会议活动网站怎么做？很简单，但也很难！
“倒春寒”的春天，困住了会展人，大大小小的会议展览要么延期，要么直接取消，会展人的路在何方？此时“会展BEN”公众号的主理人锋总逆势而上，组织业内有想法有案例的大咖转战线上连续5天举办5场不同主题的分享交流。我想锋总发起这次活动，除了让平日里忙忙碌碌的会展人放缓脚步好好抓住这“足不出户”的机会练练内功，可能更是为了给会展行业注入一股亟需的信心和力量。
“伪甲方”当然也必须抓住这难得机会，仔细琢磨大咖说得一字一句。其中在一场关于如何破局会展新媒体的分享会中，某大咖提出了一个观点：大多会议展览主办方大力发展新媒体矩阵宣传推广时，往往容易忽略了会议官网的打造。“伪甲方”听后颇有感触，极其赞同。现在任何一个主办方或是公关公司谈到媒体推广，不提抖音短视频、H5微站、微信公众号、社群裂变、自媒体等等这些词，貌似都会觉得自己很out。这些新的数字化营销手段一定是未来趋势，并可以更低成本地获客。
然而“伪甲方”想说的是受众群体的数量固然重要，但作为行业性专业会议，受众群体的精准性是否比数量更重要。而且据我了解，那些行业性会议的参会人士，可能更多地会习惯在官网上获取他们想得到的信息。本期推文“伪甲方”就和大家一起聊聊如何替专业性较高的行业性大会打造一个会议官网。
今天“伪甲方”一改风格，不讲故事，直入主题，先说说为什么不能忽略会议官网，原因如下：
互联网过于发达，真假消息难辨，官方网站之于用户的意义是一个可以值得信赖的平台
官网是“活的”且完整的，主办方可动态化地向观众呈现会议的进展
目前国内的一些数字化营销手段在海外并不适用
了解了为何要建立会议官网，我们再来看看如何“从0到1”建立一个官网。“伪甲方”认为只要做到以下两点就一定能做好。
第一：官网上的一切包括但不限于内容、使用体验等，要以受众群体为中心。
第二：不要为了做而做，要以实际需求为出发点。
话不多说，直接上图，一般性会议官网可按此来搭起框架。
一张图就草草了事？显然绝大多数读友不会买账啊。“伪甲方”绞尽脑汁，使出洪荒之力尽可能地详细分享下本人的理解及建议。
“首页”怎么做？
官网的首页非常重要，内容要简明扼要，设计要抓人眼球，否则一点进去就不想看了。设计是仁者见仁，智者见智，“伪甲方”在此也不做过多讨论，主要从内容上有以下建议：
1. Banner图是重中之重。
从设计上可以是大图或动态视频（字少图多）。从内容上看，主办方可根据每一阶段对外宣传的重点而上传对应内容。
如下图，正式会议刚结束，考虑到有观众未能到现场或是想继续学习会议内容，Banner图就动态调整为会议回看链接。当然如果有超级合作伙伴，Banner图位置也可作为独家权益广告位。
2. 会议的基本信息不能少。
该部分的呈现是希望以简单的表达，迅速让进入网站的人了解到该会议到底是什么。从内容上看，建议可呈现会议的slogan或愿景、会议的核心数据展示、会议能带来什么价值
3. 重磅嘉宾信息不可缺。
该部分建议是体现往届或当届最最最TOP的演讲嘉宾信息，最好是涉足官学商三方。旨在告诉各位潜在参会观众，该会议已经涵盖了行业内各路大拿，你不参加就out啦
4. 联系我们很有必要。
除了提供主办方的联系方式及一些社交媒体渠道，建议添加邮件订阅功能。通过该功能获取的潜在参会观众信息一定是精准有效的。因为这是参会观众浏览官网后，对会议产生了一定的兴趣后才会发生的主动行为。这样主办方日后就能发送各类推广邮件直达目标，惊喜或随之而来
“关于大会”怎么做
该部分可以有很多种文字表达，但本质上就是相对完整地展现出该大会的介绍。相对于首页上显示的内容，该板块中可以更为详细地呈现大会基本信息。建议由组织架构、大会介绍、合作伙伴三大部分构成。
“会议日程”怎么做
该板块是“伪甲方”认为官网中最最最重要的一处，内容为王，永远是真理。具体的日程会有负责策划的同学反复打磨，而官网运维的同学就要想尽办法尽善尽美地把它呈现出来，否则就会辜负策划同学。以下一些实践经验供参考：
要给参会观众一个心理预期，主办方一定要根据大会的筹备进度动态更新。当日程还在策划者脑中转圈时，可以在页面上提示预计什么时候会上线框架日程。以此类推，直到上线完整日程。切记该页面不能留空，否则一定会掉粉。
若会期较长，要拆分日程后显示，比如以日为单位。
建议添加日程筛选功能，按会议形式/会议时间/会议主题分类可筛选。
可在每个会议日程中添加系统日历功能，参会观众可点击加入自己的工作schedule，会议开始前自动提醒。
若每天的日程内容过多，可在每个环节议程后，增加LOAD MORE按钮，以达到界面清爽且方便浏览的效果。
“演讲嘉宾”怎么做
都说一个好的演讲人能顶一场会，因此如何在此板块做好文章也是官网搭建成功与否的关键因素。“伪甲方”也为大家提供一些参考建议，具体如下：
筹备初期，确认演讲的嘉宾数量有限时：可显示往届嘉宾；
确认演讲的嘉宾数量陆续增加时：可按会议场次或所在会场分类展示；
演讲嘉宾的title建议只显示最重要的一个，当鼠标移至嘉宾照片上再弹出所有职务及简历；
建议添加演讲嘉宾筛选功能，按会场/会议时间/会议主题等分类。
以上四大板块的内容是“伪甲方”认为会议官网中必不可少的组成部分，其余的内容都可视每个主办方不同需求而定，比如有嘉宾注册需求的可开通线上注册功能；已举办多届的且形成一定品牌的会议，可增加“往届亮点”板块，能让潜在参会观众对会议有一个详细了解……在此就不做赘述了，请圈内各位人士继续补充。最后“伪甲方”就上文提到的“官网的建立一定是要以受众群体的体验为中心”这一观点，再分享几点实战经验：
由于地缘政治原因，在国外打开国内的网站大概率会有限制。因此要请专业的技术团队提出合理方案，以保证海外嘉宾使用的流畅性；
现在越来越多的人都是手机党，因此官网在手机端的自适应功能要做扎实；
作为一个国际性会议，时差换算总是个麻烦事，建议通过技术手段实现自动进行时间换算；这样，在伦敦的参会观众进入官网查看会议日程时，就能直接看到当地时间而非北京时间；
会议官网一般都是中英双语，但内容完全不必一一对应，否则可能鸡同鸭讲。
好了，本期推文就写到这，希望能给大家一定的参考价值，也特别期待公关传播界的大咖多指教。
作者：埃里克•YU
无论身处甲方还是乙方，我都是一个敢爱敢恨敢做敢当的会展人。苛求会议活动的每一处细节，只为当场灯亮起时，一切尽在掌握之中！