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开给别人的专票,如何知道对方是否已抵扣?

二哥 小颖言税
2024-08-27

Part.1

如果是用的电子发票服务平台,那查询非常简单。
1、登录电子发票服务平台,在开票业务,进入红字发票开具。
2、选择进入红字发票确认信息录入
3、选择我是销售方,筛选出需要查询的发票。
4、勾选中需要查询的发票
5、系统就会弹出该发票的用途确认信息,这张发票显示已经做了用途确认,说明购买方已经使用了(勾选抵扣、退税等)
6、当然到这一步就已经查询到了,如果你还不放心,可以提交红字信息申请,这个时候系统还会直接提示你,购买方已经用于抵扣,应该由购买方申请提交信息表。

Part.2

如果是增值税新系统,没使用电子发票服务平台,目前有效的方法只有下面这一个,通过增值税发票开票软件的红字发票申请模块进行测试查询。

具体步骤如下:

1.打开增值税发票开票软件的红字增值税专用发票信息表填开功能


2.点击填开进入,在销售方申请输入想要查询的专用发票代码、号码。点击下一步。


3.如果信息无误,点击确认。


4.回到红字专用发票信息表查询导出界面,点击进入


5.查询到你申请的这张红字信息表,点击上传


6.查看反馈结果


如果是审核通过,那么说明这张发票购买方尚未勾选认证,系统没有勾选认证信息。

为什么这么说呢?按照国家税务总局公告2016年第47号的规定,销售方可以申请开具红字通知单的只有两种情况。

1、销售方开具专用发票尚未交付购买方
2、购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回

这两种情况的共同点就是发票本身没有用于勾选确认申报抵扣,也就是说系统不能有发票的勾选确认信息,一旦系统有勾选信息,销售方申请红字信息表就无法通过。

勾选抵扣过的要开红字,只能由购买方在购买方的开票系统提请信息表的申请。

7.再按照同样的步骤测试一张发票。


上传后,反馈的信息是该发票已抵扣,自然这张红字信息表也无法通过审核。


我们也就知道了该张发票购买方已经传递到财务部门,没有压在业务部门手里了,而且已经勾选处理了。

8.撤销不需要的红字信息表申请数据。

上面二哥上传的两张红字信息表申请数据都是用于测试的,并不是真正要申请红字信息表用于开具红字发票,所以必须把它撤销了。

选中需要撤销的信息,点击撤销按钮进行撤销。



好了,一个如何验证开出发票是否被认证抵扣的方法就是这样了。

需要注意的是:没有信息表编号、已核销待查证的红字发票信息表无法撤销,撤销会提示:该状态下的信息表无法执行撤销操作。


比如,这张就没有信息表编码,你就无法撤销,你只需要点击下载更新一下,他就会自动生成编码,然后再点击撤销即可。


已核销待查证,意思就是红字发票已报税比对通过,等待查证对应的红字发票是否有认证记录。此提示是正常情况,可不予理会。一般是已开出对应的红字发票,此提示不影响红字发票的使用。

也正是因为这种状态下红字发票已经开了,所有无法在线撤销信息表了。


所以,你通过这种方式测一下发票是否被勾选认证了,如果没有撤销红字信息表就行了。

除了这种办法,我不知道你们还有没有其他办法来查询销售方开出的专票,购买方是否抵扣没有?

来源:二哥税税念
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