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企业坏账账务如何处理?

彭怀文 彭怀文说
2024-08-28

企业坏账账务如何处理?

解答:

企业坏账的账务处理分为备抵法和直接转销法。

一、备抵法

企业坏账的备抵法账务处理主要包括以下几个步骤:

1. 计提坏账准备:

企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,对于存在减值迹象的应收款项,应当进行减值测试。如果可收回金额低于其账面价值的,应当将两者的差额确认为减值损失,并计提坏账准备。

借:信用减值损失

贷:坏账准备

2. 确认坏账损失:

当有确凿证据表明应收款项无法收回或收回的可能性不大时(如债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等,以及3年以上的应收款项),应当确认为坏账损失。

借:坏账准备

贷:应收账款/其他应收款等

3. 已确认坏账损失的应收款项以后又收回时的会计分录:

借:应收账款/其他应收款等

贷:坏账准备

同时:

借:银行存款

贷:应收账款/其他应收款等

二、直接转销法

企业坏账的直接转销法是指在实际发生坏账时,确认坏账损失并直接计入当期损益,同时注销该笔应收款项。这种方法的优点是会计处理简单明了,不需要设置“坏账准备”账户。

具体来说,当企业确定某笔应收款项为坏账时:

借:管理费用/营业外支出

贷:应收账款/其他应收款等

如果已确认为坏账的应收款项以后又收回时:

借:应收账款/其他应收款等

贷:管理费用/营业外支出

同时:

借:银行存款

贷:应收账款/其他应收款等

说明:执行《企业会计准则》的,会计核算采用备抵法;执行《小企业会计准则》的,会计核算采用直接转销法。


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