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现在居然有免费的员工,还是财务+销售的全才?

2017-04-18 萤火新媒 萤火新媒

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-阅读时间大约7分钟-



场景1


老板:小刘,跟山水庄园的合同为什么拖了这么久才签,你不知道它是咱们的大客户吗,差点这个单子就没了,这个责任你付得起吗?

 

小刘:老板,这个合同我早就报上去了,可不是经理不在就是法务的同事不在,好不容易批到副总经理了,他发现合同有点问题,打回来改后重新提交,然后又是一轮等待。


场景2


老板:小李,为什么大风厂这个月的回款还没到,按照合同不是月初打款吗,这都月底了,你是怎么办事的,时间到了不知道催一下啊,你不知道最近他们老板蔡成功最近有很多问题吗?

 

小李:老板,这个月需要回款的实在太多了,我每天都盯着,大风厂的一不留神就给漏掉了,实在不好意思。

谁该承担主要责任

员工?老板?还是办公工具?

今日新品

合同管理


微信生态上第一款合同管理应用,由微连平台上第三方TOP服务商企微云平台开发,可以帮助老板同时解决财务小李和销售小刘的问题,为企业减少不必要的损失。

01

不受办公环境限制,合同快速完成审批




企业根据单位自身业务情况,设置合同类型、发票类型及税率后,在移动端即可新建合同。

 

移动端新建合同,合同信息快速填写


在创建的过程中,将相关人、负责人添加,就可以提交进行审批流转,如果有修改的地方,负责人可以直接在其中更改,包括上传的合同附件,和合同金额。

 

这样,将合同管理搬到微信上,相比OA,或者线下签字,优势非常明显。



从销售提交合同申请到合同审批完成的时间更短,销售效率更高,减少合同等待过程中不必要的麻烦。

02

回款太多记不住?定时提醒帮你全程监督


 

合同签订后,就是回款的问题。萤连长大大小小咨询了一些企业的销售和财务,他们对于合同的管理方式,基本与小李一致,即将回款时间、金额等要追踪的信息列到一个表里,定期查看。对于数量庞大的公司来说,每天去excel表中查,显然不是高效的做法,也难免会有遗漏。

 

合同管理如何解决这个问题?

 

合同签订之后,每个负责人(草拟合同的需求方、财务等)都可以在系统里排好回款计划,每一笔回多少,什么时候回,会在定时收到提醒消息。回款之后,即可在移动端修改合同的状态,进入到下一笔回款环节,直到合同结束,完成归档。帮助公司员工即时做计划和盯进度。

 

制定开票与汇款计划,到期提醒


移动端查看合同,状态、回款一目了然

 

这相当于把合同管理的多个细碎环节聚合到一个平台中进行,而且这个平台又是人人都有的微信,无需额外增加学习成本。

03

电子合同签署是未来的趋势


 

现在合同的签署,基本是两种方式:线下面签和签好之后快递邮寄,效率无法与线上直接签署比拟,路上耗费至少一天的时间可能在线上几秒中就可以解决。

 

但是由于传统合同签署方式的悠久历史,以及其具有一定的公司机密性,很多企业可能不太容易接受这种转型,或者觉得风险太大。

 

但据专门提供电子合同的开放式SaaS服务平台——法大大的相关人士跟萤连长讲,虽然国内的电子合同起步比较晚,但目前在技术上经过层层加密,安全性已经非常高了,相关的法律也在不断完善中。

 

企微的合同签署,企微正与法大大密切沟通中,希望能给企业带来更好的体验。


在国家对合同电子化的鼓励下,电子合同全流程必然是将来一个发展趋势,腾讯、阿里、百度都开始使用了,你还想把差距拉更远吗?

 

扫码创建电子合同

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