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会社同源,会展合流,双线融合

楚有才 会议圈 2023-06-30

首先解释一下题目的三个词的意思:


会社同源:会是会议,是活动,是聚会;社是社群,是组织,是群体,会社同源是指,因为物以类聚、人以群分,久而久之就会形成社群、组织、社团、政党,与此同时,社群组织也必须通过会议活动进行连接和交流。会和社,是动词,也是名词,是鸡和鸡蛋的关系,也是一个硬币的两面。所以,说到会,不能不说到其背后的社群和组织,了解社群不能不知其活动的性质。从这个意义上而言,会和社有政治的、经济的、哲学的、社会的意义和价值。分析社和会不可以割裂开来,于此同时,社会、会社、社群、会议、议会均有其特定的意义。因为这个原因,所以community building是协会社团、主办方、媒体都应该关心的,能否提供one on one meeting( 1 2 1meeting),也就是社交预约,能否让彼此建立小群去连接也是主办方和社群owner的应有之义,比拼的是连接的效率。所以才有从梅特卡夫的一对一到里得定律的任意组群。


会展合流:人们参加一个活动,从根本上而言不外乎几个目的,其一是:进入一个专业的市场,促进交易活动(对于主办方而言,无非是一次性、周期性或常年的区别而已);其二是:进入一个内容学习平台,以促进知识、教育、分享最佳实践,并共同为该行业的未来创造愿景。介于二者之间是社交关系的维护,新老朋友的连接,感情的维系。因为要做生意,做买卖,所以有展示、有洽谈,因为要学习,所以有会议、有培训;因为孤独,所以抱要团取暖,要社交,要维系。因此会和展本身不分家,小会有摊位,大会有小展,小展有小会,大展有大会,博览会是一个活动的集群。因为这个原因,所以用events取代conference & exhibition。


双线融合:是指线上和线下,是机遇也是挑战。线上不是要消灭线下,也不是彼此取代,而是相互促进。虽然有了很多淘宝电商,但是实体零售店每百十米就是一个。虽然有了电话和微信,但是我们见面更多了,彼此不是排斥而是互补。什么是融合?融合不是二者的彼此割裂,正如零售行业的库存管理可以同时管理线下门店和线上的库存。会展的一个平台上管理线上和线下的参会人群,一个人有一个根身份,他可以登录去参加线上活动,也可以凭借二维码去参会,身份是一个,数据维度更全面。因为这个原因,境外最近12个月的大笔投资都是投给了融合会展平台——关键原因是双线融合能赚到钱了。


因为上面三个原因和趋势,所以,目前国际会展界的各类论坛和沙龙谈的比较多的是Community,Engagement,Data(此处不配图了)。


因为这个原因,会议和活动组织方在其栏目里面加了community栏目。


因为这个原因,技术公司swapcard把会议组织发起方改为community


因为这个原因商业会议主办方向商业社群转向。把每年一届的一场场行业会议变成了全年连接的online community(在线社群)。



因为社群是人,需要学习和交流,所以需要有内容平台、活动平台和交流平台。IQPC必须同时满足这三个需求,而且是持续地在线的。


因为上面会社同源,会展合流,双线融合,所以会展数字化必须同时满足三个趋势。所以,在过去12个月内发展好的活动是融合的,获得最多投资的也是融合的平台,也正是因为这个原因,这些技术平台都转变成了all in one for(in person, virtual & hybrid)。线上向下、线下向上,双线合流,虚实结合。

以上需求还必须转化为收入,主要收入来源是社群建设、赞助、虚拟展位、参会社交、内容学习、分析数据。


总结:

没有社群的活动会失去动力。想象一下,每次活动期间参会者一次性短期爆表,但活动后不久就断崖下跌。而社区建设的本质又必须是活动建设,因为活动增加关系,驱动收入增长。活动和社群还必须是全渠道。会社合流可以创建更大的客户接触点,产生更大的化学反应,主办方和社群组织者也能更好的掌握群体情绪和群体需求。


在线社区建设可以获得全新的收入来源,使组织者能够追求备受追捧的订阅会员模式,获得稳定的年度经常性收入,类似于 Netflix 或 Amazon Prime 模式。AI技术将帮助他的会员与相关成员进行推荐和匹配,创造更精准的更及时的服务。


三个趋势是否能完美的融合并实现价值,CEIR的几份调研报告给出了一些趋势端倪也许是答案:


三个趋势是否能完美的融合并实现价值,投资人在过去12个月给出了答案。上周,融合会展平台Hubilo获得了1.25亿元B轮融资。


三个趋势是否能完美的融合并实现价值,CEIR的评论员总结了一场圆桌讨论各位行业领袖的观点,并在其文章中提出了以下要点:

(https://ceirblog.wordpress.com/2021/10/17/ceir-predict-post-event-focus-on-digital-transformation-session/amp/?trk=article_share_wechat)


三个趋势是否能完美的融合并实现价值,ASAE最近发了一篇文章,提出不管你的社团组织是1千人还是1万人,本质上是最重要回到1对1的小规模, 多频次的联系。所以,meeting一般是小型会议,可以是1对1的,one on one, one to one的约谈,约见。

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