没学时间管理,却自律了4年,他是怎么做到的?
说来有趣,越是过得自由的自雇者,越自律。他们总是有自己的时间规划,足够的专注和耐心,清晰的工作目标,甚至有一套运作自如的专属工作系统。
时间管理固然是重要的,但养成“自律”的习惯同样重要。自律能够很好的整理你的工作与生活,它是一种协调功能,不必要过度去索取它,它需要慢慢的靠时间去形成,最终围绕在你的工作与生活中。
那句话怎么说的来着?——自律让你更自由。
自律的本质
村上春树的烟瘾很严重,最后是靠跑步戒掉了烟。
有人问他:“为什么你会坚持跑步,如果哪天不想跑了,你怎么办?”
他回:“就是因为今天不想跑了,所以我才要跑。”
这个答案在我心里已经超过所有的方法论,这是一种思维的回路习惯。跑步不是一种任务,是一种解药,你心情不好去跑一跑,全部忘掉了,精神萎靡时,去跑跑流下汗,就神清气爽了。你为什么不想跑了?就是因为你状态不好,所以你才要跑啊,才要调整状态。
最近很多朋友向我咨询一些效率和自律的问题,说他们花了钱听很多时间管理,高效工作安排,知识储备输出与输入等课程,不过好像没什么大作用。生活中也一样,很多事情都不能坚持下来。
他们问:“你作为一名自由职业设计者,是需要很高的自律性,是什么支撑着你坚持自律下去的”
我想给他们统一回答的是:
“能让我坚持下来的,是那一叠叠的钱,一叠叠的钱啊”
其实这句话我想表达的是:危机感 ,因为如果我不自律,作为一个高危的自由职业者,就赚不到钱了。自律其实每个人的理解都不一样,自律,是自我约束,而时间管理是有效的运用时间,减低变动性,决定什么事先做,什么事不该做,然后做出事先规划,作为引导性。
大家经常把自律和一些时间管理高效工作等混淆了,在自由职业中,时间管理其实在日常生活中已经被客户约束的死死的,自由职业做久了,你自然而然就会在脑中做好时间规划,形成一种习惯。而自律是需要危机感和目标,现在我们就把自律和时间管理一起整合来分析。
打破自律
▌一,为什么自律会很容易被打破?
1.临时事件影响和对事件的抵触心理
很多人早上刚来上班,也写了纸条,打开了番茄工作法25分钟,但是正常情况下是,估计没多久,一连串的事情就开始接踵而至了。
周围同事的讨论声,电话突然响了,老板又叫你临时去处理一份文件,同事又有个问题请教你,手机微信响了,电脑里面的QQ响了,朋友圈又刷新了......这一连串排山倒海来的,你应该很熟悉。
最主要的是,有些东西你是不能拒绝的。比如你老板叫你临时先处理一下另外事情,你可以拒绝吗?你强迫自己番茄工作法在25分钟内只专心做一件事,可是快递到了,你得离开座位去签收一下,这个是你没法避免的吧。
很多觉得奇怪,为什么那些伟大的人,事情那么多,还能够很自律?拜托,人家乔布斯王健林那些人,是有选择拒绝事件的能力。他们有日程表的,除了日程表上的事情,余下不重要的事,他们手下会处理的,而你有时,真的是要亲自处理这些小事。
所以其实很多时候,周围环境的临时事件是最容易影响你的自律规划。
抵触心理也是影响你的效率之一,特别是谴责和抱怨,好多的时候,当你做的事情出了问题时候,就会开始抱怨和谴责,“如果我老板先把这个.....那就不会出现这个问题了”“如果那个客户没有......就不会出现这个问题了”
加班效率低就是抵触心理的一个最佳代表,相对而言,正常人的一天中,能够真正很集中高效工作的时间是4个小时,这4个小时可以高效处理很多事情,超过了时间段,人的精力会开始分散,再加上加班的强迫性,自然而然的就会形成抵触。
2.充裕的时间缓冲
为什么说充裕的时间,也会影响自律和时间管理呢,这个跟人的心理想法有关,再拿加班这个事情来说,有一种加班是自作的,比如明天要交稿件,你今天中午就开始要做事情了,但是明天时间还有好长,你自己已经知道了这个事情其实只要2-3个小时就可以完成。
接下来你的心理就会怠慢了,先悠闲的看新闻,看手机,然后等到下班后肯定先想叫个餐吃完饭好好加班做事,不料又有什么热点新闻,又参与其中,最后快十点了,才开始正常工作,1点完成。看似你加班了很晚,事实只是时间错位了而已。
▌二,自律靠的是什么?
1.危机感
回到刚才那么话题,为什么那些牛人会自律。举个例子,你说你无法保持每日一更,但为什么咪蒙她可以日更两篇?
