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一张表:秒懂秩序维护主管,门岗、巡逻岗、中控…岗位服务标准
(网络配图)
序号 | 项目 | 服务要求 | 服务标准 | |
1 | 人员 车辆 出入 管理 | 主管 | 主管每月与客服中心核对,对变动的住户资料更换一次,每日对各岗位值班情况及岗位值班记录检查一次,不定时对岗位人员、车辆出入管理的执行能力进行测试。
| 1、严格执行来访人员、车辆的询问、登记、放行制度,无缺项。 2、上岗三个月内熟悉本岗区域内业主的基本情况达80%以上,能有效分辨业主与非业主。 3、熟练运用标准规范用语与服务动作,对来访人员、车辆管控专业有礼、服务周到。 4、已识别的来访人员、车辆进入小区,值班员须100%进行询问,登记后放行;对可疑人员要通知巡逻人员关注其动向。 5、正常情况下小区各门岗、组团车道随时保持关闭状态。 6、对进入小区的车辆实时跟踪停放,及时通知巡逻人员进行查看,避免占用他人车位。 7、能熟练掌握岗位操作流程及工作职责。 |
队长、副队长 | 每次对变动的住户资料通知各岗更换一次,并不定时对值班人员掌握的住户信息进行抽查检验,每2个小时对各岗人员、车辆出入管理执行能力进行测试。
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门岗 组团 车道 | 实时对人员、车辆出入情况进行监控管理,对进入小区的来访人员实施询问、登记、放行、指引、通知小区巡逻跟进。 | |||
2
| 物品 出入 管理
| 主管 | 1、每月对《物品放行汇总》进行收集核对,查看物品放行条有无遗漏。 2、每月对进入小区的装修材料记录汇总进行检查核对。 | 1、小区业主携带大件、贵重物品离开,值班员须100%凭服务中心开具的物品放行条放行。 2、非业主携带物品离开的须与业主确认,值班员须100%凭服务中心开具的物品放行条放行。 3、值班员发现业主搬家,须做好全程监控并仔细核对物品放行条所列物品是否相符。 4、《物品放行条》无丢失,每次放行岗位均有记录,放行岗位值班员有签字。
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队长、副队长 | 每班次对各岗位物品放行及装修材料的进出情况记录进行检查一次,对本班值班物品放行数量进行收集统计一次。
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门岗、组团车道 | 每次对物品放行条进行确认,对过程进行全程监控。
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小 区 巡 逻
| 主管 | 1、根据小区安全需要,不定期对巡逻路线、频次进行修改,并明确巡逻签到时间、线路;每天抽查巡逻签到点10%,并对一个巡逻岗值班情况跟踪观察一次,不定期对巡逻岗报警反应速度进行测试。 2、每天对《巡逻日检表》内容进行抽查。 | 1、熟练掌握巡逻标准及巡逻路线和方法。 2、按指定路线巡逻,无提前签到或漏签。 3、对《巡逻日检表》的内容逐一进行检查记录,无漏项、情况真实。 4、对区域内的可疑人员进行全程监控,并进行有效的管理。 5、三个月内熟悉区域内业主、业主车辆情况的80%。 | |
3 | 小 区 巡 逻
| 队长、副队长 | 1、每班抽查巡逻路线签到点30%,每2个小时检查巡逻岗值班状况一次,不定时对巡逻岗报警反应速度进行测试。 2、每班次对《巡逻日检表》的内容进行审核并签字。
| 6、对环境卫生和秩序进行监管,做到人过地净。 7、熟练掌握岗位操作流程及工作职责。 8、消防通道畅通,无占用。 9、及时发现区域内存在的安全隐患,并设明显的安全警示标识。 10、公共部位秩序良好,无随意堆放杂物、垃圾。 |
巡逻岗 | 1、按照巡逻签到的路线及任务进行规定频次的巡逻并签到。 2、完成《巡逻日检表》所有内容的检查记录。
