小区维修资金备用金管理制度示范文本（申请表、年度使用计划、分摊明细表）

小区日常物业专项维修资金

备用金管理制度

（示范文本）

第一章 总则

第一条 为加强本物业管理区域日常物业专项维修资金备用金的管理，根据《民法典》《物业管理条例》《福建省物业管理条例》《厦门市物业管理若干规定》《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）等法律法规要求，结合本小区实际，制定备用金管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条 本小区日常物业专项维修资金已交存至市建设主管部门设立的专项维修资金专户，日常物业专项维修资金备用金(以下简称“备用金”)的设立、使用、存储、管理和监督，适用本制度。

第三条 备用金管理实行专户存储、专款专用；业主决策、定期核销；公开透明、共同监督的原则。

第四条 本小区业主、业主大会、业主委员会、小区党组织依照法律法规对本物业管理区域备用金的存储、使用、核销与管理进行监督。

本小区业主大会、业主委员会可聘请第三方服务机构协助开展监督工作。

第二章　备用金的设立

第五条  本小区召开业主大会可以采用集体讨论的形式，也可以采用电子信息技术或者书面征求意见的形式，应当由物业管理区域内专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意，方可设立日常物业专项维修资金备用金。

通过以下第      种形式进行表决（可多选）：
（一）书面表决：以书面形式在规定时间作出决定；

（二）集中表决：采取一次性集合表决；

（三）委托表决：以书面形式委托业主代表行使；

（四）默认表决：未参与投票的业主，经业主大会再次征求意见仍未在规定时间内作出决定的，表决意见视为与参与表决业主的多数意见一致；

（五）                                      。

第六条 备用金额度最高不得超过物业管理区域日常物业专项维修资金年度应收总额的百分之四十，按下列第    种方式设立：

（一）固定额度        元。

（二）项目日常物业专项维修资金年度应收总额的百分之      。

第七条 本小区备用金专户开设由业主依法共同决定。

□授权业主委员会设立日常物业专项维修资金专户，按照法律、法规、规章和本制度的规定进行管理。

□授权物业服务企业设立日常物业专项维修资金专户，按照法律、法规、规章和本制度的规定进行管理。物业服务企业发生变更的，受委托的原物业服务企业应及时移交相关资金账户。

第八条 经业主大会授权的业主委员会或物业服务企业持备用金设立申请表、管理制度等相关材料向建设主管部门申请设立备用金。

第三章 备用金的使用与核销

第九条 备用金主要用于：

（一）保修期满后共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造；

（二）按照法律法规规定须由相应资质的维护保养机构负责的维护保养费用；

（三）补充首期物业专项维修资金；

（四）物业共用部位、共用设施设备安全检测鉴定费用及维修、更新、改造过程中所产生的招标代理、勘察设计、监理、验收、结算等费用；

（五）购买物业共用部位、共用设施设备维修保险。

第十条 业主委员会（物业服务企业）根据本物业管理区域实际情况，制定日常物业专项维修资金年度使用计划，经业主大会表决通过，由业主委员会（物业服务企业）组织实施。具体程序为：

（一）制定年度使用计划

业主委员会（物业服务企业）应制定日常物业专项维修资金年度使用计划，使用计划应包括年度总预算、项目支出预算（含项目名称、使用金额、测算标准、分摊方式、列支形式等）。

（二）年度使用计划表决

业主委员会（物业服务企业）应当在提交业主大会表决前将年度使用计划依法进行公示，公示期不少于十日，并在业主大会表决时对有关费用做必要的解释、说明。业主大会表决通过的预算项目清单，在小区内显著位置进行公示，公示期不少于十日，接受业主的监督。

业主委员会（物业服务企业）在提交业主大会表决前可将年度使用计划报小区党组织审议。

业主大会表决年度使用计划时实行整体表决分项表决。

（三）审核付款

已列入年度使用计划并经业主大会表决通过的项目支出，业主委员会（物业服务企业）依据实际使用情况办理支付程序。

未列入年度使用计划的临时支出，经物业管理区域内专有部分占建筑总面积百分之二十以上的业主且占总人数百分之二十以上的业主或业主委员会提议召开临时业主大会决定，表决通过后办理支付程序。  

第十一条 对共用部位、共用设施设备维修、更新、改造已列入年度使用计划的项目，由业主委员会（物业服务企业）组织实施。

未列入年度使用计划的共用部位、共用设施设备维修、更新、改造，由业主委员会（物业服务企业）制定《小区公共设施设备维修（更新、改造）使用方案》，提请业主大会表决，表决通过后组织实施。

第十二条  业主委员会（物业服务企业）应根据备用金使用情况及时向建设主管部门核销。

（一）业主委员会（物业服务企业）应将备用金使用情况等相关材料在物业管理区域内显著位置公示不少于十日，公示期届满无异议的，将公示影像、使用明细等材料上传至“厦门市专项维修资金管理系统”向建设主管部门申请核销（单次核销金额不得超过备用金设立金额）。两次核销间隔时间最长不超过六个月（未使用的也应核销）。

（二）建设主管部门收到核销申请后，在“厦门市专项维修资金管理网”对使用明细进行公示，公示期不少于十日，公示期届满无异议的，经建设主管部门审核通过后将核销金额拨付至备用金账户。

第十三条 备用金核销时出现业主拖欠日常物业专项维修资金的，业主委员会（物业服务企业）应当向欠费业主发出欠费缴纳通知单。欠费缴纳通知单一般包含欠费金额、缴费期限、滞纳金计算方法（按小区管理规约约定）、缴费账户、缴费方法、相关后果等内容。经催交仍未交纳的业主，业主大会、业主委员会（物业服务企业）可以在物业服务区域内将欠费情况在醒目位置予以公告。经公告仍不交纳的，业主大会或业主委员会可依据管理规约向人民法院提起诉讼。

