有多少“祸从口出”的客服,企业想管却不能管的?|微头条
互联网时代,用户体验除了好的产品外,大部分的感知竟然来自售后客服。
还记得中移动的客服被人录音,网上质疑中移动管理混乱的帖子满天飞的事吗?
很多传统企业老板都向萤连长诉苦,客服是企业的门面,是顾客面对企业的“第一人”,但客服太受个人情绪或素质影响,轻者让企业蒙羞,重者可能会让企业陷入法律纠纷。
最尴尬的是,管理客服是个技术活儿,管轻了,没有效果;管重了,导致客服丧失主动权,让“事不关已,高高挂起”、“说多错多”的现象,比比皆是。
不久前,李世石大战AlphaGo的情形,让很多传统企业看到的亮点,这个人工智能的产物在与人的棋盘对局中出尽了风头。但不论怎样,人类开发人工智能,目的就是为了让机器人能更好地为人服务。
相信很多人一定都玩过沟通交流类APP,这类软件通过内置程序能够对用户的问题,话语给出及时的反馈,曾经红极一时的聊天机器人“小黄鸡”就是此类的代表。
传统客服的4大痛点
举个例子来说,携程之所以被称之为“互联网+水泥”的公司,归根到底是因为其近万名的客服人员,让企业过于“重”。之前携程在进行转型中,也曾试图减少客服人员,但带来的风险是,对于问询需求量大的行业,客服质量决定会不会产生回头客。
除了旅游外,餐饮、百货、亲子,甚至是淘宝店的衣服玩具,客服每天回答问题数量呈几何倍数上涨,使得客服成为“最不幸福”的职业之一。
深圳智客网络科技有限公司产品经理黎佳,向萤连长总结了传统企业客服的四大痛点:
1.企业活动期间,工作量很大
传统客服行业常常是出力不讨好,帮用户回答了问题,却因为工作量大、让用户等待时间长而被用户骂。这很影响一天的工作情绪,导致可能在后边的工作中都会情绪低落。
2.用户问题重复多
有的问题可能是大家都普遍遇到和想问的,客服每天要回答很多问题,遇到相同的问题就得一遍又一遍地为客户解答。反反复复就导致客服对自己的工作认同度下降,认为工作毫无价值。
3.人工客服不能24小时在线
大多数人白天都需要工作,客服上班的时候上班,当下班时客服也下班了,想了解咨询什么问题很麻烦。
4.分配问题死板
在很多情况下,客服分配用户是非常死板的,消费者要问的很多问题,客服第一时间无法快速准确的回复,这又影响了消费者的体验。
基于微信的客服场景
随着越来越多企业开通微信公众号、粉丝社群、微信商城,传统的企业客服服务,也要相应地搬到线上。那这4大痛点,要怎么解决?
如果把客服放在微信应用场景上,有没有可能是这样的:当客户咨询与行业相关的问题时,能获得快速准确的自动回复?智能客服和人工客服之间可以灵活切换?
2013年3月,智客网络在自己的智能客服产品“V5”中,更新了一项功能:支持接入微信公众平台,实现自动对话,数据与Web端同步,同时完善接入微信的相关帮助。
目前,“V5”的微信机器人,已经成为他们的拳头产品之一。黎佳说,把智能客服产品与微信平台对接,是希望通过“微信+智能客服”的形式,改造传统客服行业,也就是解决他上述提到的几大痛点。
微信是强社交应用,微信用户几乎时刻都黏在微信上,如果企业开通了公众号来面向消费者,就要能适应微信用户希望他们24小时都在线的需求。
可以说,一个基于微信平台的客服场景,是这样的:
一个企业开通了公众号,在接入智能客服后,消费者任何时候,只要点击公众号上的客服菜单,输入问题,就能触发智能客服的实时回答。
甚至,还可以“派”智能客服给粉丝讲讲笑话、说说糗事,让粉丝对公众号产生持续的兴趣与黏性。
考虑到很多微信用户工作特性,比如健身老师、个体户等,平时需要人工回复大量的询问等问题。在个人微信号场景中,无论是你的微信群,还是你的微信好友,微信的机器人客服甚至都能替你自动回复消息。
“微信+智能客服”能否颠覆传统?
那“微信+智能客服”的组合,具体可以怎么颠覆传统客服模式?
让客服24小时在线
与人工客服相比,智能客服不受精力约束,可以24小时在线,补充了人工客服不工作时间段内,用户对问题答案的需求,就算只是“口水话”,也能让用户获得客服及时与自己对话的体验。
自动回答通用问题
智能客服的最大优势在于,有大数据管理。通过大数据,建立知识体系,凡是企业已经输入,或人工客服曾经回答过的问题,都会把最精准的答案收入到知识库中,只要用户问到相关问题,知识库会自动跳转出最合适的答案。
而智能客服是不断在学习的。举个例子,如果有用户向客服提问西红柿是什么?番茄是什么?洋柿子是什么?这些问题的答案都是一样的,这时候机器人就学会了有用户提出此问题时给予其解答。当然这个过程中也会沉淀下大量的数据,平台管理者可以把需要的问题单独提交给机器人进行学习。
与人工客服无缝结合
对于一些核心业务、产品问题,智能客服可能没有相关数据可以及时回答,企业可以设定切换为人工客服。一旦触发,就可自动切换到专业的人工客服及分组。
除了改造用户的客服体验外,类似微信智能客服这样的产品,还直接帮助人工客服“减负”,帮企业省成本。
因为,智能客服能花更少的时间为用户带来答案,不需要多个客服重复回答相同的问题,直接提取,1秒传达。只需几个精通专业核心知识的客服,加以智能客服的配合就能完成原来很多客服完成的工作量,减少了企业的人力成本。
可以说,随着这种智能客服产品的成熟,企业完全可以降低以前因为客服不给力,而让企业形象不佳的风险了,这也是一种“指尖上”的颠覆吧。
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