进入【开放空间】迈开思想步伐

之所以叫开放空间，是因为这种形式，给参会的人创造了一个时间和空间去深度且有创造性的参与、就他们真正感兴趣的议题进行探讨，在“开放空间”过程中通过参与者的沟通、互动、合作、创新探索发现面对挑战和转变的策略。

使用须知

适用场景

· 有大家真实关注的议题

· 参与者的组成多元化

· 问题和挑战比较复杂

例如：战略会、冲突解决、组织规划、团队协同等.....

人数限制

只要空间和时间足够，人数可以无限多，但是要求每一个人都带着热情和责任，充分投入参与

会议目标

· 多数人在乎的议题都被提出

· 所有议题都被充分讨论

· 每位参与者都得到了完整的议题与讨论记录

· 讨论结果的排序和行动计划制定

使用步骤

开放空间角色

摊主：提出议题，将议题摆摊招纳听取各类建议，不作评议，位置固定。

蜜蜂：穿梭于议题中，乐于提出建议，甚至将议题进行传播。

蝴蝶：从未真正参与议题讨论，可以做一只蝴蝶飞到其他地方，甚至可以回房间休息，自由指数五颗星。（不快乐的人参与这个活动不会有太高的成效）

会议形式

在一个宽敞、方便人员流动环境里让参与者围成圈，每一位参与者提出自己感兴趣且觉得重要的议题（可以以一种有仪式感的方式提出，例如发言的格式是“我的议题是....”，且不做更多解释），议题的数量由引导者控制，差不多的时候可以提醒下最后3个议题，能让“蠢蠢欲动”的人积极站出来。

步骤

1. 每个人发表完议题后，将议题写在一张A4纸上，贴到一起；

2. 引导者将议题编号A1,A2..B1...（当议题比较多的时候可以分几场进行），一次议题数量尽量在10个以内；

3、开放集市：每一轮议题的召集人领取一张大海报，去到对应的位置“摆摊”，白海报贴到显眼的位置，在海报上写下：议题、召集人、参与人（一定要把每位参与的人的名字记下来，便于提高大家的热情与责任）和讨论记录；

4、现场所有其他人（小蜜蜂）分散到自己感兴趣的摊位去参与讨论，当觉得在一个摊位上已经贡献完自己的想法的，可以“飞”的下一个摊位，如此重复....；

5、收敛环节：让大家像参观画廊一样，去浏览每个议题下的讨论记录，可以邀请大家补充，再邀请大家在自己认同的点上贴上小贴纸，最后一起看的时候就会发现，重要程度的排序自然就出来了（注意这不是投票）；

6、最后，大家回到圆圈，分享这个过程中自己的收获，可以参考“ORID”的形式，也可以用一句话或者一个词表达；

使用建议

使用开放空间进行议题讨论，比常规的会议来说规则会相对自由一些，体现在发言自由、议题选择自由、行走自由，可以在同一时间内最大的激发参与者对自身感兴趣的议题进行充分讨论、提议，得出多个议题结论。

当然，开放空间也有它的弊端，例如空旷的场地需求、“摊主”很难对“蜜蜂”提出的建议进行深入讨论，不可控制的“蝴蝶”会影响议题的讨论程度......对开放空间的使用需要依据会议场景和目标决定。

本文对开放空间的介绍只是抛砖引玉，如果小伙伴们想要更深入的学习和实践开放空间，小编给大家推荐这本书。如果参与过开放空间会议形式且有自己的心得体会，可以在留言中分享哦！

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