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#和你一起自我成长
,37个
假期结束了,明天又可以把娃塞回幼儿园,估计你都急坏了吧。(看穿一切的双眼)
不知道你怎样,反正我每次度假回来都会闹情绪,觉得工作真特么没意思。要不怎么说由奢入俭难呢,不度假还好,天天苦哈哈搬砖也就搬了,一度假才知道,我靠,原来日子可以这么快活啊。然后就想,人生短短几十年,进度条已经走了快一半,放着快活的日子不过,天天坐在这里劈哩啪啦打电脑,我这是何苦啊!
刚休假回来,特别难进入工作状态,效率低。
对自己有要求的人,难以接受自己的低效,跟自己生气,觉得自己做的工作都是辣鸡,没有意义。我有时候挺怀念以前上班的时候,有人给我指派任务,任务有具体的描述,有精确到分钟的deadline(德式严谨),有明确的优先级,有指定的负责人。没有人给我任务,没有KPI的压力,没有职场竞争,不用听人指挥调度,几点开始工作几点结束工作,全是我自己说了算。你可能要说,这不就是完美的工作状态么,你在这凡尔赛啥啊。对自由职业者来说,“平衡工作和生活”是个伪命题,工作和生活相互渗透,不可能分开,严格意义上说,没有真正“下班”的时候。更重要的是,你需要高度的自律,强大的时间管理和执行力,否则一不小心就变废柴了。我原本不是个自律的人,别说管理时间了,不被时间按在地上摩擦就不错了。不说别的,你从我这两年半来的更文频率和文章质量的同步提升上,就能看出来一二,这么明目张胆地自夸也是很没脸没皮了。
时间管理并不高深,说来说去就那么几件事,核心其实很简单,但被大师们说复杂了。
早些年流行的时间管理四象限,直接说结论就是,不要总是忙着做“重要紧急”的事,这样只会让你不停地救火救火救火,失去掌控。你要把精力放在“重要不紧急”的事上,等这个象限的事都做完了,那么“重要紧急”的象限也就空了,完美。执行起来,把所有任务划分为紧急重要/紧急不重要/重要紧急/重要不紧急四类,脑细胞就特么阵亡一万八千个了。买尿不湿重要么?当然重要,不信断一天试试?但你把它跟职业规划的那种“重要”放在一起,又觉得很怪。
吐槽归吐槽,人不能过河拆桥,我现在践行并觉得很不错的时间管理法,就是从四象限演化来的。
我给四象限做减法,从四个象限减到三个象限,一年前减到两个象限,现在更利索,只保留了一个象限,也就是一个清单。早上开始工作前,我会在笔记本上腾一个栏,把今天所有要完成的事放进清单。脑子是用来思考和创造的,用它来记任务很可惜,把需要做的事落实在纸上,就像给大脑增加了一个外接存储器,把大脑“腾空”,让它做更重要的事情。列完清单,给且只给重要的事排优先级,并预估每件事需要的时间。如果这些事的优先级不分上下,就按照困难程度排序,先做困难的、费时间的事,简单的放后面。这个排序原则,就是时间管理的“吃活青蛙法则”——每天早上起来,吃掉一只活青蛙。
“活青蛙”是一天里最重要最困难的任务,它们对你的脑力构成挑战,考验你的能力,让你很难面对,没勇气着手做。
我以前在公号分享过这个方法,很多人不解,说如果这个“活青蛙”特别难吃,那不是上来就耽误了很多时间?也许一天下来“活青蛙”没吃完,害得其他事也没时间做了?我队友也来跟我抱怨,本来今天要做三个事,如果从简单的做起,估计两件都搞定了,现在试了你说的那个方法,从最难的做起,好家伙,弄了一整天还没弄完,另外两件事还没开始。。。害,这就是时间管理的误区,或者说人生的误区:你到底是为了做更多事,还是做更有价值的事?首先咱们要明确一个前提,这只“活青蛙”你迟早得吃,你对着它干瞪眼,是不会把它蹬没的,不会因为你拖到最后做,它就突变成干锅牛蛙了。就算你咔咔做完了其他十件不重要的事,你也不会觉得轻松,因为那只“活青蛙”就蹲在那,“呱呱呱,来吃我啊”。如果反过来,每天早上第一件事就是吃掉“活青蛙”,你就会觉得一天越过越顺,哪怕后面还有 一堆琐事等着你,但你也不会有太多心理负担,因为最困难和最“糟糕”的部分已经过去了。
