老师,你的时间不够用?来看看名师的时间管理秘籍吧丨微周刊
图 | 乙之之
星宝常听一线老师说:“我真的忙不过来了!”“太多的工作还没有做!”“我还要改作业”“时间完全不够用”……
可是老师们,你的工作是否都忙得有价值呢?在这么繁忙的工作中,怎样合理安排时间,既能释放自己,又能得到更大的发展?在这么繁忙的工作中,如何提高效率,管理好您的时间呢?千万别到头来成了“忙”→“茫”→“盲”。
今天,星宝给大家带来了6位名师、专家时间管理上的小习惯、好办法。一起来看看他们是怎样来安排自己的时间。
我的时间管理秘籍
江苏吴江实验小学 管建刚
很多老师奇怪我哪来那么多的时间:每天要上课,批改作业,辅导后进生,要出版班级作文周报,要管早读,值午班,忙行政事务,每周还要外出讲课,每月都要写点约稿,每年出一两本书。
当然,还有家里家外的事,以至于老师们以为我肯定每天晚上都睡得很晚。其实不然,我下班回家,基本不写东西。晚上9点洗漱,床上翻10来页书,睡觉。第二天早上6点起床,睡八个半小时,中午还要小睡20分钟。
每天上班,我第一件事是拿出张纸片,把今天要做的事一件件写下来。这个习惯我坚持了10年。家里也放一叠纸片,早上醒来想到要做的事情,马上写在纸条上,带到学校去。
在学校里,整块的时间干整块的事情,零碎的时间做零碎的事情。五分钟、十分钟,可以发一个邮件,可以找一个同学谈话,可以去文印室复印资料,可以回复几条短信,可以找校长签字,可以做五分钟的平板支撑,30个俯卧撑。一节课的时间,可以写篇文章的一个部分,下一节课完成第二部分,不着急。
我们中午没有午休,12:25上班,13:00上课,16:30下班。17:00,学生都回家了,老师们也走得差不多了,校园里安静下来,我做当天的教育记录,每天写上半个小时。刚开始只能写300来字,写久了,速度上去了,能写800~1000字。每天800字,一个学期100天,两个学期就有16万字,而一本200页的书只要十二三万字。每天写几百字不累,天长日久却有大积累。
有些事情要给自己定时间,规定的时间做规定的事,到点就做事。奇迹般地,时间就会多起来。17:45,我准时回家,吃完晚饭,洗刷碗盆,再跟爱人散步大半个小时,8点回家,然后静坐半个小时,让身心都静下来。我的日子就是这样,有规律。
除了看短信、接电话,我很少看手机。规定自己每天看一次手机新闻、一次朋友圈,每次不超过10分钟。生活简单,时间就多了。我的生活只有两件事,一是教育,二是锻炼。30岁后我基本不再扩大朋友圈,因为朋友圈是要用时间和精力来维护的。
做一个不忙碌的老师
江苏省南京师范大学附属小学 贲友林
有人问:老师,你忙吗?回答是干脆利落的一个字:忙!再问:忙什么呢?对这个问题的回答,说法就很丰富了。有老师说,我每天忙备课、上课、批改作业、辅导学生、还有忙不完的检查、验收、评比、考核等那些杂事。能说出这些,相当不容易。因为还有老师如是说,每天瞎忙。
另一则我听到的回答更值得玩味:我知道我忙什么,我就不忙了!对后两种说法,很多老师也都认同。的确,相当多的老师忙忙碌碌,从早上上班忙到下午下班,从开学忙到学期结束,从满头黑发忙成两鬓斑白,就这样,一天又一天,一年又一年,一辈子过去了,最后留下了感叹与追问:时间都去哪儿啦?
