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企业用工法律风险防范——二倍工资的坑

爱劳动的家事律师 丽姐说法
2024-08-23


自2008年《劳动合同法》颁布实施以来,签订书面劳动合同的观念日益深入人心,书面劳动合同的签订率大幅度提升。
但是,有些企业,特别是小微企业,不与员工签订书面劳动合同的情况还是比较多。这种情况下,一旦员工诉诸法律程序,企业将处于非常被动的地位。
作为兼职仲裁员,最近就发现很多案件都涉及未签订劳动书面劳动合同二倍工资差额问题,这个坑企业是完全可以避免的。
一、法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》
第十条:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”

第八十二条:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”
   二、不签订书面劳动合同的风险
(一)新员工入职,企业未与其签订书面劳动合同应当自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日向员工支付二倍工资。
(二)老员工劳动合同期满后,未与员工及时续签劳动合同,应当自劳动合同期满后满一个月的次日至满一年的前一日向员工支付二倍工资。
国家鼓励企业与员工签订书面劳动合同,以明确双方的权利义务关系,这一要求贯穿整个用工期间,而不仅仅限于最初用工之时。不管是初始用工时,还是合同到期后续签,如果没有签订书面劳动合同。企业都要向员工支付未签订书面劳动合同的二倍工资差额,最多可达11个月工资。
三、签订书面劳动合同应注意事项
(一)重视与员工签订书面劳动合同,指派人事部门专人负责这项工作, 新员工入职即签订书面劳动合同,老员工合同到期前一个月即着手准备续签劳动合同,妥善保管劳动合同书原件。

(二)对于员工不愿意签订或者不愿意续签劳动合同的情况,应当收集保存相关证据,并视具体情况决定是否要解除或终止劳动关系。

提醒:不签订书面劳动合同,一方面对企业来说风险较大,毕竟一个员工要白白多支付十几个月的工资,特别是如果有多个员工的批量案件,对企业来说,损失还是很大的;另一方面,这一风险又相对容易避免,即签订书面劳动合同即可。二倍工资这个坑,不要再踩了!!!
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