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生产班前会天天开,为何没达到预期效果?



生产班前会在生产管理过程中的作用大家都知道,很多企业都非常重视生产班前会,坚持天天开,班班开,目的就是想借助生产班前会进一步管好生产团队、提升生产管理绩效比如过程质量、过程安全、过程效率、过程成本、过程损耗、过程环保、过程进度以及生产交期,同时进一步强化生产团队的责任意识、安全意识、质量意识、成本意识、团队意识等等。

但是却没有得到预期的效果,这是为什么呢?

我们都知道,生产班前会是一种预防式的管理活动,在生产作业前将生产作业过程中的重点注意事项在班前会上予以提醒讲解到位,确保生产团队成员在作业前知悉警醒,避免因不知情而在作业过程中出现无意的错误或违规违纪,导致不期望的结果,所以说,班前会一定要做到:

—讲话内容要有所侧重点,确保主次分明、重点突出

—讲话内容要贴合班组现场的实际情况,确保可行性

—确保班前会上的内容成员都能听清听明白,才能正确执行

之所以班前会天天开没有得到预期的效果,主要存在以下六个方面的原因:


第一:只是喊口号而已,缺乏实际可行的内容

我们都知道,生产班组是公司里面最小的管理单元,也是公司里面文化素质最低的管理单元,所以,在班前会上讲的内容一定要简单、直白、易懂,千万不要讲些假大空的口号式内容,比如:

—我们要严格重视质量、要坚持质量第一、要严把质量关(如何重视?具体怎么做?)

—我们要严格重视安全、做到预防为主,从源头抓起(如何重视?什么是源头?具体怎么做?)

这些纯粹口号式的假大空内容,班组成员怎么能真正明白理解?不能真正明白理解又怎么能知道如何做?不知道如何做又怎么能保证执行结果的合规?即使执行结果合规,也未必能说明理解了,有可能是误打误撞做对了。

所以说,要想生产班前会取得预期效果,一定要在班前会上讲具体的、可操作的、成员能听懂执行的内容。


第二:班前会讲的内容面面俱到,重点不突出

我们都知道,生产班组肩负着质量、安全、进度、效率、成本、纪律等等,但我们还知道,生产班前会的时间是非常有限的,所以不可能在生产班前会上面面俱到都能讲到,因为:

—会议时间不允许

—成员精力不允许

—成员记忆力不允许

所以说,一定要在生产班前会上讲重点、讲重点、讲重点。


第三:班前会上没有给班组成员讲清楚说明白

班前会是一个预防性的活动,必须要保证讲清楚、说明白,才能保证生产班组执行到位、执行正确,不会有遗漏、不会有疏忽、不会有错误等等。

所以,在班前会上,一定要保证讲的内容:

—具有条理性

—重点要突出

—层次要分明

—前后要连贯

—要简单直白

—要直接易懂

尽可能站在班组成员的角度、用班组成员的语言讲,千万不要站在管理者的角度开班前会。


第四:没有结合班组的实际情况讲解会议内容

一定要结合班组的实际情况召开班前会,主要包括:

—班组成员的实际情况

—班组现场的实际情况

—班组设备的实际情况

—班组操作的实际情况

同时要根据班组的监督巡查结果确定班前会上的内容,包括来自生产班组内部的监督巡查、生产部门领导发现的实际情况、相关部门监督检查发现的结果,总结归纳转变成班组成员能听懂能执行的内容讲给班组成员。


第五:班前会召开者自己都解释不清会议内容

班前会召开者扮演着多种角色,不仅仅是班前会的召开者这一个角色,比如:

—解惑者

—传道者

—教练者

目的就是要保证班前会上的内容班组每个成员都能理解正确,必要时要学会换多种方式予以解释清楚以确保班组成员懂,防止存在模棱两可的情况,更要防止在班组成员心目中存在困惑不明的情况,否则必然会导致成员在执行过程中出现错误、违规、违纪的情况。


第六:会后没有跟踪验证会议内容的落实效果

班前会上讲全了、讲懂了

班前会上听全了、听懂了

也不代表在生产作业过程中就一定能执行彻底、执行正确。

为什么呢?
因为每个人的记忆力是有时限性的,不同的人的记忆力时效也存在很大差异。

所以,要想生前班前会获得预期的效果,一定要在班前会后到现场予以跟踪确认落实的情况。



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来源:让管理简单有效标准化


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编辑:静安

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