除此之外,还有一个让我受益匪浅的原则是,一次只专注于一件事。
比如当我早上开始吃“活青蛙”时,期间一定会跳出各种琐事。幼儿园老师让填个表,海关蜀黍让交个税,队友喊我看个信,朋友让我帮改个稿,突然想起购物车里的什么忘了付款,邮件微信里弹出来一个个小红点。。。。。。以前我写过一个叫番茄钟的app,就是用来计时专注的,现在发现了个更好的app叫forest,一段时间专注于工作学习,就可以种出各种植物,累计专注的时间越多,就能换更多的植物。
这个app把打游戏的激励体系复制到了效能管理上,666。时间你可以自己调整,25分钟是通常简易的单位专注时长,但对我来说有点短,写作需要连贯性思维,打断了再开始又要重新捡思路。我设置了40分钟,对我来说不算长,不会构成脑力和心理压力,刚刚好。每个40分钟后,我会休息10分钟,这期间会喝点水,吃个零食,站起来走走,或者做个短的有氧运动,然后看看微信消息。如果看到有需要我做什么的消息,我会记录在这个清单上,如果需要择日完成的,就记录在手机的日历app上。永远记得那个原则,一次只专注于一件事,10分钟的休息时间也属于这件事,休息也是为了更好地完成这件事,不应分精力给其它琐事。凡是清单上标优先级的重要事项,我都会遵循这个原则来,除非是突发状况(比如幼儿园老师打电话退货),否则没有事可以打断它。没标优先级的都是琐事,你不能说它们不重要,但无需费脑力,没有挑战性,不提供价值。比如给海关交税,给快递打电话,给儿医打电话预约体检,回复ex老板的嘘寒问暖,给ex同事发生日祝福,一样都不能落下。对于这种事,我会找出一段脑力不足的时间,比如晚上或者接娃前的15分钟,集中火力把它们解决掉。搁以前,我会利用碎片时间处理这些事,但现在我不会了。我更希望抓住碎片时间休息和读书,而不是见缝插针完成任务。时间管理的目的,不是在一定时间里塞进去尽可能多的事,而是找回对生活的掌控感。
1. 要事优先,难事优先。2. 一次只专注一件事。3. 集中火力处理琐事,放过碎片时间。
这就是我的时间管理三原则,放到最后才总结,是不是很气人。
黛西的小纸条这几天在准备读小库专场,从去年11月拖到现在,我都没脸提了。。。读小库编辑也是不怕我秃,前后寄给我六七箱书,我从里面筛出十多套/册,0-12岁都有,只选对的,不选贵的。团文还在写,图片还在拍,争取下周一就开。具体书目先保密,小小剧透下,迷你棒出新辑了,会在黛西公号亮相。节后继续叨叨,公众号推送的规则很匪夷所思,不常读的公号,基本就是关注了个寂寞。如果收不到推送,不是因为我拉黑了你,而是你没有星标公号,也不常跟我互动,所以连微信都看不下去了,不给你推送了。。。姐妹们,先加个星标吧,这样就不容易走丢了!
晚安!
黛西
当妈妈后,我也有过深不见底的价值焦虑
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03 玩具与桌游选择 04 家里蹲陪玩秘籍
05 孩子心里怎么想 07 养育小事与大事
07 金融女聊点财商 08 宇宙最端正启蒙
09 和你一起变更好 10 这是真实的德国