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走出“忙碌”地带,做个时间自由的老师

林森 星教师 2021-12-24
作者 | 林森
编辑 | 陈薇





情境1:李老师是一位小学班主任教师,工作日每天忙于班务管理和教学工作。学校在检查教案、作业、卫生等工作时,总感觉到焦头烂额,迎接学校检查时各项工作无法及时完成。此外,与学生家长进行沟通时也占用了她个人的大部分时间。她总是在抱怨工作太多太累,工作与家庭的时间无法协调。当看到其他的教师不仅工作完成的很好,还有自己的学习和提高的时间,十分不解。





情境2:王主任是学校的中层干部,不仅参与学校的教育教学管理,还承担着一个班级的英语教学工作。她的手机从早上一直响到晚上,一方面是教育局的各种工作群的通知,另一方面是学校领导的工作安排,以及向下落实布置各种工作。王主任困惑不已,中层干部每天被各种工作占据,还有阶段性的材料梳理和总结汇报,导致中层干部无暇思考创造性的工作,中层干部究竟应该怎样寻求突破,进行有效时间管理,进而突破自我,寻求更高层次的发展。


上述两个情境中的班主任和中层干部或许是大多教师的现实写照。教师这一职业对于非教育从业者而言,根深蒂固的认知,无非就是教书育人。一项关于教师工作时间的调查发现,中小学教师在教学中投入的时间仅为60%,其他时间则花费在事务性工作和临时性工作上,并且69%的教师工作时间为8-10个小时,23%的教师工作时间为10-12个小时,少于4%的教师工作不足8个小时。

在这样的数据背景下,教师难以获得自身工作的幸福感和归属感。

其一,随着教育系统的人事制度改革,教师编制定岗定编,人员紧凑,工作量增加;

其二,各类行政部门存在着交叉督导的现状,学校不只承担着教育教学的工作安排,还有其他临时性的检查工作;

其三,越来越高质量的教育需求,让教师的素质要求也随之提升,教师要寻求发展不得不进行持续不断的学习和进修,参加各类科研成果研究;

其四,教师不仅只是与学生打交道,还要和学校、家长沟通,事务性的工作非常繁琐,学籍填报、收餐费、值班、课后辅导等,容易使教师感到疲劳和忙碌。这些都是影响教师职业倦怠的重要原因。

此外,教师缺乏对于时间的价值感,很多教师不具备时间的规划能力、监控能力和评估能力。例如,有的教师在制定个人发展目标和规划时,虽然计划和实施措施比较详细和具体,但在实施过程中,由于工作的艰巨性、复杂性及个人能力,又不善于进行时间调控,容易造成时间的浪费。

有的老师对别人的请求“有求必应”,不懂拒绝,致使大量的时间消耗在别人的手里,没有养成科学的时间使用习惯。有的教师对时间管理局限于上班,没有反思和改进,工作结束后,时间管理也伴随着结束了……于此,本文想和大家交流交流,如何让教师成为时间达人?



养成良好时间习惯,提高时间管理效率

教育就是要培养人良好的学习、生活、工作习惯。一个好习惯无论其大小,只要坚持培养下来了,都是值得称赞的。要擅于规划自己一天生活、工作和学习的时间,遵循什么时段做什么事情、做到什么程度。

优秀的教师都是时间管理的高手,尽管教育教学工作千头万绪,也会抽出时间认真规划每一天,分辨出哪些事情是最重要的,并且抽时间完成,做到今日事今日毕。

除此,他们还拥有反思时间的习惯,认真谋划第二天的工作,即使是有临时性的工作和任务、意想不到的事情,也会及时调整计划,并利用固定的时间对本周的工作进行回顾,规划好下个星期的活动。在工作中懂得有效合作,注意与同事们的团结合作,充分发挥学科小组长、学生自我管理、家长默契配合等教育合力,努力把各项工作做好。在此,我梳理了一份时间管理清单。

• 把每天要办的事情按轻重缓急列出一览表;

• 用主要时间去做好重要的事情;

• 不要把时间浪费在对失败的懊悔上;

• 按计划去逐项做,不因哪项工作有困难而放弃;

• 做任何事情都要寻找窍门,避免一味蛮干;

• 尽早终止那种费时费力而又毫无收益的活动,学会拒接也是一种艺术;

• 最好一次集中力量做一件事;

• 无论做什么事都对自己提出时间要求;

• 东西摆放井井有条,不因百般寻找而浪费时间;

• 减少一切“等待时间””并学会利用“等待时间”;

• 把琐事积攒起来,每月抽出三个小时集中处理;

• 要从每一分钟得到乐趣和效益。




认识时间的重要性,掌握时间管理工具

教师应该学习一些时间管理对策,提高自我监控能力及自主专业发展能力。首先要确定教育教学工作的优先顺序,根据学校学年、学期的工作行事日历和各项活动的安排,学校的课程计划和教学进度的安排,确保重要的事情先完成。其次要制订各级各类明确详细的工作计划,专注于当前的事情,做到有序推进、整体筹划,避免时间重叠和无效的浪费。如何对时间进行高效管理呢?这里分享我尝试过的、有效的几套方法工具。

1.效率手册:效率手册需要包含从开始计划,到实施计划,再到总结、复盘、评估以及再次计划的整个过程。

第一步,开始计划。先拿出一个本子(或者一张白纸),然后在页面中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边按照时间轴顺序列出时间对应的目标或任务。纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。

第二步,实施计划。按照计划有序做事。

第三步,总结。等到第二天,按照前一天的实际情况,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。然后比较右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分,比如哪些事情没有完成,哪些事情是临时多出来的,哪些事情的完成时间跟预估时间不一致等。