第四章 附则

第十四条  本制度于     年    月   日经业主大会表决通过，自通过之日起实施。

第十五条 本制度终止情形：

业主委员会任期届满之日起，本制度终止。

物业服务合同到期之日起，本制度终止。

经业主大会决定，自    年   月  日起本制度终止。

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厦门市关于进一步加强

日常物业专项维修资金管理的通知

附件：

日常物业专项维修资金备用金

设立申请表

申请人情况
申请单位		统一信用代码
申请单位地址
法定代表人或业委会主任		身份证号		电话
委托代理人		身份证号		电话
物业区域情况
物业区域名称		总建筑面积	㎡
总户数		年度应收金额	万元
物业区域座落		业委会成立情况
业主大会授权情况
是否经过业主大会授权	是□ 否□	授权额度	万元
备用金设立情况
收款单位		开户银行
申请金额	万元	银行账号
备用金设立表决情况
根据相关规定，本物业管理区域申请设立日常物业专项维修资金备用金事项已于   年   月   日至   年   月   日在物业管理区域内进行了公示，并经业主大会表决。表决结果如下：小区业主总人数   人，专有部分总面积   ㎡。参与表决   人（占总人数比    %），参与表决专有部分面积    ㎡（占总面积比   %），其中同意   人（占参与表决人数比    %），同意专有部分面积   ㎡（占参与表决专有部分面积比   %），表决结果符合《中华人民共和国民法典》第二百七十八条相关规定。
以上填报信息及提交材料全部真实有效，备用金管理制度及年度使用计划已通过业主大会表决，在物业管理区域显著位置公示不少于十日无异议后，经社区居委会（或小区党支部）见证，并报所在地街道办事处（镇人民政府）备案。如有隐瞒或虚假，愿意承担由此引起的法律等责任。 申请单位（盖章）：                见证单位（盖章）： 负责人（签字）：                  负责人（签字）：  年   月   日

附件：

日常物业专项维修资金

年度使用计划

为保障物业管理区域设施设备正常运行，规范使用物业日常物业专项维修资金，保障业主权益，受业主大会委托，由业主委员会或物业服务企业组织编制本年度使用计划。

一、计划维修、更新、改造时间：         年1月1日——      年12月31日

二、计划年度预算总费用：                 元

三、维修、更新、改造范围：

1、保修期满后共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造；

2、按照法律法规规定须由相应资质的维护保养机构负责的维护保养费用；

三、维修、更新、改造项目（具体详见附表）

共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造项目应列明年度使用预算，预算含支出项目名称、项目金额、测算标准、分摊方式、列支形式等。

四、维修、更新、改造组织方式

1.委托实施：本年度计划维修、更新、改造项目由业主大会授权，对共用部位、共用设施设备维修、更新、改造已列入年度使用计划的项目，由业主委员会或物业服务企业组织实施。

未列入年度使用计划的共用部位、共用设施设备维修、更新、改造，由业主委员会或物业服务企业制定小区公共设施设备维修（更新、改造）使用方案，提请业主大会表决，表决通过后组织实施。

2.组织管理：业主、业主大会、小区党组织对年度计划维修、更新、改造项目进行监督，业主委员会或物业服务企业组织实施。消防、燃气、特种设备、二次供水等主管部门规定需要报审或报备的维修更新、改造项目，项目实施前，应至相关部门办理相应手续。

共用部位、共用设施设备进行维修、更新、改造费用在      元以内，业主大会授权业主委员会或物业服务企业组织实施，费用从日常物业专项维修资金中列支。

共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造费用在     元以上        元以下，且每年度使用该类维修工程的资金总金额在       元以下的，须由至少3名以上受益业主及3名以上业主委员会委员或小区党组织确认，方可由业主委员会或物业服务企业组织实施，费用从日常物业专项维修资金中列支。

按照规定须由相应资质的维护保养机构负责维护保养的，由业主大会授权业主委员会或物业服务企业通过公开招标（邀请招标）协议方式委托维护保养机构负责维护保养，费用根据合同从日常物业专项维修资金中列支。

附表：

维修、更新、改造项目及分摊方式明细

系统	项目名称	数量	已使用年数	品牌型号（层数）	金额(元)	分摊方式	列支形式
电梯系统	电梯维保
零、部件维修、更换
安全评估检测
基坑、电梯井、电梯机房等维修
给排水系统	水泵机组维修
变频系统、控制系统维修保养
管道、阀门、开关、液位控制器更换、维修
生活水箱、水池维修
消防系统	火灾报警联动控制系统维护
火灾报警联动控制系统维修、配件更换
安全疏散指示灯\应急灯维修、更换
防排烟通风系统、控制系统维修
消防泵、喷淋泵维修、配件更换
管道、阀门、消火栓箱、室外消火栓等维修更换
增补、维修其它消防灭火器材
消控室、消防泵房、消防水池、消防水箱维修

弱电安防系统	监控系统维护
监控系统维修、配件更换
门禁对讲系统维护
门禁对讲系统维修更换配件
周界报警系统维护
停车收费系统、道闸维护
供电系统	公共照明更换
高、低压配电柜维护
配电室设施维护
开关箱、空气开关更换
供电线路
柴油发电机维护
其 他	公共设施设备维修保险
设施设备财产险
公共卫生间、健身器材、休闲桌椅
水景设施
设备房、通道门、窗、锁
绿化、保洁用水设备
屋面、外墙防水
梯位墙面及顶棚粉刷
外墙清洗
栏杆铁件维修、油漆
地砖花岗岩修补
避雷设施
房屋安全检验费
不可预见费用
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