中国中车株洲电力机车有限公司财务共享服务项目咨询顺利交付
2015年7月31日,中兴财务云咨询团队顺利完成了对中国中车株洲电力机车有限公司财务共享服务咨询项目方案设计阶段的成果交付。
中国中车株洲电力机车有限公司(以下简称:中车株机)是中国中车集团旗下的核心子公司,是中国最大的电力机车研制基地。公司自1997年实现中国电力机车整车出口“零”突破以来,出口产品包括机车、地铁、轻轨、动车组、地铁工程维护车,合同额累计300亿元,目前已在国内外设立20余家子公司。国务院总理李克强来公司考察期间,评价公司产品是中国装备“走出去”的代表作。
结合国家“一带一路”战略性决策的提出,中车株机的全球业务发展步伐日益加快,发展规模逐步增大。面对公司“走出去”的全球发展战略,其海外业务扩张风险日益加大,在财务管理方面,也面对诸多瓶颈与挑战,主要表现为:
业务发展使得分子公司数量增加、地点分散,管控难度加大,对财务人员的需求也较大;公司现有财务管理模式下,对基础交易财务工作投入的资源占比较高,财务对战略和经营决策的支持力度不足;各单位财务基础工作处理标准化程度不一;财务信息化建设不完善等问题。
基于上述问题,中车株机意识到公司现有财务管理模式已不能适应其战略发展和经营决策的需要,财务转型势在必行。
中车株机于2015年5月开始启动财务共享工作,并通过充分的项目考察和交流,最终聘请中兴财务云为其设计财务共享服务中心总体组建方案,同时协助进行财务共享服务相关信息系统上线的实施跟进。
2015年5月至7月,历时11周,中兴财务云咨询团队通过详尽的前期调研,在充分掌握、客观评估公司财务管理现状的基础上,为中车株机设计了包括组织人力、业务流程、运营管理等各方面的财务共享服务中心组建方案,并对中车株机财务共享服务中心的中长期发展和实施落地提供了切实可行的方案。
双方项目组合影
在方案设计阶段,中兴财务云咨询团队与中车株机项目组进行充分沟通与协作,克服项目过程中的各项问题与困难,最终共同设计完成财务共享服务中心组建方案:
组织人力方案,包含财务共享服务中心的组织和职能定位、实施财务共享后的财务整体职能布局和财务组织机构设计,包括财务组织架构设计、岗位职责及人员编制的分析与测算。
业务流程方案,搭建中车株机财务共享服务业务流程框架,并梳理出纳入共享服务范围内各项业务的未来运作流程。
运营管理方案,建立中车株机财务共享服务运营管理体系,明确财务共享服务组织及人员绩效、知识、服务、质量、培训、流程及系统标准化等内容的管理要求与规范。
在财务共享服务中心的实施与发展方面,中兴财务云咨询团队提供了《中车株机财务共享服务中长期规划与实施方案》,为中车株机财务共享服务中心的顺利上线实施提供具体的实施工作计划与方法,对实施过程中的风险进行提示,保障方案落地;并为中车株机财务共享服务中心的中长期建设规划提供具备前瞻性、可落地的建议方案,包括财务共享服务总体建设策略、财务三位一体格局建立、IT系统建设规划及功能要点等。
目前,中车株机已完成财务共享服务中心组建方案设计工作,进入财务共享服务信息系统实施阶段,中兴财务云咨询团队将配合中车株机对财务共享信息系统的开发与实施工作进行持续跟进,充分参与到系统需求评审、系统测试和上线问题跟踪等工作中,并对实施过程中的疑难问题给出针对性解决建议。
作为中国中车集团旗下的核心子公司,中车株机率先进行财务共享服务建设,在集团内部起到了积极的示范作用。并为公司提升其全球业务发展风险控制能力、加强分子公司业务管控、提升财务管理内部精益化水平、降低财务基础交易处理成本、更好的发挥财务管理价值提供了必要的财务组织基础、技术基础和管理基础。
在国家大力推广财务共享服务建设的环境下,中车株机将逐步建立其全球财务共享服务中心,为公司“走出去”的全球业务发展战略提供充分有力的财务管理支持,促进财务管理价值的最大化!
项目成员简介
宁燕 项目总监
中兴通讯财务共享服务中心实施者,运营管理体系设计者和优化者;中兴电子报账系统、中兴商旅系统、中兴会议云系统设计者、建设者、实施者。拥有丰富的财务共享服务流程设计和信息系统需求设计经验,对组织人力方案设计和财务共享服务中心实施规划有相应研究和独到见解;带领团队成功交付多个咨询和实施项目,有丰富的项目团队管理,项目规划设计,项目资源协调经验。
熊润芳 项目经理
国际注册内部审计师CIA,中兴通讯财务共享服务中心会计核算流程设计、报表管理、财务内控流程设计的主要实施者,拥有丰富的项目管理经验和财务共享服务运营实施经验。专长于组织人力设计、业务流程设计、运营管理制度设计、信息系统设计、中长期发展规划与实施方案设计,拥有丰富的解决方案落地经验。
其他项目组成员:付扬,李聪,赖辉。
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