这可能是最全的思维导图制作手册（建议收藏）

 |  曹将会客厅  |  第 34 篇文章  |

写在前面 

大家好，今天这篇文章由阳阳主笔，曹将辅助，为大家带来一篇完整的《思维导图制作手册》。 

01  被夸大的工具 

是的，思维导图是一个被夸大的工具。 

大家可以在市面上看到很多书，很多教程，说它可以帮助个人快速成长、解决问题，甚至实现⼀系列创意。

恩，这就是工具幻觉。事实上，是背后的人本来就能做到，只是这个工具帮了一把而已。 

厉害的人，即使只是靠传统的笔记，也能取得成功。 

如同相机，在没有审美的人手上，只是放大丑而已；但在摄影师那，手机也可以出大片。 

而且，可以帮助我们产出思维的工具和方法还有很多，真的不是说一定要按照思维导图来展开，比如以下这些： 

 对比分析图 

维恩图 

 时间轴 

坐标轴图 

 递进式逻辑图 

所以，在一开始，我们想把预期降低：思维导图只是帮助我们梳理思路的工具，但最重要的，还是在于背后的人。 

02  思维导图的定义 

好了，进入正题，我们进入第一个板块，即什么是思维导图？ 

一个比较流行的解释是：它是表达发散性思维的有效图形思维工具。 

这句话有三个关键词：发散性、有效性、图形思维工具。 

具体怎么理解？ 

我们以一个案例来说明。 

两年前，⾃己准备写一篇《 iPad 生产力手册》，当时大脑很乱，于是就想着在一张空白页面上，把思路梳理⼀下。于是先简单地把大的逻辑「输入」和「输出」添了进去，之后再围绕这两个方面进行补充。之后不断地添加支线，最后完成了这张思维导图。 

