成立业委会工作流程及表格（32项）

物业管理圈

2024-12-11

成立业委会工作流程

一、发起人提出申请

1.制作业主联名表，由每栋的部分业主联名(附件0)；

2.填申请表（附件1）报所在街道。

二、征集义务工作人员

1.业主代表填写附件3报名表送街道审核，（包括业主推荐和自荐，附：业主代表必须为房产证上的业主，须提供房产证复印件、身份证复印件）

2.填写业主代表推荐票（附件7）（由每栋的部分业主推荐，数量不限）

三、组建筹备工作组

1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成，人数为单数（7-15人）。

2.筹备名单由街道确定，进行征询业主异议公示（附件10）（公示7天征询业主异议）。

3.7天无异议后，筹备组进行备案（附件11）。

四、候选人、管理规约、议事规则

1.制定管理规约草案（附件12）和议事规则草案（附件13），制定候选人产生办法（附件15）；制作征求意见通知，在小区各楼栋张贴7天；

2.候选人报名，候选人可以自荐和推荐，填写候选人简历（附件16）（附：候选人必须为房产证上的业主，须提供房产证复印件、身份证复印件、未托欠物业费证明、承诺书）

3.召开候选人审核会议，接收推荐候选人况报告、候选人提名报告，表决确定候选人。

4.将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。（公示7天）。

五、召开业主大会

（一）会前

1.制作召开大会通知并附候选人简历（附件16）和票样（附件14）报街道办备案后在小区各楼栋张贴15天，拍照反馈给街道和社区；

2.会务准备。

（二）会中

1.业主投票，小区专有建筑面积和人数（人数指的是户数，有多套为同一户主合并为1人，面积相加）需达三分之二参与投票，参与投票中二分之一面积和人数同意才通过；

2.填写各楼栋投票记录表（附件17）和投票汇总表（附件18），相关人员在统计表和汇总表上签字确认；

3.制作大会决议（附件19），相关人员签字确认，筹备组组长现场宣读，在小区各楼栋张贴，拍照反馈给街道和社区；

4.表决票原件现场移交街道办；投票记录表（附件17）、投票汇总表（附件18）、大会决议（附件19）现场交街道一份。

（三）会后

1.街道办下达（盖章）业委会备案征询异议通告（附件20），在小区各楼栋张贴15天，拍照反馈给街道和社区；

2.街道办下达（盖章）业委会备案通知（附件21）；

3.制作备案材料：目录、备案申请表（附件22）及对应资料；

4.街道办下达(盖章)刻章证明（附件23），刻章。

小区业委会成立附件表

1	附件0：业委会联名表
2	附件1：业主委员会成立（换届）的申请书
3	附件2：《征集召开业主大会会议义务工作人员通告》
4	附件3：报名表
5	附件4：小区召开业主大会会议义务工作人员名单
6	附件5：关于上报参加筹备组成员名单的通知
7	附件6：建设单位公有住房出售单位代表参加筹备组成员委托书
8	附件7：筹备组业主代表推荐票
9	附件8：筹备组选举结果统计表
10	附件9：筹备组成员备案表
11	附件10：筹备组征询异议公告
12	附件11：关于成立首次业主大会筹备组的通知
13	附件12：《业主管理规约》
14	附件13：《业主大会议事规则》
15	附件14：业主大会表决票
16	附件15：业主委员会候选人产生办法
17	附件16：《业主委员会委员候选人简历表》
18	附件17：选票记录表
19	附件18-1：业主委员会选举结果统计表（纸质版）
20	附件18-2：业主委员会选举结果统计表（电子版）
21	附件19：业主大会会议决议
22	附件20：业主委员会备案征询异议公告
23	附件21：业主委员会备案的通知
24	附件22：业主委员会成立申请表
25	附件23：业委会刻制印章证明
26	附件24：《业主大会和业主委员会指导规则》
27	附件25：《**市（区）物业管理条例》
28	附件26：材料接收记录单
29	附件27：业主大会投票授权委托书
30	附件28：业主大会前期准备工作检查项目表