当然键盘侠之类会说,她是找人代写之类的。我再反问你一下,假如你的粉丝有好几百万,好几百万的粉丝晚上在等着看你写的东西,你觉得你能保持每日一更吗?假如王健林的万达都是你的,每天那么多事情处理,你可以做到凌晨4点就鸡血满满的起床吗?
你肯定会回答,当然可以了。如果不更文,粉丝掉了怎么办,如果不早起来,就分分钟损失好几个亿了。
所以危机感是自律最佳的动力。我上面说的,为什么我能保持自律这么多年?
因为危机感,如果我每天也像上班一样朝九晚五的,可能就没办法完成客户的设计订单了,有些急单是早上说完要求,下午和明天早上就要的。为了钱,你做不做?
所以我基本不会给自己定时间约束,我的临时事件太多,危机感太强了,有时需要同时打开5-6个窗口,根据客户要求边说边改设计,还要处理来咨询的客户,如果我自己约束时间,那么这些钱都赚不到了。所以唯一的方法,就是要保持高效,按照客户的难易程度,你可以同时处理几个客户,简单的不用思考的先来,有点复杂的,跟客户解释下,时间肯定有点长,然后就马上执行。
2.超整理术
这个是我最常用也最推崇的方法。整理术,是工作与生活中,最能够重塑你自律习惯的一个方法。
我是自由职业设计师,刚做自由职业的时候,因为处于边学习边实践的阶段,时间把握的不是很好,虽然客户的成交率很高,但是我的时间却花的很多,加班熬夜早起的,以至于导致工作与生活的重心倾斜了。
戴维·斯塔·乔丹说过:“没有正确的生活,就没有真正卓越的人生。”
于是我开始整理自己,花了两天时间,什么都不做,就收拾房间,因为我有个兴趣嗜好,就是收拾东西和扔东西,周围的环境尽量要保持物品最少,做设计时才有灵感。我会定期的整理东西,没用的都果断扔掉。如果设计没灵感,我最常做的东西就是收拾工作房间了。收拾完再坐在办公桌上工作,会有不一样的状态。
后来看到佐藤可士和(UNIQLO优衣库的视觉设计总监)的《超整理术》,我才真正的把我生活的兴趣天赋运用到了工作中。
好工作是少不了整理术的,整理术就是要你去认清事情的本质,为什么我每次为客户设计有的效率很低,因为有时客户想要的风格不是我擅长的风格,也有可能客户的价格太低,我没有动力去做,这些都是效率低和不自律的表现,我会抵触给这个客户做,然后就瞎忙,一会去逛逛,一会捣鼓其他东西。
后来我就给自己整理了,有些其实是自己没了解客户的需求,直到做了N稿之后,才明白客户真正想要的。这个就是我自己的问题,没有提前去整理客户的思绪。没有认清问题的本质,就开始盲目处理。
通过分析整理,掌握事情的本质,你会找到方法,然后执行就很简单。
比如你加班并不是为了让老板知道你有多辛苦,而是为了让自己去完成某项工作,这个工作也许没必要在加班就可以完成。
当你一堆事情很多的时候,请不要抵触与抱怨,如果觉得做这件事没有意义,就要选择取舍。那些影响你拿重要文件的办公桌视觉障碍物,都可以统统处理掉,所谓灵感,不外乎就是抛开以前所想的,要丢掉以前固定的东西,你的脑子才能容纳新的东西。
我见过许多客户,平时给我找一个设计文案的word文档,都要找很久,其实只需花5秒钟时间,当时命名一下,就不用现在花20分钟去打开那些都是“未命名.doc”一个个看过去。
“工作是人生的食粮,不愉快便失去意义了,以义务感面对生活,更无法获得幸福”
所以既然一定要做,就不如开开心心去做。
我认为自律的本质并不是你要通过各种方法去过度约束自己,给自己无形的压迫感,而是让自律能够很好的整理你的工作与生活,它是一种协调功能,不必要过度去索取它,它需要慢慢的靠时间去形成,最终围绕在你的工作与生活中。
文章系微信公号 @不戒大师 授权发布
/ 推 荐 阅 读 /
麦肯锡报告:2030年近1亿中国人或面临职业转换
全球将有8亿人被机器人取代
如果有一份令人怦然心动但没有酬劳
甚至也看不清未来的工作摆在你面前,你能坚持多久?
/ 共 享 金 主 爸 爸 计 划 /
打造个人品牌,先从加入一个
让你不断发掘自己
更多可能性的社群开始
“共享金主爸爸”计划
抱团作战,勾搭更多优秀资源
戳图片,了解更多!
出品方:十习(ID:careers10)
自雇职人练习场