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你离办公革新,其实只差一个动作

2016-08-04 萤火新媒 萤火新媒

过去,企业里传统办公流程的各种痛点,让我们经常听到高层或员工们有这样那样的抱怨,比如:

 

一到审批细化的工作,都得到公司,再经由相关部门提交文件从而进行后续工作;

 

审批程序太复杂耗时,打卡考勤死板而后期作业又无比繁杂;

 

公司福利少,导致员工积极性不高;

 

……

 

这些问题,广泛存在于过去的传统企业,当然,也有不少企业紧跟移动互联网潮流,开始了办公机制的革新,从而向移动办公转型。

 

特别是现在,很多第三方服务商,都在微信平台上,提供各种基于微信企业号的移动办公应用,帮助企业加快转型步伐。

 

在办公逸创始人、CEO刘建华看来,对于企业来讲,微信企业号的优势在于:企业号上的应用没有下载过程,员工也不需要再去申请一个账号。相比于独立的APP,企业号堪称全新的产品形态。

 

最关键是:在企业号上移动办公,本身员工就适应了微信这个强社交工具,打开频率非常高,不需要场景迁移。


因为如果是独立的APP,必须从微信中跳出来,而企业号的移动办公应用本身就在微信里,大部分工作内容,也就变成微信里的消息流了。

 

那企业号的应用,具体如何改造传统办公场景的?



微信打卡,考勤数据实时传递


考勤打卡应用,可谓是微信企业号应用的一大招牌,不仅支持一般常见的地理位置打卡,同时支持wifi打卡,还有iBeacon打卡,也就是蓝牙设备打卡。




如果你以为仅仅只是提供一个考勤打卡动作,那就错了。从前的企业打卡数据和考勤申请是割裂的,而企业号里的这个应用,完全可以融合数据与动作。

 

一般来说,传统的场景是这样的:

 

比如,对于管理员、算考勤的行政部门来说,传统的考勤机,只记录员工的打卡数据,员工要是请假、加班、出差或是调休了,这些人都是在别的渠道里去完成考勤的审批。

 

大公司可能会有OA来记录这些考勤审批,而绝大多数中小公司的考勤申请,都是由主管或老板通过微信、短信或邮件,甚至口头审批,一到月底,公司的人事行政,经常要花超过半天甚至几天的时间去跟每个人核对考勤。

 

而在企业号的场景中,企业使用了办公逸的考勤打卡应用后,就把以前每到月底的大量繁杂的手工算考勤的工作,基本上消灭了,这也是企业考勤管理的一个质的跨越。

 

并且,打卡的数据会实时传到后台和微信端,如果员工想查看他自己的考勤记录,包括当天,当月,甚至前几个月前的,都能通过企业号的考勤打卡应用实时查到。


审批变得随时随地的简单


除了考勤打卡外,审批应用,在微信企业号上的渗透率也比较高。因为会比那些调到复杂的PC端中的OA要简单得多。

 

刘建华发现,把企业号审批应用用得最好的,是那些有多个职场或者说连锁机构的企业。

 

举例来说,一个大公司的CEO,他有多个职场。比如,在总部处理公司业务的时候,想把各分公司搞清,统一合算,并且不希望在当地有人去跟员工一起造假,这个管理任务在传统的办公流程中,任务非常艰巨。

 

但如果是在企业号上,因为使用云端考勤系统,一经联网,这位CEO只需坐在总部的办公椅上,他就可以在总部实现实时管理全国各分部门的审查和管理。包括对员工的出勤、请假、加班、调休、出差、等活动进行统一审查管理。

 

对企业而来,审批的核心其实就是节点和消息流,现在,企业号的审批应用,高效地解决了连锁企业或者是有分支机构的企业在审查管理的需求。

 

作为审批过程中的一个环节,报销应用也是办公软件所重视的一块,就像微信官方现在也一直推行的“卡包+企业号”电子发票解决方案,就是要解决传统报销繁琐的痛点。

 

所以,在移动办公时代,如何解决移动审批问题?目前的报销审批应用,包括做报销APP,解决的都是移动审批的问题。


当员工把发票拍个照,上传到企业号审批页面,即使领导出差了,也能够在企业号看到进行审批,就不用像以前那样,要提交一张报销单,一旦负责审批的人出差,就只能苦等对方回来手动签字才能继续下一个流程了。



企业红包让员工天天有福利




在企业号上线红包功能后,办公逸是微信第三方领域内,第一个做企业红包应用的。那么,在企业号上,企业可以怎么使用红包功能?

 

传统企业发福利的线下场景是:很多企业会给员工发全勤奖,比如老板给员工发一两百块钱。

 

在企业号红包的线上场景中,发类似全勤奖这种福利的流程,是这样的:

 

每个月的全勤奖不用月底才发,而是可以每天实时地根据当天考勤情况,直接发红包鼓励员工。

 

不止这种与考勤打卡相关的红包,还有的公司会发些午餐补贴,或者是开年会的时候发一些现金,搞一些现金抽奖活动等,现在,全部都可以移植到红包场景中来。



关于企业红包的运用,办公逸有2个非常典型的案例可以参考。

 

一个是派丽德高。一家世界500强的企业,主要是卖建筑涂料的,在很多专卖店都有促销员。用办公逸的企业红包应用,给大概一万六千名在全国各地的促销员发午饭补贴。

 

一个是蒙牛。在2015年年会的时候,通过办公逸的企业红包应用,发了一百万的现金,也就是给全国大概三万名的一线营销人员抢红包。

 

毕竟,企业老板原本要发奖金或福利,需要现金或是银行汇款,很麻烦;现在,在企业号里,老板们打开企业红包,就能直接给员工们福利,实时地去鼓励员工们。而且企业红包还支持定时发如果老板习惯每天都是12点发,这都可以在系统里设置,定时发出去。


当然,企业号还可以做得更多,除了上述提及的考勤打卡、移动审批、企业红包这些最活跃的应用外,还有工资条应用、通知公告、会议室预定、招聘板块等应用,都可以根据企业的管理需求进行定制开发。

其实,像办公逸这样的第三方移动办公应用,它通过微信企业号的平台,不仅为传统企业实现了管理方式的转型;同时,也解决了当下许多传统企业所无法解决的诸多痛点。

 

我们也很乐意看到更多第三方服务商,能够不断地了解客户的新需求,提供服务,为线下传统企业打通企业信息移动化转型的通道,从而实现合作共赢。



附:微信企业号移动OA流程图

(可点击查看大图)




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