要的选择等等来开展)(如果对方回复还在找工作)对话接着说:“那耽搁你几分钟,我们做一个简单的交流,方便吗?”
让求职者放下戒心主动回答你的问题,从中获取想要了解的信息。当然不是所有面试者都要问完类似的问题,可以选择2-3个问题提问,也可以根据求职者投递的岗位进行发问。
1.在你的简历上期待岗位是销售(维修、研发等),请问为什么选择这类岗位呢?(对方有依据地回答自己属于喜欢与人交谈的个性,想要从事销售岗位等等,从回答问题上首先确认对方不是海投简历者,对自己未来是有规划,而不是什么岗位都可以试试的佛系求职者)
2.对所投递的岗位工作内容,你能理解吗?
3.你现在已经工作过5年,那么现在的你肯定更加慎重严谨,请问再次择业更看重什么呢?
4.你是应届毕业生或实习生,想选择怎么样的企业的来开启职业道路?
5.你现在居住的位置是定居的位置还是临时的?
发问结束语:
(针对初入社会)通过和你的交流,我觉得你是一个非常上进的人,且拥有自己的定位和方向。当然,你也一定要选对平台,优秀的平台会帮你做更好的规划,实现未来的无限可能。
(针对有社会经验)工作5年,相信你更明白选择和努力同样重要,就像我们企业一直坚持“员工就是企业的财富,爱护员工就是保护财富”。(关怀员工的企业文化宣传)
大部分求职者投递简历后不太了解企业,在这样的情况下就算完成了邀约,求职者还是会反问你公司是做什么的?与其被动不如主动介绍企业,为企业增添可信度。
我们是一家集XXX、XXX业务于一体的集团公司,在国内有10家分公司2000名员工,拥有很高的市场地位,且在每个省份我们均是龙头的位置,至于企业更详细的内容,明天面谈时我会给你做详细介绍。
我们是一家XXX业务于一体的公司,XX产品是国内领先产品,公司大部分员工都是90后组成,是一支活力年轻的团队,当你走进公司,就能感受到这种快乐的氛围。
小提示:介绍中可以提及公司规模、市场地位、增长速度、公司氛围、年度旅游、带薪年假、上班时间等。
前面铺垫了这么多,最终目的就是要让求职者来公司面试,这个时候HR该提出面试时间了。
“那我们把面试时间确定在明天早上9点30分,你没有问题吧。”(直接确认时间而不是询问对方是否有空?不要让对方有商量的余地。)
抗拒点1:求职者有可能不想轻易决定面试时,会开始发问你公司的待遇怎样?
回答:我们是一家优秀的企业,在待遇上相比同行都是极具竞争力的,这一点你不用担心,现在你只需要构思如何通过我们的面试,成为我们公司的一员,明天面谈的时候,我会给你做具体薪酬的介绍,好吗?
但还是有求职者会刨根问底地问薪资到底是多少?如果你在招聘信息里已发布了,你可按照一定范围值提出。
回答:这个岗位薪资在5-8K的范围,或许你的价值超出了我们设定的范围,关于更多薪资福利的细节我们明天面谈的时候都可以说说。
抗拒点2:我不了解这个行业?
回答:不了解太正常了,很多岗位不需行业经验去支撑的,明天过来公司面试的时候我们会有更多介绍。
抗拒点3:你们提供食宿吗?(当然有公司会提供,但可能大部分公司都不提供,比较关心食宿问题的多半是实习生、应届毕业生这些初入社会的新人或需要稳定状态的求职者)
如果不提供可以这样回答1:我们不提供住宿,我们可以帮你寻找公司附近的房子,提供上下班交通路线,方便你上下班。
抗拒点4:我约了其他公司面试或我已收到其他公司的入职通知,不来面试了。
回答1:请问你约了其他公司什么时候?我们可以改为下午2点面试,多个面试多份选择的机会,我相信你不会错过的。
回答2:来面试不会耽误你在其他公司的入职,毕竟面试时双方选择,或许我公司会更适合你的职业规划。
最后的面试时间确认:优秀的企业都会关注一个人的综合素养,守时就是其中之一,时间确定,就希望你不要轻易破坏留给企业的印象,请明天上午9点半准时面试,那么明天9点半见。
HR结束通话后会通过邮件或短信发送邀请函给求职者,邀请函的内容包括求职者的称呼、面试的岗位、时间、地点及公司附近的交通信息。
XXX先生/女士,我是XXX公司招聘负责人XXX,通过初步的电话沟通,诚邀你准时出席X月X日X点的面试,公司地址XXXXXX,联系电话XXXXX,以下交通线路能到达公司楼下公交站/地铁站的XXX站点:390、494、344,收到此信息请回复。
但最好的方法是添加求职者的微信,第一方便与求职者沟通面试时间;第二可以发送公司位置定位;第三能从侧面更加了解求职者。
HR应在约定面试时间前10-30分钟联系未到场的求职者。
你好!XXX,我们约定在今天上午9点30分面试,请问你现在到哪里啦?(如对方已经在附近,那就不必要过多的咨询了。)但也会出现爽约的情况,比如对方说我想来想去觉得不适合或临时有事就不来了等等,HR需要耐心继续破除抗拒点,改约时间或是进一步跟对方沟通,各大公司都在抢人才,不能随意放弃来面试的求职者。
全国各地的招聘文化都有所差异,大家不能完全按械小二的话术去邀请面试者。当然作为医械HR来说选对平台招聘也是非常关键的,酷才不同于常规招聘网站,每个企业都有专门的客服针对平台会员提供线下人才推荐服务,更精准对准企业招聘要求,详情请联系客服或留言给我们吧。
敬请期待下期的技巧分享:HR如何hold住现场招聘?
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