面对忙碌的现实,我们需要思考。有老师说,我太忙了,没时间思考。而我想说,因为你没思考,所以你更忙碌。缺乏思考的忙碌,犹如疯长的野草,如果熟视无睹、不求改变,将在习惯的支配下蔓延。
前段时间,办公室的同事很好奇地问我:怎么看不到你改试卷的呀?我说,改完了。他们纳闷了,没看到你改吗?我告诉他们,平常教学过程中的形成性测试,我们班考、评、改,一气呵成。
具体的操作是,一场考试时间若是80分钟,我会提前10到20分钟结束考试,同桌交换试卷,每位学生将考卷上觉得需要评讲的题目提出来,就这些题目,教师组织全班学生分析、讨论。而试卷上的那些全班学生觉得不需要评讲的题目,快速核对一下答案,同时同桌间互批。之后,教师收齐试卷,具体看一看每位学生的错误所在,就全班集体性的错误,再组织研讨。试卷发给学生订正,教师面批。这样,同事在办公室里就看不到我埋头于试卷堆了。
再想想:我们以往怎么做的呢?考试、批改、评讲、订正,再批改,程序井然,但老师费时费力。而我那“偷懒”的做法,效果却比传统“勤劳”的做法要好。考完就评讲,学生听得特别专注。订正后的面批,更具有针对性。改变,源于思考。思考,又带给我们改变的动力与方向。
改变,需要我们用情、用力,还要用心。生命的成长,是不断新陈代谢的成果。唯有改变,才能让我们日常教育教学生活充满生机与活力,让我们感受生命的向上与蓬勃。
因为改变,“视界”不同,世界也就不同。
时间管理是要“经意”的
特级教师 任勇
时间管理的核心,就是既要充分合理地利用时间,又要努力提高工作效率。高效管理工作时间,有七招:
1.有计划地使用时间
每天要做的事,先在大脑里列个清单。这些年,我养成了“白天走、干、讲,晚上读、写、想”的工作习惯。“走、干、讲”要有计划,白天什么时候批文件、什么时候下基层、什么时候开会发言,我都大致有个计划在脑子里,这样就提高了工作效率。“读、写、想”也要有计划,晚上读什么、写什么、想什么也大致排一下,这样就敲定了晚上的工作。类似的,可以计划一周的事,一个月的事,甚至更长时间的事。
2.合理地安排时间
把自己的生活列项目,做分类。要合理地安排时间,首先要全面认识自己的时间。我的时间大体可划分为:上班时间,文体活动时间,饮食和杂务时间,晚上和双休日空余时间,睡眠时间。上班和睡眠时间一般是不变时间,回旋余地小;其余时间,是分散交叉、有较大伸缩性的可变时间。“不变时间”要“高效率”,即提高工作效率和提高睡眠质量;“可变时间”要“巧安排”,即让可以同时进行的同时进行,可以交叉安排的交叉安排,有先后次序要求的不要颠倒。
比如我喜欢游泳,虽然会耗去一些时间,但游泳的当晚就可以不洗澡了,这样又“赚”回了一点时间;又如,我练就了“一心二用”的本领,可以隔着书房听电视,一旦电视里有我感兴趣的新闻,我就出去看一会儿,这样每天“功课”照做,新闻照“闻”。
3.科学地利用时间
大时间做大学问,小时间做小学问。我晚上一般七点开始“读、写、想”,每隔一小时左右会“偷看”一会儿电视,看歌手唱歌、看篮球比赛等;十点钟去洗澡,权作小休息;之后继续“读、写、想”至夜里一点。长假、寒暑假可做大学问;双休日可做中学问;平时的晚上,一般做小学问。当然,有些大学问是靠每天所做的小学问累积而成的。
4.建立良好的工作秩序
把自己的日常需要做个“得心”整理。平时要查考的工具书、资料等,要用的电脑、优盘、笔、纸、计算器、剪刀等,应放在固定的位置,需要时随手可取,切不可不用时乱丢乱扔,要用时东找西寻,浪费宝贵时间。
我的“读、写、想”状态是要用的东西“尽在身边”:一张较大的书桌,桌上就是一排书架,边上抽屉里“各有所需”,座椅左边、右边各有一个移动小书架,我的前方、左边、右边皆被资料所“包围”,工作起来“得心应手”。
5.把握住“今天”
