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项目预算,财务注意哪些?
编制项目预算,如何符合机构运营,又满足资助方要求
广州恩友总结了多年的项目财务评估经验,供君参考
费用计算过程一目了然
费用项目和产生费用的工作量对应清楚,工作过程有简要说明。
费用计算过程中的计量单位、数量、单价等写清楚。
特别情况也写备注。
提高预算的适用性
机构自身有核算真实的项目成本,了解自身与资助方的差异程度。
编制时,参考同类项目历史数据为基础,充分考量风险,务必“没漏项”,“没少量”。
发挥不同人员的作用协同编制,过程中,彼此充分沟通。
满足资助方的要求
1、费用名称与项目计划一致。
2、遵循市场价格,如:物资采购。
3、了解资助方对各项费用的特殊要求,举例人员成本。
不支持人员工资,需自筹。(如广州市公益创投)
不支持全职人员工资,但支持根据活动内容给项目人员合理的劳务报酬。(如:深圳福田区社会建设专项资金)
一般情况下,基金会资助的项目人员成本应低于项目运作成本。
4、了解资助方通常的比例要求。
管理成本:总预算5~10%。
不可预见费:总预算2%或3%,某些资助方要求使用前提前申请。
传播推广费:总预算2%~5%。
如:广州市公益创投5%、深圳福田社会建设专项资金2%。
自筹部分的预算
除资助方有明确规定此项目不允许其他资助方的投入外,在项目预算中应包括自筹部分的预算,并以合同作附件,以显示机构的筹款能力。
如:福田社会建设专项资金对于能提供其他资助方资助此项目的合同在专家评分中有加分。
突出资金使用效率数据
如服务对象的数量。
覆盖范围或覆盖率。
服务对象的改变程度等。
7、现金性收入的问答
11、各类支出的问答
13、机构注册的问答
15、票据日常管理的问答
16、重要发票丢失,肿么办?
17、项目预算,财务注意哪些?