在这个过程中，三个核心词对应的内容分别是： 

1.发散性。因为之前并没有⼀个完整性的内容，而是基于一个基本框架来补充，所以是⼀个发散性思维的过程。

2. 图形思维工具。它是一张图，上面有不同的颜色，不同的线条，还有⼀些图像。 

3. 有效性。这体现在两个方面，输入层面，因为图文结合，所以能多维度刺刺激大脑的活跃度；输出层面，它只有一张图，所以能尽览全局。 

所以，这也对应了为什么很多人喜欢它：

1.提纲挈领，一页尽览。

2.可视表达，阅读愉悦。

3.获得感强，自我讨好。

03  制作三步法 

理解了它的定义后，接下来就是如何制作一张简单的思维导图。 

主要把握三步： 

1.聚拢

2.归类

3.可视化 

它们对应了我们整理信息、分析信息和呈现信息的三个阶段。 

举个例子：搬家时，我们会如何进行整理？ 

第一步：聚拢，即先把所有的东西放在客厅里。 

第二步，归类，即对物品进行分类。衣服、书籍、杂物等分门别类放在一起，再把它们放进对应的空间，比如衣服放在衣橱，书籍放在书架，杂物放在一些盒⼦里。 

第三步，可视化，即给收纳空间贴上标签。⽐如同一类型的书放在一层，贴上「人文」 的标签，偶尔还会画张图在旁边，方便后续查找。

当然，如果想要让思维导图更加严谨，它需要满足「MECE」的要求，即相互独立，完全穷尽。 

具体来看： 

1.各部分相互独立；

2.所有部分完全穷尽。 

这么看还是很难理解，我们还是以刚刚的搬家分类为例： 

1.各部分相互独立：衣服肯定不能和书放在一起。

2.所有部分完全穷尽：衣服要全部放在衣橱里，书要全部放在书架上。 

于是，我们得到的就是一张逻辑严密的思维导图。 

 04  逻辑思维方案 

其实写到这里，看似已经把思维导图的操作讲得差不多了。 

但是，当大家在具体绘制时，仍然会发现很难展开。 

为什么？ 

这主要出现在第二步「归类」里：有了素材，如何把它们放在对应的盒子（空间）里？ 

这其实就是最考验背后的人功力的地方，即：结构化思维的储备。 

在这里，分享⼀些常用的逻辑方案。

/ 01 / 发现问题-分析问题-解决问题 

这是思维导图最常用的思维模型，适用于各类疑难杂症。 

举个例子： 

- 发现问题：白天工作效率低。

- 分析问题：微信提示信息过多，睡眠时间不足。 

- 解决问题：白天某时间段断网，专注工作，早睡，保证七小时睡眠。 

/ 02 / 发现问题-分析问题-解决问题（进阶版） 

在这个框架里，最麻烦的是「分析问题」「处理问题」板块。要把它阐述透，我们需要再增加两个维度： 

- 向自己看：结果与预期在哪些地方产生了差距。

- 向他人看：与他人在哪些地方有差距。 

所以，加入这两个维度后，这个框架就更完善了： 

发现问题：白天工作效率低。 

分析问题： 

- 向自己看：微信提示信息过多，睡眠时间不足。

- 向他人看：工作安排没分好轻重缓急。 

解决问题： 

- 向自己看：白天某时间段断网，专注工作，早睡，保证七小时睡眠。 

- 从他人那学到：按照「重要-紧急」维度安排工作。 

/ 03 / 复盘模型：STARE

这是常用的复盘模型：先对整体事件进行回顾，然后提炼出经验。 

- Situation（情境）：发生这件事的背景如何。

- Task（任务）：要完成什么工作。

- Action（行动）：采取了哪些行动。

- Result（结果）：最后结果如何。

- Experience（经验）：总结出什么经验。 

举个例子：大一足球比赛获得冠军。 

- S：学院里共有5支队伍参赛。 

- T：我们队伍要保二争一。 

- A：坚持高强度训练⼀个月，训练过程强化基础和团队配合。 

- R：获得冠军。 

- E：基础部分可以适当减少时间，时间重心在团队合作。 

 / 04 /  5W2H 

5W2H 也称为七何分析法，可以用来梳理⼀件事的全貌。 

例如，领导突然问： 

小徐，请把将这份工作计划彩印 1 份，今天下班前送到 101 办公室交给部⻓长，请保证彩印的质量，部长明天要给总经理汇报。 

这段内容如果拆分为 5W2H 是什么样子？ 

- WHAT（做什么）：彩印工作计划 

- WHY（为什么）：给总经理汇报 

- WHO（谁来做）：小徐 

- WHEN（时间）：今天下班前 

- WHERE（地点）：101办公室 

- HOW（怎么做）：复印高质量

- HOW Much（多少）：1份 

这样一分类是不是看得更加清楚？ 

 / 05 /   SWOT模型 

这是一个做判断的基本框架，它包括了了四个维度： 

- Strengths（优势） 

- Weaknesses（劣势） 

- Opportunities（机会） 

- Threats（威胁） 

其中，优势和劣势是从自己角度思考，而机会和威胁则是看外部环境。 

我们以阳阳求职时的 SWOT 模型为例： 

S：逻辑性较强，文笔较好，专业知识较为扎实。 

W：过于关注细节，重大事情决策力较差。 

O：学校知名度较高，实习机会多。 

W：行业市场下滑趋势，行业人才饱和。 

这样分析后对自我认知和外部情况都有更清楚的判断。 

 / 06 /  PDCA 

这个思考模型适用于对项目/任务的回顾： 

- Plan（计划）：制定计划。

- Do（执行）：按照计划完成工作。

- Check（检查）：总结执行计划的结果，分析计划与结果产生差距的原因。

- Action（处理）：制定修改策略，并在下一次执行中贯彻落实。 

举个例子： 

- P：上班前写下工作待办清单。

- D：按优先级完成待办事项。

- C：下班前检查待办清单完成情况，反思未完成的原因。

- A：制定改善措施，并在下⼀次执行中落地。 

以上只是一些基础的分析框架。至于更专业的内容，可以去一些专业网站上进行搜索。 

比如个人偏经管模块，所以经常去「MBA智库百科」上看看。 

MBA智库百科 

05  好用的思维导图软件 

好了，最后介绍一下绘制思维导图的工具。有了它们，绘制的速度会加快很多。

1.Xmind 

适用平台

iOS / Android / Windows / Mac

推荐理由

1.提供多种思维结构形式，同时支持多种结构组合使用。 

2.支持多种风格的 Xmind 模板，同时支持全平台同步。 

 Xmind模板 

多说一句，个人最喜欢的功能是：一键导出到印象笔记。还支持预览图/文本/文件三种格式，当时发现这个功能后简直太开心啦！ 

2.幕布 

适用平台

iOS / Android / Windows / Mac

推荐理由

1.一款超好⽤用的思维辅助⼯工具，⽀支持微信/ QQ /微博分享。 

2.支持 Word 大纲笔记一键转换为思维导图，一种高效的笔记记录方式。 

 幕布效果图 

要说最喜爱的功能：一键转换思维导图格式。 

  一键转换思维导图格式 

3.百度脑图 

适用平台：Windows / Mac

推荐理由： 

1.一款免安装、云存储、易分享的在线思维导图⼯工具 

2.支持自动实时保存，让你的想法不再丢失。

最喜欢的功能：给每个板块添加链接，分享他人后能非常方便地到达对应内容。 

4.石墨文档-思维导图 

适用平台

iOS / Android / Windows / Mac

推荐理由：

1.一款支持多人协作，编辑、修改的思维导图工具。 

2.石墨的混合视角模式让你随时修改错误。 

最喜欢的一个功能是：多人协作。有了这项功能，大家便可在一张思维导图⾥里实现碰撞。 

5.印象笔记-思维导图 

适用平台：Mac

推荐理由： 

1.集成在印象笔记内。 

2.可以进行笔记整合。 

印象笔记的思维导图，最大的优势是：我们可以选中多篇笔记，⼀键生成思维导图。 

如此，便形成了非常清晰的思维导图目录！ 

06 我是小结 

虽然本文介绍的思维导图，但是希望大家不要神化它，它只是我们用于整理思路的工具之一。

1.要理解它的原理，我们只⽤用关注三个关键要素：发散性、有效性、图形思维工具。

2.在制作上，我们则需要把握三个步骤：聚拢、归类和可视化。

3.最难的地方在于结构化的思维沉淀，本文介绍了五个常用的方案：

① 发现问题分析问题-解决问题；

② STARE复盘模型；

③ 5W2H事项分析模型；

④ SWOT分析 模型；

⑤ PDCA任务迭代模型。

4. 还有⼀些常用的软件：

① Xmind；

② 幕布；

③ 百度脑图；

④ 石墨文档（思维导图）；

⑤ 印象笔记（思维导图）。 

以上，便是我们对于思维导图的理解。 

工具只是我们打开世界的一把钥匙，而如何走到这些门、选择打开哪扇门，取决于我们自己。

晚安好梦。 

作者：阳阳、曹将 

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