研途有我丨致迷茫的你:放下恐慌和焦虑
“行成于思,毁于随”
——韩愈《进学解》
入学已经一个多月了,不知道研一的同学们是否已经适应了研究生生活?或许你已经调整好自己的状态,投入到科研中。但小研相信,还有一部分同学从入学开始,一直处于忙忙碌碌却“一事无成”的茫然和焦虑的状态中。每天都忙于课程、作业、考试、文献、实验、社团活动……这对于刚刚结束了两个月“堕落生活”的萌新们而言,无法前进,亦后退不得!而对于研二、研三的同学来说,如何合理高效地利用自己的时间,按时地完成论文也是让他们“头秃”的一大问题。
韩愈《进学解》中“行成于思,毁于随”,无疑告诉了我们解决方案:成功之“捷径”在于深思熟虑,在做事之前提前思考可以避免很多陷阱和弯路。在此,小研和大家分享一些时间管理经验,从而实现高效率地学习和工作,真正做到“行成于思”,让研途走得更加顺畅。
计划——培养事前规划的习惯
研究生要面对更加庞杂的信息,处理学习、生活、实习中的一系列问题,面对这种状况,做规划是最好的选择。计划是行动开始的前提,做好规划能够理顺思路,确定下一步行动的方向。
制定自己研究生的学业规划可以从制定长期、中期、短期的目标开始,长期的目标,如是否考博、未来的就业方向等,决定了整个研究生生涯的努力方向;中期目标,例如发表几篇论文、论文的写作方向、每个学期想达成什么样的小成就,是长期目标的分割,其中也可以加入自己在研究生期间想去做的事情——参加志愿活动、参加会议活动等等;短期目标多是能够在近几个月或者近几周就能够完成的事情,如写完期末论文,完成实验或老师布置的任务。这些目标构成了整个研究生生活的一个个节点,有助于帮你理顺思路,更清晰地明确自己的目标,更合理地规划达成目标的途径。
组织——学会分割目标
在设定好计划目标后,你会发现,面对各式各样的目标有一种无从下手的感觉,好像所有的目标都是一个不容插手的整体,论文、课后作业、考试、社团活动、组会、项目……到底先做哪个?虽然已经规划好了要做的事情,但是时间看上去依然是冲突的,好像还身处于杂乱无章的任务海洋中。
这时候,就需要学会组织——目标并不是一个整体,切割目标并将它们分成一个一个的小目标,这种做法能够提高效率,将任务逐渐变得可操作化、可实施化。每一个大任务都是由很多小步骤构成的,例如写论文之前需要确定方向,阅读文献,构建框架。罗马不是一天建成的,你所面对的任务也不是必须集中在一天完成,事物总是在不断变化发展,有时候活动策划突然增加了新的要求,或者小组分享加入了新的任务,与其拼命将这些任务一次性在截止日期匆匆忙忙地完成,并在随后的时间不断修改,不如确定任务的大方向,细化成可操作的“行动清单”,提前制定计划,并随时进行调整。
协调——四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,利用x轴和y轴分出来的四个象限来协调时间需求。在四象限法则中,可以将任务划分为不同的类型,并且协调时间,划分步骤,协助你更高效地完成任务。
要尽量减少“紧急又重要”这个象限的任务,并且自我反思:这些任务真的那么重要又紧急吗?为什么有那么多重要又紧急的事情没有提前完成?这个象限的任务虽然是首要完成的任务,但是同时也容易增加焦虑感,减少这一象限的内容,提前安排计划,让它们出现在“重要但不紧急”象限,这是最好的解决方案。“重要但不紧急”象限是提高效率,合理安排时间的重中之重,合理的计划能够防患于未然,留出更多的时间去做真正需要完成的目标。其他两个象限的任务可以协调时间,将时间分配到更重要的任务上。
协调是任务繁重的研究生生涯必须学会的技能点,高效率的行事规则总是将主要的时间和精力集中放在“重要但不紧急”的工作上,未雨绸缪,即使面对突发情况,也能够随时调整时间,及时处理问题。
控制——跟踪控制每天的进度
在很多时候,大多数的人都可以为自己制定近乎完美的日程计划,也有很多机会去计划和完成一件事情,但是在真正实施的时候,却好像得了“拖延症”一般,随着时间的推移,任务越积越多,也逐渐失去了完成的动力。这时,必须对自己进行控制,麦格尼格尔在《自控力》中写道:“每个人都在以某种方式抵制诱惑、癖好、干扰和拖延。这不是个体的弱点或是个人的不足,而是普遍的经验,是人所共有的状态。”故此,随时对任务的进程进行监督和控制成为自我管理的必要环节。
做To do list 和写Bullet journal都是很好的合理分布任务的方法,每天都要更新当天的待办事项,这便是当天的“行动清单”,清单中可以列出需要当天完成的细化后的小目标,包括学习与生活的方方面面,甚至可以将洗衣服、取快递这样的日常小事添加上去。需要注意的是,无论是什么样的每日计划,清单中所列出的事情都要根据自己当天的时间、精力,来安排自己力所能及的工作,争取能完成每日为自己制定的计划。这不仅能够更好地规划时间,也能够激活“激励因素”,增加自身的学习成就感。
以上便是小研为大家整理的协调时间的方法。行成于思,只有在开始忙碌之前仔细思考,才能避免事倍功半的陷阱,也才能避免陷入面对不停堆积的任务的绝望。希望研儿都能够从中汲取到对自身有用的方法,激发规划自己的研究生生活的灵感,走出盲目和焦虑,度过一段难忘而充实的研究生时光!
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图片来源 / 网络
文章来源 / 中国研究生微信公众号(有删减和修改)
编辑 / 张柳
校对 / 李如祥 袁梦臻