我们团队是如何用工具提高效率的？

很多时候，我们为什么比其他很多人牛？

因为天赋？

因为努力？

因为永不言败？

因为做事更加认真？

......

你想多了，有时候不是我们比他们更努力、更认真，而是比别人更乐于接受新的工具。

工作中，时间一般是不够用的；任务安排一般是乱七八槽的；时间管理一般是浑浑噩噩的；团队协作一般也是看似美好的......

怎么办？没效率哪来个人竞争力？没协作哪来团队竞争力？

下面这些工具不妨和你的团队成员一起用用提高效率，或者，你自己一个人用着，踩掉其他人，走上老大宝座......好腹黑！

1 石墨文档协同办公 

石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具，PC端和移动端全覆盖，支持多人同时对文档编辑和评论，让你与其他团队成员轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。

团队成员可以用它来多人协作撰写文案、一起制定运营规划和开展创意等。

你可以对文档的某一细节内容进行评论，其他人可以一起参与讨论。这样一来，团队成员就可以直接在一个文档里就能轻松完成方案讨论和稿件校对等需要多人协作的工作，无需再通过反复发邮件这种传统低效的方式沟通了。

总之，团队可以用石墨写需求，管理项目进度；可以一起选题排期，一同撰写文案；可以收集会场信息，现场文字直播。

可以做远程会议记录；可以收集客户资料；可以进行在线问题；还可以团队一起头脑风暴等等。

2 伙伴云表格

伙伴云表格是一款满足大多数中小团队个性化使用需求的数据协作工具，关键是安全且免费。

绝对是一款团队数据协作神器。

在这里，你的团队可以轻松制作各类常用表格，随时随地共享工作进度，让团队协作变的更加高效。

你可以在网页端制作各式各样的表格，也可以在移动端对数据进行编辑，多端数据同步，工作绝不耽误。

除了“花名册”、“客户信息”、“工作日报”等常见表格，这个神器还帮你配置好了教育培训、物流等各个行业的整套解决方案。无论你身处何种行业，都能成倍提高你的工作效率。

就算对表格市场中的模板不满意也没有关系!云表格拥有强大的自定义功能。你的所有需求，云表格都能一一满足。发挥你的想象力，亲手就可以打造适合你团队的表格。

3 奇妙清单

有时需要团队协作的时候，任务比较多或可能比较繁琐，有时候中断也会被打断，所以要记下任务防止自己忘掉。

奇妙清单算是非常顺手的GTD工具，记录待办事项清单、提醒、事项 、任务、备忘，光是这些关键词我就知道，你肯定能用！

在奇妙清单，你可以把任务单分享给团队其他成员。每当完成一个任务，就勾掉一个，这时就会有一声清脆的铃声。

奇妙清单帮助数百万人记录点子或想法、想要完成的任务和想去的地方。无论是计划旅程、好友分享购物清单或者是同事团队之间的工作项目，奇妙清单让你更容易与所有人协作。

而且会让你在所有的设备上同步创建并访问您的任务清单，直观的设计和友好的提醒确保你从此不再忘记重要的团队任务。

4 Forest（保持专注）

说到时间管理，保持工作注意力，大家肯定会想到著名的番茄钟时间管理工作法。

番茄钟时间管理工作法就是让你在25分钟保持专注。如果被打断去做别的事，番茄钟就作废。

而Forest不仅实现了番茄钟这个功能，并且把这个过程游戏化了。更加适合现在的年轻团队。

当我们需要专注投入一件事情时，打开Forest，点击 + 号种下树籽，设定专心做事的时间。用户可一次性添加4棵树籽，每棵均代表 30 分钟，而累计时间则显示在界面下方。

之后，Forest 就会帮你默默倒计时。并且界面中时不时出现几句话，激励忍不住玩手机的你：「加油！专注办公！不要放弃！」只要我们在自己设定的时间内专心工作，树籽就会茁壮成长为一棵大树！

而如果这个过程中你去玩手机，离开 Forest 就会导致树木枯死。同时，整个倒计时也会戛然而止，作为你敌不过手机诱惑的惩罚。

不过，无论每次的坚持成功无否，你都能为自己每棵长大或枯死的树留下笔记，比如“刚刚这段时间内我做了什么？“或“为什么我没有坚持到最后？”等等。

注意：以上APP大家直接和团队小伙伴们一起再应用商店下载即可。

OK，希望能提升大伙团队整理战斗力！

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