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职场好习惯:看到第8条,你肯定想收藏!

曹将 知识星球精选 2022-07-31
作者丨曹将

大家好,我是小星探。

上周的文章中,我们分享了 47 条关于「管理汇报的职场好习惯:曹将:让我受益匪浅的25条职场好习惯还没看过的朋友们可以点击蓝字查看)

今天的文章是「职场好习惯」的第四期,曹将老师将为我们分享 25 条关于「效率提升的职场好习惯。

     曹将,10 万册畅销书《PPT 炼成记》作者;公众号「曹将」主理人,职场领域优质内容创作者。



1. 需要集中注意力的时候,记得清空一切

2. 不要相信什么同时做几件事,人的注意力有限,一段时间就做好一件事。

3. 把相似的工作放在一起,效率更高。比如碎片化的工作集中处理:回复邮件、打印材料、整理桌面。

4. 任务来了,先思考一下整体流程,而非马上开工。就如同考试时,先浏览整个试卷,再分配时间。

5. 先做减法、再做加法。遇到一个任务,先做减法,找到最核心的关键内容;再做加法,让任务的完成更全面。

6. 输入时间和输出时间可以区分开来。输入时大脑处于采集状态,输出时大脑处于高速运转状态,两者模式不同,交叉起来容易瘫痪。

7. 寻找巧劲。一件事以前这么做,不代表接下来就要这么做。找到一些巧劲,比如更好的工具,更好的沟通策略,可以事半功倍。

8. 制作一份热血歌单,都是可以让自己振奋的歌,心情不好时回血。

9. 制作一份安静歌单,当自己烦躁时,可以戴上耳机,回归平静。

10. 放一杯水在桌边。想喝的时候直接拿,不用再离开,保证注意力的可持续。

11. 杯子里少装点水,这样可以多站起来几次,多走几步,也有个理由换一下心情。

12. 如果遇到难题一直想不清楚,短暂做点其他事,比如接杯水,散个步,甚至上个厕所。回来后,总会有意外的灵感。

13. 如果工作实在想不通,大概率是没准备好,可以看看类似的案例,或者跟同行交流。

14. 找到自己的兴奋时刻。比如我晚上 10 点后是灵感爆发期,那么这个时候适合写东西。

15. 留一点时间刻意不看屏幕。现在无时无刻都在看屏幕,工作看电脑,上厕所看手机。大脑一直转,人就一直累。留出十分钟不看手机,纯粹地休息,更容易恢复状态。

16. 回家后先洗澡。这是我妈教我的道理,每天晚上吃完饭后,赶紧整理和洗漱,这样无论做任何事,都会觉得很轻松。

17. 周末如果想快速进入工作状态,可以考虑穿上正式的衣服,它会提醒你换一个心态。

18. 做事前要计划,否则就会成为他人的计划。

19. 给自己画一张时间表,大概每月要做哪些事情,特别是重要的任务在什么时候,然后提前为它做准备。

20. 时间不要排得太满,留一点空闲时间,它可以用来应对临时事务,也可以用来自我复盘。

21. 假期可以安排一张类似于工作日的时间表,这样也能充分利用好闲暇时间。

22. 会员什么的,不超过一两顿饭的价钱就买,省下的时间可以做更多有价值的事。

23. 周末准备好下周要穿的衣服,熨好衬衫,擦好皮鞋,工作日早上一步到位,穿好上班。

24. 周五下班时整理一下桌面,周一回到办公位后马上就能进入状态。

25. 买一个手表手环,它会让你对时间更有掌控感。

以上就是曹将老师精心整理、总结的 25 条关于「效率提升」的加分好习惯。

在下一期文章中,我们将分享 29 条关于「自我保护」的职场好习惯,大家记得来看哦!

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