从今天开始,今日事今日毕。李大钊先生说过:“世间最可宝贵的就是‘今’,最容易丧失的也是‘今’。因为它最容易丧失,所以更觉得它可以宝贵。”“努力请从今日始”,这句话说得多好啊!把握住“今天”,就是“今日事,今日毕”。
6.提高单位时间的工作效率
每个人生物钟不同,高效时段认真干活。一个人把握住了“今天”,并不意味着就得到了24小时内应得到的东西;利用了“现在”也并不意味着就收到了应有的效果。每个人的生物钟不同,在不同时段的工作效率也不同。我们要逐步摸索,合理安排学习、思考、娱乐、锻炼和休息的时间。这样,既提高了工作效率,又把工作和生活搞得生动活泼。
我坚持多年周三和周六晚上打篮球,每次打两小时。周三是工作日的中间点,该锻炼;周六晚上是双休日的中间点,也该锻炼。每晚的“读、写、想”,我一般是先读一小时,写作三个半小时,最后思考一小时。
刚吃饱饭,先读一小时,轻松过渡一下。写了三个半小时,耗去不少精力,也已到了晚上十二点,夜深人静,便于思考。遇到身体不适或精力不足时,就可以选一些“不太费脑”的“简单活”做。比如把所写的书稿理一理,也就是在字体上、字号上进行统一,处理好行间距,把文中的所有图形编号等。
7.充分利用零碎时间
见缝插针,养成积少成多的精神。有人统计过,把每天的零碎时间集中起来,足有三个小时之多,一年加起来就是1095个小时,你若每晚“干活”四小时,就相当于一年多干了273天的活。
工作那么忙,教研时间哪里挤?
苏州市教科院教研员 袁卫星
教、研本为一体,第一次成长靠模仿,第二次成长靠反思。
对于我们普通教师来说,教、研本为一体;教基于研才更科学,研源于教才有活力;善教者必是善研者,善研者也必是善教者。
比如我上语文课,备课前,必然会采用知网查询系统将正式发表的课文相关内容(包括教材分析、教学设计、课堂实录等)悉数下载,然后结合自己的阅读经验和教学经验进行沉淀,在此基础上进行文本解读和教学设计。
而在上课的时候,我常常用录音笔将自己的课录下来,课后整理,有时候还要调查学生感受,以便于教学反思。我把这些都记录下来,时间长了,素材多了,也就有了所谓的“科研成果”。
当然,为了潜心教学和研究,我也放弃了很多对我来说意义不大的东西以赢得时间,比如,我从来没有打过电脑游戏,也很少看电视连续剧。不忘初心,坚定信念,走二次成长,乃至三次、四次成长的道路。
在忙碌中拥有闲暇
漳州市东山一中 王木春
1.做事分清轻重缓急。把备课这项最重要的教学任务,力争第一时间完成,解除后顾之忧。
2.做班主任和做行政是两种法子。如果是班主任工作,要列一个计划表,有序地穿插进行;如果是行政性的杂事,快刀斩乱麻,速战速决,或第一时间分配给相关人员去办理。
3.学生作业,或一次性解决掉,或化整为零。即每天按量完成一部分,比如作文,我规定每天一到办公室,马上改完10篇,然后再干别的事情。
4.见缝插针读书。不少轻松的书籍,我是在开会中间阅读的——但丝毫不影响我听领导讲话。甚至在看学生做操时,我还抽空背诵一些诗词。我的经验是:书读得越多,备课越轻松,跟学生交流也越容易。所以,读书看似使人忙碌,其实是使人变闲暇。
闲暇不仅指有空闲时间,更是指内心的从容自安。与其日复一日地抱怨,不如把抱怨的时间和精力,用到学习进修上,不断提升自我。若持之以恒,若干年后,你会发现,自己不知不觉“超越”了,不再纠结于琐碎的事务,看各种问题理性多了,看自我、看人生通透多了。
时间安排好,相当于延长生命
朱永新
把最重要的事情放在最重要的时间去做
对于教师来说,什么最重要?当然是和学生们一起成长。所以,沉下心来专心于自己的教室,专心于自己的课程,专心于自己的学问,应该放在第一位。只有专心、宁静才能提高时间的使用效率。
老师每天都应该安排阅读的时间
对教师而言,阅读是磨刀不误砍柴工。每个教师每天都应该有阅读的时间。每个人可以根据自己的生物钟,或者根据自己生活的节奏固定安排。重要的事情要安排在固定的时间里,尽可能的做到雷打不动。
