公益项目评估时，十个财务奇葩问题

又到年底，小编奔波在评估现场

遇到些奇葩的财务问题，与诸君分享共勉

问题 1

机构未知会计记录账实不符

产生的可能原因：

• 会计兼职不了解机构动作

• 未知款项是否真正支付

• 会计未与出纳定期核查

问题 2

虚增法人与机构之间的往来借款或借款手续不全

产生的可能原因：

会计往往用现金处理一些“未知的”费用的支出，造成当月现金的不足，会计往往用向法人借款的手段增加机构的现金收入，造成机构虚增债务。同时由于会计的频繁更换又未办理交接，无法区分真假借款，造成机构往来款混乱。

问题 3

项目支出票据大量餐费发票，造成项目支出整体就是用餐与接待费。(试问：项目支出40%体现是吃饭如何说服别人资助你?)

产生的可能原因：

• 为满足票据合法性的要求，用餐费发票替换大量无发票的支出

• 工作人员餐补、志愿者补贴等都用餐费发票体现

问题 4

机构未知会计记录体现的账实不符

产生的可能原因：

原因自不必多说，反正被评估方各种理由的解释，但财务讲究事实为本，以票据展示非口头的解释。

问题 5

票据的附注信息不足符

可能的表现：

• 发放志愿者补贴，只有餐费发票，无具体志愿者参与活动名称、时间、名单及联系方式。

• 采购物资无清单，发放给服务对象的物资或资金无名单或签名。

• 活动产生的餐费无活动人员签到表等等

问题 6

员工工资与项目人员无法对应

产生的可能原因：

常见工资表由基本工资、岗位工资等组成，并未列明哪位员工隶属哪个项目，财务人员在完成项目财务报表时，只填数据，无列明对应人员。

问题 7

费用未遵循协议约定

可能的表现：

• 未承担项目职责的总部管理人员工资全部入项目人员成本中；

• 协议列明4名项目人员，但实际支付5、6名甚至更多。

问题 8

费用使用比例与项目指标完成进度不匹配

可能的表现：

• 项目预算完成80%，但活动指标完成率40%

• 或者活动指标完成80%，但预算仅支出40%

问题 9

项目活动告中有撬动其他资源，但财务无任何的记录，造成无法用财务数据衡量项目的社会效益性。

问题 10

财务记录未反映真实的事件，如汇入员工个人账户的款项财务显示提取备用金，造成机构资金的风险。

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