企业如何进行备用金的核算？

解答：

一、备用金管理方式

备用金核算方法是指企业在日常经营活动中，为内部各部门或员工预付一定数额的款项，用于日常零星开支的核算方式。备用金的核算方法主要有两种：定额管理和非定额管理。

（一）定额管理

根据各部门的实际需要和单位的财务负担能力核定并报有关批准的备用金定额。实行定额备用金制度时，使用定额备用金的部门或员工应按核定的定额填写借款凭证，一次性领出全部定额现金，用后凭发票等有关凭证报销，出纳员将报销金额补充原定额，从而保证该部门或员工经常保持核定的现金定额。

（二）非定额管理

按每次业务所需备用金管理额预借并按报销垒顿核销的备用金。非定额备用金一般系根据特定业务的需要而预借，因此并非长期保留项目，而是在业务办理完后凭有关票据到财务部门一班性报销，多退少补，一次结清，下次再用时则重新办理手续，管理上与差旅费的预借和报销十分类似。

二、备用金额核算

备用金的领用和报销应通过会计部门进行核算，并设置“其他应收款-备用金”账户进行明细核算。

案例：月初，销售部张某去外地出差，借支备用金5000元；月末，出差回来实际报销差旅费5200元，补现金200元。

1.借支备用金

借：其他应收款-备用金（张某） 5000元

贷：库存现金 5000元

2.报销差旅费

借：销售费用-差旅费 5200元

贷：其他应收款-备用金（张某） 5000元

库存现金 200元