对自己喜欢的活动,要限制时间
要排除浪费时间的要素,让自己更专注。比如我对自己规定,上网时间一般不超过一小时。而且有一些人习惯网一直挂着,过几分钟瞧一瞧,几分钟再瞧一瞧,这样就会影响浪费时间。如果难以自控,一定要在适当的时候把网关掉,专心才能提高单位时间的效率。
整块的时间,可以集中力量干自己平时想做而没时间做的事情
教师职业最大的优势和特点就是,除了双休日和公共假期以外,还有寒暑假。需要为这段时间制定一个工作计划,甚至是人生计划。在对整块时间进行安排的时候,要注意节奏,把不同的工作互相穿插,因为连续做一件事情容易疲劳。比如读书累了,可以上网去浏览一些信息,和朋友交流,通过不同的工作内容来调节自己。
记日记是科学合理利用时间的好习惯
还有一个有效利用时间的办法,就是学会记录自己的时间,珍惜自己时间利用的特点和优劣。有位著名的苏联科学家,就这样通过每天记录自己时间的分配,高效地管理自己的时间。
9个时间管理类App推荐
下面,星宝介绍9个实用的,容易操作的,界面简洁明快,免费的时间管理类的App!老师们赶快用起来。
iHour
帮你规划、记录自己时间投入。
微习惯
坚持21天就可以养成一个好习惯。
Pendo
工作,旅行,学习等多种标签,轻松区分你所记录的东西的性质。
日事清
功能强大&齐全的时间管理工具,容易上手,适合工具小白使用。
Timing
【学习计时+打卡】+【学习社区】,适合自控力差、喜欢结伴学习的朋友。
极简待办
设置提醒事项,分解目标,规划每天任务。
番茄ToDo
有效摆脱拖延症。
小日常
简约手绘风格界面,完成每天设定的小习惯。
2Do
适合用于管理工作事项或日常任务。
10个小建议让您的工作、生活更有质量
1.把时间分给靠谱的人和事
所谓靠谱,不过是感情真挚,做事实在。把时间留给真正关心你的人、感情真诚的人、做事实在的人。
2.过滤过滤你的周围,缩小朋友圈
物质和精神最起码要收获一样,没有收获的,就不要白白浪费时间了。时间去哪了,生命就去哪了。
3.善于与人沟通,适当采纳他人意见
采纳和接受是成熟的标志,不过分依赖他人,不盲目相信自己,凡事做到九分,还有一分留给时间去考验。
4.忙碌不等于优秀,勤奋不等于高效
只会工作而不会思考的教师不是出色的教师。没有思考的教育是苍白无力的,优秀的教师不是忙于备课批改作业,而是忙于思考与教育教学有关的内容。思考会给老师的生活带来质的变化,会给学生带来崭新的气息。
5.拒绝事必躬亲,学会抓大放小
用有限的精力处理主要的事情,是一个优秀教师必须具备的能力。
6.不要认为你比别人做得好,即便你很出色
做事方法有多种,没有完美的途径,遇到困难不妨试试别人的建议。谦虚一些,这样你会收到意外的惊喜。
7.主动接近正能量的人
满身正能量的人总有惊喜出现,与正能量的人在一起,久而久之,你也会有正能量。
8.与其担心未来,不如现在努力
人生路上,只有奋斗才能给你安全感。不要轻易把梦想寄托在某个人身上,也不要太在乎身旁的耳语,因为未来是你自己的。
9.人生的高度,是自信撑起来的
我们不是欠缺成功的筹码,而是欠缺自信。所有的路,只有脚踩上去才知其远近和曲折。自信是人最大的潜能。
10.把每个学生当成天使
一走进教室,如果你觉得就像是分享知识的盛宴,每个学生都像是你要与之分享的小天使,那么他们都会在你面前神采奕奕。
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文中插图丨青年福猫
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编辑丨陈薇
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