年底前,海淀“一刻钟政务服务圈”将实现全覆盖
“一刻钟政务服务圈”是什么?
是将政府服务窗口进一步前移
走进社区
是扩容帮办、代办业务
让居民少跑路
更是优化服务
提升社工能力、优化服务环境
让居民更方便、办事儿更省心
八一建军节前夕,花园路街道北三环中路69号院社区的首批退役军人优待证到了。拿到优待证的退伍老兵张传祥特别开心:“没想到办优待证这么方便!感谢居委会的工作人员,感谢现在为了便民出台的各项措施。真是社会进步,让人民更有幸福感。”
打造社区服务站“全能社工”
“今年4月的时候,我接到居委会电话,告诉我开始办理退役军人优待证了。”张传祥回忆说:“工作人员向我详细介绍了办理流程、需要准备的证明材料。我回去准备好之后,给居委会打电话,告诉我第二天上午10:00来办。第二天早上20多分钟就都办好了。然后我就等着拿证了。我家就在院儿里,离服务站300多米。你瞧,今天打电话通知我优待证办好了,我走路5分钟来这里,不到10分钟,就拿到证了。确实方便。”
为张传祥办理业务的69号院社区政务服务站“全能社工”许明静告诉记者,退役军人事务局优待证的办理,正是在“一刻钟政务服务圈”建设之下,由街道的政务中心延伸到社区政务站的服务内容之一,“因为69号院的退伍军人较多,社区服务站高度重视这项工作,为了提高办事效率,保障办事人健康安全,我们采用预约办理的方式,通过网上预约、现场预约和电话预约,更好地服务办事人。”
而“全能社工”的概念,也是在此次“一刻钟政务服务圈”建设过程中提出并推广施行的。花园路街道政务服务中心主任高宗峰介绍,按照“一刻钟政务服务圈”建设内容,街道政务服务中心正在全力打造、稳步推进“全能社工”人才队伍的建设工作,全面推进综窗办理模式,做到“一位‘全能社工’就能办理和帮办代办群众所需的各项业务”,让群众切实体验到标准化、规范化、高质量的服务。
据悉,为了保证“全能社工”的服务质量,目前各街镇政务服务中心采用现场培训答疑、视频会议等形式,对辖内各社区政务服务站工作人员实行统一培训、统一考核,持续开展“周培训、月考核、总排名”的大练兵活动,真正打磨出一支“问不倒+全能助手”的全能型服务团队。
同时,在服务内容上,“一个是梳理适合在社区政务服务窗口办理的事项,让之前只能在街道政务中心办理的业务现在在社区就能办;另外一个,就是大力推行帮办代办服务模式,为社区特殊群体积极开展预约上门的代缴代办代理等便民服务,推动群众办事由自己跑转为专人跑,进一步方便群众的办理。”高宗峰介绍。
更多政务服务向社区延伸
据了解,花园路街道的北三环中路69号院社区政务服务站是我区首批开展“一刻钟政务服务圈”建设的社区服务站之一,不仅在硬件服务上做了提升,更是充实、丰富了政务服务内容,扩容了帮办、代办业务,打造前台的“全能社工”接件受理新模式,让社区服务站实现了“一窗式”综合受理模式,形成不出社区就能办事的“全科窗口”。
今年,为方便群众就近办事,区政务服务管理局积极贯彻落实北京市政务服务局有关文件精神,组织各街镇开展社区(村)政务服务规范化建设,着力在全区范围内构建服务规范、全面覆盖、基本制度健全的“一刻钟政务服务圈”。
区政务服务管理局体系建设科科长陈镭介绍:“目前,我区的‘一刻钟政务服务圈’建设工作正在稳步推进中,将在年底前全面实现社区(村)政务服务规范化建设全覆盖,实现群众办事不出社区,更加方便快捷。”
在69号院社区政务服务站里,记者看到,服务事项、办事指南、相关业务服务流程在站内有专门的指示牌进行说明;包括手部消毒液、便民服务包、应急雨伞等贴心小物配备齐全。高宗峰介绍:“按照‘一刻钟政务服务圈’建设相关要求,我们着手开展了包括街道政务服务中心、27个社区政务服务站的环境提升工作,通过优化服务环境,统一服务形象,规范服务礼仪,配备窗口硬件设施等措施,在提升社区(村)窗口工作人员服务水平的同时,为群众提供更加便捷舒适的办事环境,打造花园路街道‘社区办事’新高度。”
“民意诉求”反映添渠道
除此之外,另一项新业务板块的上线,更彰显了花园路街道社区政务服务站人性化服务的态度。
“在‘一刻钟政务服务圈’工作指引下,69号院社区的微信公众号在今年开通了‘民意诉求’功能。”69号院社区政务服务站副站长周靖介绍:“居民遇到困难需要社区协助解决,可通过线上‘民意诉求’功能向社区反映,我们将及时跟进并解决群众需求。截至目前,我们通过该功能解决社区居民诉求40余件,通过平台公开回复16件,电话回复30件,接件满意率为100%。”
“我就住这个院儿的东11号楼。”居民黄玉静说:“今天来服务站办理社保卡的定点医院变更,我现在变更完,明天就能去那儿看病了,方便。”
说话间,黄玉静的社保定点医院已经在“全能社工”的快速操作下变更完成。她笑着说:“我是居民代表,也是志愿者,我们服务站的同志们都是年轻人,她们对工作很认真,我很喜欢这些年轻人,也愿意跟她们在一起工作,协助她们,把咱们社区的服务工作做好。”
据了解,根据“一刻钟政务服务圈”工作规范,目前,海淀区各社区(村)政务服务站按照服务模式、服务事项、办事指南、服务流程、线上渠道、视觉标识等“六统一”作为建设标准。
在硬件方面,各街镇将为社区(村)服务站逐步配置高拍仪、评价器等办公设备,制作摆放对外服务标志。在制度方面,由街镇民生保障办公室牵头,建立健全社区(村)服务站综合服务窗口管理制度、导办咨询制度、帮办代办制度、延时服务制度、行业服务规范等各项规章制度。工作制度及行业服务规范一律上墙,方便群众服务监督。
同时,为了保证办事效率和服务质量,各街镇政务服务中心还联合相关部门,编制办事指南,明确事项名称、办事依据、办理条件、申请材料、办理时限、办件类型等基本内容,并对外公示。
“我区从2020年开始就在探索政务服务向社区(村)规范化延伸的工作。经过两年的实践,在今年‘为民办实事’折子工程的有力推动下,区政务服务管理局联合全区12个委办局,梳理涉及个人服务事项的办事流程,优化流程并陆续将相关办事事项延伸到社区(村)政务服务站。”陈镭介绍说。
目前,田村路街道作为试点,已经完成辖内27个社区服务站点的改造提升,成为我区首个“一刻钟政务服务圈”全覆盖的街道。
接下来,海淀区政务服务管理局将稳步推进各街镇的社区(村)政务服务站的提升工作,尽快实现全区范围内600余个社区(村)的政务服务全覆盖,让居民可以在本社区办理更多业务,实现办理业务足不出社区,通过优化社区(村)政务服务站的服务效能,规范服务标准,提升服务质量,实现群众办理事项多元化、政务服务“零距离”。
记者:景天
图片:张译城
编辑:陈乃禾
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