项目经理,会遇到的票据问题
项目经理作为机构的服务前锋,资方、捐赠方的首轮接洽人,在跟资方沟通时,有哪些票据知识是需要认识的?
会碰到哪些票据
常用于政府购买项目、提供服务(培训、咨询等)。
--了解机构的发票类型:增值税普通发票/增值税专用发票。
用于接收社会的捐赠款;
需确定机构是否具有税前抵扣资格。
用于收取会员的会费,会费的交纳标准须在章程体现并获得审批;
该票据仅限社会团体性质的社会组织。(见章程)。
用于政府上下级部门的经费划拨;
大部分地区社会组织已取消使用该票据,但小部分地区仍继续使用使用政府拨款给社会组织。
辅助信息
开具以上票据时,咱们项目人员需与资方签订/拿取相关的资料,以便财务人员做账务处理,并为之后项目执行有明确的指引。
1.项目/捐赠协议书。
明确服务内容,资金用途(/项目预算),完成时间,权利义务,付款方式、余款处理,附加条件等等。
2.捐赠物品的价值证明相关资料。
物品发票、说明物品公允价值的证明。
更多内容可点击:《收到物资捐赠,哪些事项要处理?》
常见问题
问:收到资助款被要求开具发票,协议书也写明是捐赠,可以确认为捐赠收入吗?
答:不论协议书写什么内容,只要对方要求开具发票即为应税收入,需依法纳税。
注意:找资方修改协议书及谈妥税金的处理。
问:某慈善会资助我们项目款,但协议书写的是购买项目,要求开具的是捐赠收据。据协议书,税局认定该为交换交易,要我们纳税,怎么处理?
答:找资方修改协议书,改成“资助XX项目”,避免出现“购买”这类交换交易的字眼。
问:企业问捐10万给我们机构,他们可以抵多少税?
答:
先确认你们机构是否有税前抵扣资格。
具体金额可咨询财务人员。
更多内容可点击:《对捐赠者,如何说“抵税”这件事?》
问:有企业捐赠我们公益机构10万,70%用于乡村支教服务,30%日常行政经费,能开捐赠收据吗?
答:根据《公益事业捐赠票据使用管理暂行办法》等法规条款,此捐赠行为是属于开具捐赠收据的范围。
但因部分地区的财政部门会将“日常行政经费”界定为非捐赠行为,行政经费与非限定性都不能开具捐赠收据,建议熟悉相关法规后与当地财政部门充分沟通。
问:有企业给我们老人服务项目捐赠50台二手的台式电脑,要求我们提供捐赠收据,能开吗?
答:如果对方能提供由第三方(有鉴别认证资质的单位)出具的物资公允价值证明,可开具捐赠收据,但建议社会组织充份了解此二手电脑的真正的残余价值。
如果市场已没有此类型号并是企业淘汰的电脑,建议出具捐赠证明账外管理,在报表附注中给予批露。
具体操作点击:《收到物资捐赠,哪些事项要处理?》