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本文原来的标题本来是:会展业要做好最好的准备,最坏的打算,迎接不确定的2022。一来是为了精简标题,二来是不想写得太悲观,所以改为现在的题目。2021年就要过去,2022年马上就要来临,回首2021年是一个非常不确定的一年。不确定性是2021年的关键词如果说2020年的关键词是“黑天鹅”,那么2021年的关键词将是“不确定性”,而且是高度的不确定性。最近半年一直在研究不确定性,而人类的生活本来就是充满风险与不确定性的,所以人类的活动(生活、工作以及创新)就是:在不确定性之中寻找确定性。在不连续性之中寻找连续性。在VUCA时代,不确定性在疫情加持下程度在加深。回想起还是在读书的时候,有一门课程是学习国际经济之中的风险与不确定性分析。老师问同学们能不能分清风险与不确定性之间的区别。我当时举手说,我们中国有一句俗话:“不怕贼偷就怕贼惦记”,所谓的贼偷就是风险,被贼惦记就是不确定性。教授听完我蹩脚的转译,不仅表扬了我,还赞扬了中国文化的博大精深。是的,可以武断的说,风险是可以用概率来表示其发生的可能性,而不确定性则是模糊的,不能描述,可以预见但不能预测,不能用理性和计算来担保。如果说,2020年上半年的展会大面积延期和取消,在2020年下半年获得了广泛的恢复。那么,对于2021年而言,时断时续的疫情反复带来的就是高度的不确定性。今年的暑期,走访了景点和酒店的朋友,可以说全国的旅游市场仅仅迎来了2周的小高潮就戛然而止。问过一些会议场地方的朋友,他们感叹今年的生意比去年还差,今年是做1(个月)休2(个月)。这种不确定性在合同里面也有不确定性的条款,比如冠以疫情原因的延期的赔偿责任的界定以及双方的谅解边界。不确定性带来的是会展活动时间和地点难以确定,缩短了办会办展办活动的周期,在如此短和仓促的时间里举办,对于参展、参会人的数量无法达到保障,对其收入和多方权益都没有预期的保障。由于展会和会议市场面积和数量的显著性的缩减50%以上,在服务商侧带来的是服务商竞争的加剧,主办方偏好在发生变化,心态在发生变化,对于正常的甲乙双方行为带来不确定性。在人口统计上,2021年也是一个具有标志性的一年。有迹象和数据表明:2021年是人口首次迎来负增长的一年,人口一旦负增长成为长期趋势,根据指数效应后果是很严重的。政府把生3胎的成本转嫁给企业承担,那么必然对于就业市场带来隐患。2022年要做好最好的准备和最坏的打算很多人对2022年充满了满腹期待,但是身于忧患,居安思危是我们的传统意识。我相信理性的危机意识还是必要的。我对于2022年的看法是比较谨慎的,但绝对不是乐观的。第一个原因是2022年是赛事活动和20大叠加在一起的一年,会产生一定的挤出效应。所谓的挤出效应是指:为了确保冬奥会、东残奥会、成都大学生运会、杭州亚运会、上海世界技能大赛的举办,必然会严格控制这些大型国际赛事活动举办期间同城和同期举办的展会和会议活动的举办,迫使这些展会和活动避免撞车和对冲,而选择异地举办、延期甚至取消。这是大概率的事件,这在2010年世博会期间就得到了验证,我当时做了一个调研,至少十几个国际会议从上海易地举办。第二个原因是疫情的发展依然充满不确定性。如果说疫情长期共存,永远无法清零,这个是不是有绝对有肯能还是绝对不可能?我想无法回答的问题就属于不确定性。遇到了这样的问题,会展活动还需不需要办?怎么办?这样的背景下,不仅会带来会展行业的人才会流向数字营销和AI行业,会展院校的招生也会受到影响。这是一个大问题——会展业是服务业,服务型行业的核心资产是“人”,人要留下。第三个原因不好明说,那就是当前问责制带来的后果(问责制有好的一面,也有走极端的一面)。一个城市有疫情爆发,这个城市分管卫生的副市长就成为了高危的岗位,在此背景下,小心为妙,不出事为好,保民生压倒了搞活动。特别是在敏感的一年,谁都不想因为防控不力出现问题。我期待明年会更好,但是2022年确实要做好最好的准备。对于场馆和会议设施:抓紧改造设施设备,成为双线融合的举办场地,把大型场地改造为灵活可以切分的多个小型场地。对场地配备的宽带和无线网络进行10倍带宽升级,满足连线和直播需求,减少主办方办会的成本。配备具有双线融合设施的技术人员。化妆间、导播间、直播间的配置,有条件还是需要准备一下,可以与传统服务商进行合作。对于传统的AVL服务商,需要与互联网接轨,传统的音视频服务商需要具备上线能力——将信号与互联网实现接入,能够迅速的给出自己专业、高效、性价比最优的连线和直播解决方案。还要与直播平台做好on-demand