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丽都花苑小区
2023年度品质提升计划
2023年将是我们物业工作全面提升的一年,我们将针对工作上的欠缺与不足努力补上,全面提高小区品质,根据公司在新一年度的战略目标及工作部署,特拟定2023年度物业服务工作具体计划。
1、根据目前状况,公司从2022年9月份安排从事物业工作10年以上经验的项目经理到位,负责前台服务、保洁、保安、绿化、工程维修等方面的管理工作。
2、一切围绕“规范和优质”开展工作,强化计划先行,对各主管以上人员严格按《工作计划》要求,每日、每周、每月完成相应的计划工作,并要求完成好相应任务,避免工作的盲目性。
一、客服
1、加强客服培训工作,保证服务水平与服务质量,密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主的纠纷与意见、建议。
2、对住户投诉、来访中谈到的问题,客服人员及时进行记录,当天进行调查、核实情况,然后将处理结果汇报给项目经理;客服不能解决的,要将问题和意见向有关部门和项目经理汇报,由项目经理决定处理办法。
3、当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录并及时向项目经理汇报,由项目经理决定采取或制定整改计划。
4、责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处。在处理完毕后将结果回复住户和物业经理,做到事事有着落、件件有回音。
二、保洁
7、每日上、下午对各责任区域巡工作一次。
三、保安
3、严格履行装修项目的审核制度,加强现场巡查工作,杜绝各种乱倒乱放、乱搭乱建等违规现象和影响小区整体美观的行为。
四、绿化
4、公司成立专业的绿化养护部,九月份起小区绿化将交给专职养护队养护,做好对公共部位的绿化补种、修剪、养护工作,确保小区环境整洁美观。
五、工程维修
6、配合办公室做好对业主的报修记录,属保修范围的,配合办公室协调维保单位解决,减轻维修压力;报修范围已经超过保修期的,告知业主公司现在提供的服务是有偿服务,并告知业主相关费用的收取,公司实行明码标价,业主可以自行选择是否需要服务。
物业项目部在抓好小区管理的同时,需建立好台账,包括各保安岗位工作记录台账、清洁、日常巡检工作记录、设备设施维保记录、市政管道疏通记录、绿化清洁用水记录、管理人员巡岗工作记录表等事宜。
2023年,滨江丽都物业服务中心将以务实的物业服务工作态度,保质保量完成各项工作任务指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。点赞!
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