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【壹·要闻】公司2019年度总经济师述职会、商务培训会在京召开

为深入推进企业高质量发展

构建“大商务”体系

做好精细化管理

3月30日

公司2019年度总经济师述职会、商务培训会

在京召开


3月30日,公司2019年度总经济师述职会、商务培训会议在京召开。公司党委副书记、副总经理(主持工作)王琦,总经济师、总法律顾问陈宇,公司相关部门负责人及各分支机构主管商务的领导、总经济师、成本管理部人员参加此次会议。
为做好疫情防控工作,本次会议在京单位现场述职,外地单位视频述职。会上公司成本管理部门相关人员依次通报2019年各指标完成情况并部署2020年的工作安排;还对各分支机构总经济师、后备总经济师进行商务培训及廉洁从业交底。

陈宇重点讲解了公司对落实商务体系的要求,总经济师要牵头构建大商务体系,落实一把手工程,强化担当、加强执行力、靠前指挥、体系联动,实现项目盈利两位数。并对2020年的工作做了三个方面的部署:

一是各单位总经济师要加强对构建“大商务体系”的思考,多学习局领导及公司领导的讲话精神。

二是对各单位总经济师2020年度的工作提出了要求,在“N+X”指标中要两者兼顾,不能厚此薄彼。

三是强调了总经济师的执行力、坚守底线的意志力、团队凝聚力以及总经济师对问题的持续关注力和解决问题的持续攻击力。


会议最后,王琦发表了题为《找差距、补短板、突瓶颈》的讲话,他表示管理提升谋发展,首先要改变自己的现状,遇到问题多思考,认真做分公司对标分析,指标分解,斗真碰硬,遇到问题“找差距、补短板、突瓶颈”。切实做好“商务策划、过程确权、成本管控、总包结算、收款关账”五大核心业务和低效无效资产处置业务及降杠杆减负债业务。
一、提升“大商务”管理体系、意识、能力
1.加强商务体系建设,体系建设是开展一切工作的基础和前提。总经济师要肩负加强“大商务”管理体系建设的重任;商务经理必须熟悉掌握商务规则技巧和技术创新创效的基本技能。
2.大商务是一把手工程,要文化引领、体系联动;强化项目“铁三角”作用发挥,对降低成本要抠细节,弘扬“专精抱一、匠心智造”的企业文化。
3.各单位抓好“商务策划、过程确权、成本管控、总包结算、收款关账”五大核心业务是关键所在,做好全年工作规划。
4.提高已竣已结利润占比,杜绝饮鸩止渴,杜绝寅吃卯粮。
5.总部各部门已制定2020年重点任务工作清单,该清单是公司总部全年指导工作的依据,也是公司总部指导考核各分公司的依据,分公司对项目进行考核时要对清单进行再细化分解,形成分公司自己的重点工作清单。
6.各分公司一定要形成重点区域的企业定额或标准,建立地材、劳务成本数据库,背靠背摸透至少三家以上全专业班组(不要问劳务,劳务报价比较虚)。局规定的1+16重点区域的班组价格一定要掌握,做到在控制成本的同时快速为投标提供报价。
7.今年重点工作清单、企业定额、成本策划分析会、商务底线管理19条等工作要做透做实。
二、文化植入与基础能力相结合
1.倡导人人是人才,赛马不相马。要明确团队文化导向,通过与人力、党群体系联动,组织丰富多样的活动形式(全年计划、活动月、宣誓、比武、竞赛、培训、考核、争先创优、激励奖励、晋升优先、一票否决等),成本管理部重点工作清单里的商务大检查、低成本运营都是很好的活动形式。重岗位技能、重专业知识,比拼学习(图集、规范、标准等)。比拼工序交接、联合验收、质量样板先行,比拼施工平面布置的优化等。工序混乱一旦出了问题,将导致安全问题,和更高的成本浪费。
2.传统业务基础能力需要加强的同时,新业务如基础设施(公司重点是公路)和水务环保业务的能力,公司和分公司要分工开始研究。总承包能力,今年所有体系都把总承包能力做为重点工作之一,商务体系必须也要具备总承包能力,如设计费、监理费、开办费用,到后面基坑、装饰装修、机电、幕墙四大块必须要专业,建立大数据。
三、加强确权管理
1.确权管理要与履约管理形成联动。
2.加强确权工作,衡量项目确权以成本确权比来衡量,同时项目的其他指标,如成本资金支出比、成本资金收入比等也要以成本来对比(成本作为分母),这才可以衡量项目的真实利润、资金情况。那么如何确保这些衡量项目的指标准确,这就需要保证成本核算的及时、准确、真实。
3.确保成本核算的及时、准确、真实必定要加强成本过程管控。其中每月的月度成本必须确保真实,重点强调物资盘点工作,每月项目的盘点工作必须落实到位才能确保成本的真实。通过每月准确物资盘点才可以对材料的预算量、内控量、消耗量进行准确对比进而分析出消耗量是否超耗。目前在材料费的管控上各项目均在执行限额领料,但目前项目上限额领料的管控均是摆设,比如:材料计划是分包来提,项目工长只负责签字,对材料消耗量的控制没有真正的管控。基于此种情况,从5月1日起各分公司所有在施项目的预算量均需夯实,由总经济师审批签字并报公司成本管理部备案,过程材料消耗量的管控由项目部相关责任人负责,分支机构监控,如果项目最终实际材料消耗量超过预算量10%以内,由分支机构总经理签字确认,如果超过10%,由分公司成本管理部上报公司成本管理部,公司根据事态的严重性决定是否报送公司审计部或者公司纪委,报送公司审计部,审计部根据事态的严重性决定是否委托分公司审计部进行审计。为了确保每月成本的准确,对劳务结算必须每月按实结算,保证每月对劳务的结算时间点与对业主的产值上报的时间点一致,总之,务必确保每月人、材、机、其他直接费、间接费等各种成本数据真实,闭合。
四、关于管理手段
1.量化工作内容,明确工作亮点,杜绝什么都在干,什么都没干好的工作方式。通过规定时间、规定内容、规定效果量化工作内容,工作要抓重点,抓主要矛盾,抓关键问题。
2.亮点工作抓两头(前端重点项目和末端项目),前端重点项目是出产品、出效益、出人才的平台,末端项目是风险、潜亏项目,也是卸包袱、展示能力的平台。
3.关于突破瓶颈,那些能顶住压力、扛责任去解决问题的人,是企业迫切需要的人才,不要有畏难情绪,企业就需要咬牙印、啃骨头,杀出一道脱胎换骨的方法和力度。大家对遇到的瓶颈要多思考,多谋划,顶住压力直击问题。(举三个例子,每月召开的经济运营活动分析会,并没有让分析指标得到明显改善和优化;关于目标责任制,风险抵押金上交滞后;做了大量催收防欠工作,但效果缓慢,这些都是我们遇到的瓶颈)希望各分公司经济师回去后都能够引起思考,真正的找差距、补短板、突瓶颈。

找差距、补短板、突瓶颈
公司商务体系将努力做好年度工作任务
为公司实现高质量发展
提供强劲动力

素材来源:成本管理部本期编辑:孙易豪欢迎转载、转载请注明出处如需其他资料,请文末留言联系小编
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