如何用一次工作汇报，让老板对你刮目相看？

大家好，我是小星探。

工作中，不知道你是不是也经常遇到这样的情况：

· 想做一件事，向领导汇报后就是不被允许。

· 想提一个意见，但说完后马上就被否定。

· 辛辛苦苦准备了一份材料，却总是被领导说不认真。

在遇到后，我们也总是抱怨：自己这么努力，为什么总是被忽视？

到底应该怎么办呢？

今天，曹将老师将和我们分享 5 个故事，主角都是「咨询顾问」。在表达意见上，应该很少有比他们更专业了。

那么我们一起看看他们是怎么做的。

    曹将，10 万册畅销书《PPT 炼成记》作者；公众号「曹将」主理人，职场领域优质内容创作者，星球「曹将和朋友们」有 6000+ 付费用户，11000+ 条优质主题。

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01 “他是怎样的人？”

研究生阶段，某天室友突然问我，你们公司 XX 总是一个怎样的人？

原来室友实习的咨询公司接到一个项目投标邀请，刚好是我实习单位的某家子公司发起的。他们的负责人让团队的人员搜集汇报对象的所有信息，包括履历、性格等。

我也不清楚，所以没回答出来他的问题。但多问了一句：把报告做好不就行了吗？

他像看小白兔一样看我，说：你这就不懂了。

第一，针对不同的大佬，沟通模式不同。有的要直入主题，有的要婉转告知。方法不对，对方感受不好；感受不好，合作的概率就大打折扣。

第二，除了聊工作，也要聊共通点。汇报前，总要聊两句。如果知道对方跟你有什么交集，那么就更好打开话题。比如同一个大学毕业，那就可以聊学校、聊老师；比如都是老乡，那可以聊老家。

最后，他说了一句：人都会看感觉的，那么多家单位竞争，感觉肯定是重要的决策因素。

—— 启发：你知道自己的领导是怎样的性格吗？知道怎么跟他沟通更好吗？

02 “我只有 5 分钟。”

之前接待一个顾问，他要跟领导汇报一个可行性方案。

可是会议刚开始时，领导突然有个临时接待，20 分钟后就要离开。而原来是按照 1 个小时安排的。

这时候，顾问马上说：

“领导，请看材料的第 2 页，我用 5 分钟快速过一遍整体内容。"

那一页是摘要，把整份报告的核心发现和核心建议都列了出来。接下来顾问便直接围绕它来展开，没有任何的卡壳。

5 分钟过去，所有的核心内容都讲到。

会后，我跟顾问说：真的太危险了。他说，之前做了两个方案，一个是 1 小时的，一个是 5 分钟的，毕竟这种情况太常见了。

当时我先是震惊，后是惭愧。每次汇报都只有一套方案，一旦领导时间出了变化，自己总是慌乱应对。

—— 启发：你的汇报有没有两个方案？

03 “你在记什么？”

有一次项目开始，领导在发言。我看其中一个顾问一直在敲电脑。

会后，我问顾问在记录什么。

他说，记录你们领导说的话哈。于是我凑近一看，妈呀，一字一句全部记录。

我问，为什么记录啊。

他说，这些话很重要。之后我们的报告，核心观点的引出都尽量是基于他提到的观点。

虽然我们是「外人」，但表达也必须要结合你们的实际嘛，你说呢？

—— 启发：你有让自己的表达与领导「对齐」？

04 “可以提升 30%。”

在会上，领导会提出一些个人看法，有时候跟顾问的观点不同。你看顾问怎么说？

因为不太方便发说的具体内容，我就用另一个案例来类比一下。比如 A 希望提升办公效率采购一份办公软件，但领导不同意。

这时候 A 是这么说的：

“领导，这我也很理解，现在的预算有限。但是我们是不是可以换个思路，把它当做投资而非消费。根据我自己的试用和同行的调研，试用后的工作效率可以提升至少 30%。

所以，我们看是不是可以这样：我们跟供应商谈一下，先试用一个月；一个月后根据效果来判断结果，如果达到 30% 的增量，就采购。”

这个表达很有策略：

· 首先，肯定领导的意见，给对方台阶下，毕竟硬碰硬一般只会让场面尴尬。

· 然后，回归目标，找到大家共同的目标。对方拒绝你的方案，但没有拒绝共同目标。

· 最后，表达意见。对方即使拒绝，但是还有空间，空间可能是时间维度，可能是程度维度。

这里面还有一个更重要的，那就是：充分的数据。

很多时候领导不听你的，是因为你总是说「我觉得」「我认为」「我相信」。没有详实的论据，怎么敢相信呢？

毕竟每一个决策，都意味着要投入人力、物力、财力。对于很多重大决策，做坏了你辞职一走了之，他则要背大锅。

—— 启发：你汇报时有没有详实的数据？

05 “我们在打印店。”

有一次汇报结束，就跟顾问闲聊，他们说昨晚都在打印店。我说为什么？他们说，在现场盯着打印店封装。

他们要保证每份报告都准确无误，而且包装精致。

「这是领导第一眼看见的成果，如果看起来粗制滥造，那自然会觉得我们不专业。」

后来我特别注意了，各家咨询公司的所有报告都肯定是精装，保证出来的模样对得起观众。

反观我们自己，给到领导的材料，不说精装，甚至是出现错别字、字体不统一、排版不整齐。

人的判断都很直接，就像你看一个穿着邋遢的和一个穿着整洁的人站你面前，你会更愿意听谁的？

—— 启发：你的出品质量到底有没有问题？

所以，我们可以看到，咨询顾问们为了更好地与甲方领导交流，会从五个方面做努力：

1. 提前了解关键角色的背景，准备沟通材料，保证能「对味」。

2. 准备两套汇报方案，一个是完整版，一个是简略版，以应对不同的汇报场景。

3. 记录甲方领导的发言，尽量让自己的观点与甲方「对齐」。

4. 每个结论有充分的论据作为支撑，而不是「我觉得」。

5. 保证出品的质量，让人感觉到专业性。

下次如果汇报失败，可以从这五个方面复盘：你有没有做到？

希望本文对你有所启发。

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