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中控 系统 维护 管理 | 主管 | 1、不定期对中控值班人员掌握小区监控系统分布进行测试。 2、每月对红外线报警系统运行的测试进行抽查。 3、对中控设备损坏报修情况呈相关施工单位,促其在最快时间恢复。 | 1、接到红外线报警信号后,值班员在第一时间通知该区域巡逻查看原因。 2、认真观察各监控区域,及时发现和处理各类异常情况。 3、各类设备运行情况及报警记录完整无漏项。 4、对讲机、手电的充电保管发放,有记录,无丢失损坏。 5、对每周红外线测试情况进行记录。 6、一周内摄像记录保存完整。 7、监控画面出现异常应在5秒内做出反应。 | |
队长、副队长 | 1、对中控值班人员的值班情况进行抽查,并对其掌握中控系统运行情况进行培训。 2、每周组织人员对小区红外线报警系统进行测试。 | |||
中控 值班员 | 严格按岗位操作流程进行工作。
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突发 事件 及异 常情 况处 理 | 主管 | 1、对《秩序维护员应急预案》内容定期进行培训演练。 2、对各队上报及处理不了的突发事件或异常情况要亲临现场。 | 1、本区域在接到突发事件预警信息后须在第一时间赶到现场,30秒内做出判断及正确反应。 2、超出自己能力范围的要立即上报队长或上级领导,按上级指示进行处理。 | |
队长、副队长 | 1、对各队员掌握《应急预案》内容情况随机进行抽查。 2、对值班中发生的突发事件及异常情况要在3分钟内赶到现场。 | |||
岗位 值班员 | 对岗位上发生处理不了的突发事件或异常情况,要及时向队长或上一级领导汇报,并注意控制好现场。 | |||
消防 安全
| 主管 | 1、掌握小区消防配置及分布情况,并有盘点统计。 2、灭火器每年全面检查一次,并及时更换和补充。 3、中控系统的烟感、喷淋、消防照明每半年测试一次。 4、每半年小区进行一次消防演练。 | 1、消防栓每半年检查一次,并进行封存。 2、灭火器无过期、损坏情况,表明清洁,数量配置正确。 3、公共重点部位安全措施到位,有明显的安全标识。 4、烟感、喷淋、消防照明完好无损坏。
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管理 | 队长、副队长 | 1、掌握小区消防配置及分布情况。 2、对公共部位的消防设施,消防通道进行检查,记录。 | ||
岗位 环境 | 主管 | 每天检查岗位卫生和物品摆放不少于1次。 | 1、岗亭内无与工作无关的物品、垃圾。 2、物品、资料摆放整齐有序。 3、公共物品无丢失,损坏,功能完好。 | |
队长、副队长 | 每班不定期对岗位卫生及物品摆放进行检查。 | |||
岗位 值班员 | 值班人员不定期对本岗卫生及物品摆放进行整理。 | |||
内务 管理 | 主管 | 每天对宿舍内务卫生检查一次,每周进行内务卫生评比。 | 1、所有宿舍住宿人员熟悉宿舍管理制度及标准。 2、宿舍物资按标准配置,无损坏、丢失。 3、宿舍物品按规定摆放,整齐有序,无杂物,宿舍和个人卫生时刻保持干净整洁。 | |
队长、副队长 | 每天上班前对宿舍内务卫生检查一次,每周进行班内内务卫生评比一次。 | |||
住宿 成员 | 1、每日起床后对个人内务进行整理。 2、宿舍值日员每日不定时对本宿舍和划定的公共区域卫生进行整理。 | |||
资料 表格 管理 | 主管 | 每天对岗位值班记录及工作表格进行抽查30%,每月进行全面审核签字。 | 1、记录填写规范,字迹清晰,无缺项,无乱写乱画。 2、内容填写真实,无敷衍了事。 | |
队长、副队长 | 每班对各岗位值班记录及工作表格进行抽查。物业管理圈微信。下班前对各岗位记录进行审核签字。 | |||
岗位 值班员 | 按进程填写值班记录、工作表格。 | |||
个人专业技能 | 主管 | 1、新员工入职培训的监督检查,并负责新员工转正考核。 2、制定月度培训计划,报上级审核,并按计划抓好培训,对培训效果负责。 3、每月对所有人员队列素质、车辆指挥、仪容仪表进行测试评估。 | 1、按时参加培训,无迟到、缺席。 2、入职一个月,“新员工岗前培训”内容达标60%。 3、入职三个月,“在岗培训”内容达标80%。 | |
队长、副队长 | 组织本班人员培训,并时刻注意队伍养成。 | |||
秩序维护员 | 能熟练掌握动作要领,动作规划,运用得当。 |
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