第四步(最重要的一步),复盘、评估、反思。对上一步标出的各项不一样的地方进行逐一分析。是什么导致了计划未完成?比如:起床太晚,效率太低等。多出计划的部分是怎样出现的?比如:领导突然布置了新任务、被同事邀请协助、自己主动做了其他工作等。是什么导致了实际做事花费的时间和预估时间有大的差入?比如:高估了自己的做事效率、计划有调整、被其他人或事耽误了等。

第五步,再次计划。根据前面的经验、总结和反思,做好今天或以后的计划安排。

2.番茄工作法:我们在做事的过程中,最怕干扰,它会影响我们的做事效率。但干扰无处不在,只有提高自己的抗干扰能力,才能真正的提高自己的做事效率。番茄工作法的基本方法是:先设定具体的工作任务列表;然后设定番茄钟,时间是25分钟;从任务列表中挑选一个任务开始完成,开始计时;等番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟;开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

3.时间“四象限”法:由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。处理任务的顺序:先处理重要且紧急的事情,然后处理重要但不紧急的事,接着处理紧急但不重要的,最后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。

4.GTD时间管理:GTD是英文Getting Things Done(把事情做完、搞定)的缩写,它是戴维·艾伦在《搞定》一书中提出的。GTD的核心原则是,建立一套完善的记录和行为模式,把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来,交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式,我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情,可以将自己的精力集中于正在做的事情,从而达到消灭压力、高效工作的目的。

使用GTD为自己管理时间和任务,基本有三个步骤:

第一步:把生活中、工作中,所有引起你注意的事情,想要做、需要做的所有事情,都一一收集起来。然后储存在大脑以外的篮子里,比如:纸质记事本,手机。

第二步:收集好信息之后,你需要对收集的东西进行整理,区分出:哪些事情是不需要行动的,哪些事情是需要采取行动的。需要做的部分,先找出那些两分钟就能做完的,一一处理掉。然后通过日程表、任务清单等手段,合理安排时间解决那些延迟处理的“下一步行动”。对于不需要处理的事情,可以建立备忘录、资料夹,以及直接删除。

第三步:检查。如果你要保持自己的管理体系是始终有效的,那么你就需要经常回顾它。比如,每日、每周、每月进行一次回顾。看看自己整理了哪些事情、处理了哪些事情,确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。然后及时删除已完成的任务,加入新的任务。



 
制定有效管理策略,形成科学流程规范

《教师的时间管理艺术》一书中指出,教师需要具备良好时间管理策略能力,其具体做法:

1.提前三分钟进教室。有些教师喜欢等铃声响了再进教室,学生还处于下课的兴奋状态中,学生的情绪极为不稳定。有可能把教师处于心态平和的心绪打乱,很容易造成课堂失控,甚至教学出现错误。

2.改掉拖堂的习惯。根据儿童的身心发展水平和学生的年龄特征,学生的注意力时间不能太长,中间必须有一段调整休息时间,有利于下节课知识的接受。如果教师拖堂,学生势必会很疲惫,而且走廊的人影,吵杂声会使学生没有兴趣听下去,长此以往学生甚至会对拖堂教师产生反感情绪。

3.今日事今日毕。我们总是教育学生今天能完成的事不要等到明天,可是轮到自己总有种种借口,今天太累了,明天吧!今天太晚了,明天吧!结果明天推到后天,但是每天又会出现新的事情, 被众多的事情搞得头晕脑胀。成功者之所以成功,就源于他们不浪费每分每秒,也不会将今天的事留到明天去做,他们总是以最快的速度在规定的时间内完成今天的事情。

教师工作的艰巨性和复杂性决定了教师的工作时间很难衡量,教师在校的工作时间只是一个显性的、具体的外在表现形式,隐含在教师工作之外的时间是一种隐性的时间尺度,但是,中小学教师不仅要有效地利用好自己的在校工作时间,还要充分利用好自己的业余时间,来提高和完善自我。

国内外著名的教育家陶行知、苏霍姆林斯基、魏书生、李吉林、窦桂梅都是利用业余时间的高手。正是这人人皆有的业余时间,造成了人与人之间的差异,正所谓名师之名——往往在于他默默独处时内蕴的积累,即对业余时间的充分利用。早已实行的每周五天工作制,已使得教师有了更多的“用武之地”。作为教师,理应积极开发这一新的时间资源,以形成与一般人的差异,促进教师自身的专业发展。



 附:5个好用的时间管理APP

番茄ToDo:学霸模式+强制锁机拯救拖延症。学霸必备神器,简约高效番茄钟+待办列表+学霸模式,将ToDoList和番茄工作法结合,能够让你的一天在计划中有条不紊地度过。


时光序:它可以帮助您管理日程、规划时间、定制计划、记录待办、收集清单、总结提升;还可以协助您记录生日、纪念日、倒数日以及女生尴尬期,向您推送日程消息,通知您计划开始,温馨提示您健康作息等。


块时间:块时间分为四个模块:记录:将每个小时划分为两块(或更多)来记录事件。总结:通过文字、图片和录音来记录每个时段的点滴感悟。计划:以卡片的形式制定周期计划,为每一天的自己加油。统计:统计并展示每个周期活动的详细时间分配,方便回顾总结。


滴答清单:清单届的扛把子,番茄工作法和任务管理的集成能大大缩减工作流程、提升工作效率。比如:“晚上7点-8点 背单词”,那么7点钟收到提醒时,可以顺势在提醒弹窗处点击“开始”进入番茄状态。


Ihour:这个软件主要是记录你在一件事情上花了多少时间,用的时间久了,看到上面显示的坚持的时长会很有成就感。


本文为星教师原创稿件,转载请申请授权。

感谢林森老师投稿。



xingjiaoshi@dett.cn





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