小职君荣誉出品,香港职场年度大戏——大型职场厚黑博弈教程!拿去!
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香港职场年度大戏——我与老板的博弈
[大型职场厚黑博弈教程 下篇]
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学习职场语言学,行走江湖不再怕!
——伟大的哲学家、思想家、键盘小雷达小职君
”前文再续,书接上一回~~小职君在《老板很可怕!我该怎么办?》[大型职场厚黑博弈教程 上篇] 已经分享了观摩老板的秘笈,下篇主要介绍如何采用适当的方法注意自己的言行和“管理”好你的boss!
其实,老板、上司等都只是你职业生涯的一部分,他们的存在价值就在于帮助你增长工作经验。如果学会分辨上司的属性,学会怎样和一个难缠的boss共处,就可举一反三,在职场上渔鱼得水,升职加薪,走上人生巅峰!
沟通类畅销书作者达琳‧普莱斯(Darlene Price)曾说过,语言是构成说服力和沟通的关键,特别在工作场合中要懂得谨慎运用词汇,一点措词的变化都可能影响沟通成效与个人形象。
“四不该”职场话语
“这并不公平。”
分析:
同事获得老板赏识,你没有;同事获得加薪,你没有。不公平的事情每天都在每个角落发生,尽管你有不满,但请避免说出这句话透露了你的情绪。
应对:
积极面对问题,例如记下事实、强化自己、向周围的人寻求协助,为组织带来更实质的帮助。
2
“这不在我负责的范围内。”
分析:
无论对方提出的要求有多不妥与不便,这个要求对他而言一定很重要,请先退一步,以对方的立场思考,关心他人的需要。
应对:
即使是拒绝,也应使用更委婉的措词,如:“我很乐意帮忙,但现在我有A、B、C件工作,我应该先停下哪个来完成这件新任务?”
3
“我们以前都……”
分析:
常说这句话会给他人留下墨守成规、不愿融入新团体的印象。
应对:
应该怀抱更开明的态度面对新方法,除了给予肯定之外,也提供利弊得失供大家讨论。
4
“你应该……”
分析:
类似“你应该早点告诉我!”、“你应该想得更周到!”等话语有很大的转移责任/指责同事的口吻。
应对:
请拿掉这些批判性较强的语句,采取更有效的措辞,例如:“如果条件允许的话,下一次请先告诉我”或“下次,我建议可以这样做……”
既然有“四不该”,那就有职场“应该”的沟通习惯吧~
“五该”职场沟通习惯
了解老板的沟通习惯
不同类型的老板有不同偏好的沟通模式。举栗子,有的老板喜欢走动式管理,晃到你身边时跟你讨论工作状况;有的老板习惯远程遥控,希望透过 Email 或是简讯随时知道最新状况;也有的老板习惯开会,报告最新的工作情况要等到开会时才能传达所以,作为下属,就得用老板习惯的方式来跟他沟通。
另外,也要根据老板所属的类型去调整沟通的策略。举个栗子,如果老板是老好人,害怕冲突。当你想阻止他做某项决定时,可以说“这样执行的话,另一个部门的负责人可能会有意见哦。”如果老板是非常严谨的,那就在讨论方案的时候,注重用正确、合理的数据说话。
懂了吗?具体问题具体分析~
2
让沟通成为一种固定的习惯
通过沟通,减少老板的意外感,让老板安心交待过的工作。具体是让老板减轻时间上的意外感、状况上的意外感和模式上的意外感。
举个栗子,你可以“定时定形”汇报工作进度,在特定每周的某一天的某个时段汇报工作情形,提供最新资讯,也尽可能用某种固定的形式告知老板,例如face-to-face talk,email等。
3
有问题尽快主动沟通
工作上很多纷争,其实来自于信息不透明。当在工作上遇到什么新问题和新情形,要尽早让老板知道,不要把问题堆积,即使要告知坏消息,也不要觉得开口反映问题是一件麻烦事,主动反映并尽力去解决,会比被动地让老板知道坏消息要好很多~所以记得要有效率/策略性地沟通!
4
提供全貌但不啰嗦
如果是口头回报,尽量在两三分钟内交代清楚。如果是文字回报,尽量不要超过500字。
说得太多或写得太长会导致上司没耐心全部看完听完,影响信息的接收效果和沟通效率。
5
不要只是讲理与辩论
当碰上工作难题难以解决而老板又找我们讨论时,也许不少人会慌忙地解释:“这不是我的错,我是照着你之前的指令做”或是“我尽力了,都是那个谁不配合...”你觉得老板会怎么想?
其实,在 80%的情境下,讲太多借口,反而可能让老板心烦。当有问题发生时,先不要急忙的撇清责任讲一堆借口,而是思考怎样把问题排除。
其实,小职君认为,老板也是有七情六欲的人,并不是要故意刁难每位下属滴~但因为职场需要时刻创造效益的特点,处理与老板的关系就变得十分重要了。所谓的“向上管理”,就是用最适合的方式跟老板沟通,遇到更少阻力,从而让工作更高效哦~
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