物业如何维护管理空置房?
由于业主原因交房后不使用,
将房屋暂时空置,
物业如何为业主守护空置房屋?
01 纸质档案建立
物业各园区依据实际情况,建立有单独的《空置房档案》,便于查阅,保存业主、房屋等相关信息,确保每一个阶段资料的完整。
02 建立电子清单
为便于查询、及时更新空置房屋业主信息, 物业管家于自己辖区内建立有独立的《空置房电子档案》,电脑端随时查询更新,并记录相关问题,为业主提供更细致的服务。
03 常规巡视
为保障空置房日常状态良好,物业贴心管家每月2次对空置房进行检查巡视,确保房屋现场以及各项指标保持良好状态。
巡视1:检查室内电路/开关是否正常使用
巡视2:检查室内水路有无故障/渗水情况
巡视3:检查室内天然气表有无变动/漏气或损坏
巡视4:重复核查室内墙面状态,检查空鼓情况,及时上报
巡视5:检查室内门窗是否完好无损坏,出门保持门窗关闭
04 房屋环境保持
为保持房屋环境整洁,避免日常积灰/春秋杨柳絮飘落,物业人员每季度第一个月,对园区空置房进行一次集中清扫并检查。
环境保持1:对室内地面大型异物进行清理
环境保持2:对室内门窗内外侧进行清理
环境保持3:对室内基础设施进行检查并清理
环境保持4:对室内墙面、开关等设施清理
05 向业主反馈
物业空置房管理规范
1.范围
适用于客户服务部已办理接管验收的空置房管理。
2.规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
3.术语和定义
空置房:是指在一个物业区域内地产公司已交付验收的住房或商铺,指待售、已售未入伙期间的房屋状态。
4.预期的质量要求
保障空置房正常功能使用及做好日常维保和管理工作,使房屋保值增值。
5.前提方案
人员要求:严格按照《员工手册》中相关岗位人员要求执行。
服务所使用器具、物资清单:签到表格、检查及简单工程维护工具、钥匙、保洁清洁工具。
对服务场所的说明:
客户服务部管家负责对空置房进行全面管理,定期检查和巡视,包括空置房钥匙管理和信息管理等。
保洁部负责空置房的定期保洁工作,保持空置房的清洁。
保安部负责对空置房进行定期检查和巡视。
工程维修部负责空置房室内设施的维修、养护。
开发公司全面负责空置房的修缮工作,保证空置房内外主体、设施、设备的完好。6.作业步骤
空置房的管理:
空置房分三种情况:a)已办理接管验收但并未售出的房屋;b)房屋已售出但未办理入住手续;c)房屋已办理入住手续但未进行装修及投入使用。a)未售出的空置房维护费用由开发商全额支付;b)已售出的空置房,交付前由开发商承担物业服务费;交付后由业主自“入伙通知书”生效之日起全额支付(现为自交付之日次月一日起计收服务费。)。
空置房的卫生由保洁部负责:
保洁部负责空置房卫生,并于《空置房现场签到表》上予以记录;发现异常及时向客户服务部报修中心报修。工程维修部对空置房的管理:
燃气运行时,工程维修部组织对相关空置房进行检查,发现异常及时处理,并在《品质检查记录表》中予以记录。工程维修部每月抄录水、电表读数,并确保空置房内设施设备完好。客户服务部对空置房的控制方法:
客户服务部负责每月对房屋状态信息的收集、分析,及时编制、修订《客户服务部空置房清单》,交地产相关部门确认后,分发财务管理部、秩序维护部、环境服务部、工程维修部等相关部门各一份。空置房保洁作业:
环境保洁员在进入空置房前,应首先检查空置房外围是否有异常情况,门窗、门锁是否完好;进入房屋后首先应检查房屋主体、设施、设备是否完好,若有异常情况要及时通知客户服务部。空置房安全巡查:
空置房的日常巡视由秩序维护部人员负责,主要从室外查看空置房门窗是否完好,室内是否有异常情况,倾听室内是否有异常声响等。发现异常及时向控制中心和客户服务部报告。秩序维护部主管/班长负责安排秩序维护部人员每周巡查一次空置房。
首先,由秩序维护部主管/班长提前知会客户服务部,由指定秩序维护部人员到客户服务部领取钥匙,并登记后领用;
其次,秩序维护部人员到空置房后先检查空置房外围安全情况,再进入空置房进行检查,检查内容主要包括:门窗是否完好;水电设施是否完好;房屋主体是否被破坏,如水浸,邻里违章修建破坏等,并填写《空置房现场签到表》;
最后,秩序维护部人员关好门窗,及时到客户服务部交还钥匙并登记;秩序维护部人员对检查结果予以记录、保存,并在客户服务部做好备案。
空置房维修、维护:
客户服务部在接收环境服务部、秩序维护部人员等报空置房维修、维护信息后,应及时制订措施,明确责任,通知相关部门进行该空置房的修缮和维护。已接但未入住房的管理:
客户服务部应根据管家、秩序维护部主管/班长反馈的变动信息,建立客户服务部的已接但未入住房清单,及时掌握可能出租或转让的房源信息。秩序维护部主管/班长负责加强对已接但未入住房的巡视,检查是否有可疑人员入住、异常灯光、声响等情况,并采取相应的处理措施。对已接但未入住房的变动信息应及时反馈客户服务部。
7.危险源辨识
危险源:
水、电、气为主要危险源。如清洁后未关水龙头、水管突爆裂、电路短路、电路水浸、燃气泄漏、装饰自然脱落及其它意外情况。风险控制措施:
做好日常巡查及安全检查工作,确保水、电、气安全、无高空坠物及门窗故障发生意外和失窃等。8.注意事项
如营销需带意向客户看空置房,经与营销负责人确认后必须让对方签领钥匙后看房。
9.相关记录表
《客户服务部空置房清单》
《品质检查记录表》
《空置房开窗通风及设备检查、卫生清洁现场签到表》
往期精彩回顾
往期精彩回顾
▲长按二维码关注,回复:消防课件
▲长按二维码关注,回复:消防课件
点击👆👆图片,欢迎购买小程序会员
点击👆👆链接,查看小程序功能
手机:19921639326(刘老师)
点击👆👆图片,欢迎购买小程序会员
点击👆👆链接,查看小程序功能
手机:19921639326(刘老师)
👆点击上图,“物业管理师通关刷题”小程序
一键免费下载
生产安全事故应急预案管理办法
👆点击上图,“物业管理师通关刷题”小程序
一键免费下载