研途有我丨致迷茫的你：放下恐慌和焦虑
“行成于思，毁于随”
——韩愈《进学解》
入学已经一个多月了，不知道研一的同学们是否已经适应了研究生生活？或许你已经调整好自己的状态，投入到科研中。但小研相信，还有一部分同学从入学开始，一直处于忙忙碌碌却“一事无成”的茫然和焦虑的状态中。每天都忙于课程、作业、考试、文献、实验、社团活动……这对于刚刚结束了两个月“堕落生活”的萌新们而言，无法前进，亦后退不得！而对于研二、研三的同学来说，如何合理高效地利用自己的时间，按时地完成论文也是让他们“头秃”的一大问题。
韩愈《进学解》中“行成于思，毁于随”，无疑告诉了我们解决方案：成功之“捷径”在于深思熟虑，在做事之前提前思考可以避免很多陷阱和弯路。在此，小研和大家分享一些时间管理经验，从而实现高效率地学习和工作，真正做到“行成于思”，让研途走得更加顺畅。
计划——培养事前规划的习惯
研究生要面对更加庞杂的信息，处理学习、生活、实习中的一系列问题，面对这种状况，做规划是最好的选择。计划是行动开始的前提，做好规划能够理顺思路，确定下一步行动的方向。
制定自己研究生的学业规划可以从制定长期、中期、短期的目标开始，长期的目标，如是否考博、未来的就业方向等，决定了整个研究生生涯的努力方向；中期目标，例如发表几篇论文、论文的写作方向、每个学期想达成什么样的小成就，是长期目标的分割，其中也可以加入自己在研究生期间想去做的事情——参加志愿活动、参加会议活动等等；短期目标多是能够在近几个月或者近几周就能够完成的事情，如写完期末论文，完成实验或老师布置的任务。这些目标构成了整个研究生生活的一个个节点，有助于帮你理顺思路，更清晰地明确自己的目标，更合理地规划达成目标的途径。
组织——学会分割目标
在设定好计划目标后，你会发现，面对各式各样的目标有一种无从下手的感觉，好像所有的目标都是一个不容插手的整体，论文、课后作业、考试、社团活动、组会、项目……到底先做哪个？虽然已经规划好了要做的事情，但是时间看上去依然是冲突的，好像还身处于杂乱无章的任务海洋中。
这时候，就需要学会组织——目标并不是一个整体，切割目标并将它们分成一个一个的小目标，这种做法能够提高效率，将任务逐渐变得可操作化、可实施化。每一个大任务都是由很多小步骤构成的，例如写论文之前需要确定方向，阅读文献，构建框架。罗马不是一天建成的，你所面对的任务也不是必须集中在一天完成，事物总是在不断变化发展，有时候活动策划突然增加了新的要求，或者小组分享加入了新的任务，与其拼命将这些任务一次性在截止日期匆匆忙忙地完成，并在随后的时间不断修改，不如确定任务的大方向，细化成可操作的“行动清单”，提前制定计划，并随时进行调整。
协调——四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，利用x轴和y轴分出来的四个象限来协调时间需求。在四象限法则中，可以将任务划分为不同的类型，并且协调时间，划分步骤，协助你更高效地完成任务。
要尽量减少“紧急又重要”这个象限的任务，并且自我反思：这些任务真的那么重要又紧急吗？为什么有那么多重要又紧急的事情没有提前完成？这个象限的任务虽然是首要完成的任务，但是同时也容易增加焦虑感，减少这一象限的内容，提前安排计划，让它们出现在“重要但不紧急”象限，这是最好的解决方案。“重要但不紧急”象限是提高效率，合理安排时间的重中之重，合理的计划能够防患于未然，留出更多的时间去做真正需要完成的目标。其他两个象限的任务可以协调时间，将时间分配到更重要的任务上。
协调是任务繁重的研究生生涯必须学会的技能点，高效率的行事规则总是将主要的时间和精力集中放在“重要但不紧急”的工作上，未雨绸缪，即使面对突发情况，也能够随时调整时间，及时处理问题。
控制——跟踪控制每天的进度
在很多时候，大多数的人都可以为自己制定近乎完美的日程计划，也有很多机会去计划和完成一件事情，但是在真正实施的时候，却好像得了“拖延症”一般，随着时间的推移，任务越积越多，也逐渐失去了完成的动力。这时，必须对自己进行控制，麦格尼格尔在《自控力》中写道：“每个人都在以某种方式抵制诱惑、癖好、干扰和拖延。这不是个体的弱点或是个人的不足，而是普遍的经验，是人所共有的状态。”故此，随时对任务的进程进行监督和控制成为自我管理的必要环节。
做To do list 和写Bullet journal都是很好的合理分布任务的方法，每天都要更新当天的待办事项，这便是当天的“行动清单”，清单中可以列出需要当天完成的细化后的小目标，包括学习与生活的方方面面，甚至可以将洗衣服、取快递这样的日常小事添加上去。需要注意的是，无论是什么样的每日计划，清单中所列出的事情都要根据自己当天的时间、精力，来安排自己力所能及的工作，争取能完成每日为自己制定的计划。这不仅能够更好地规划时间，也能够激活“激励因素”，增加自身的学习成就感。
以上便是小研为大家整理的协调时间的方法。行成于思，只有在开始忙碌之前仔细思考，才能避免事倍功半的陷阱，也才能避免陷入面对不停堆积的任务的绝望。希望研儿都能够从中汲取到对自身有用的方法，激发规划自己的研究生生活的灵感，走出盲目和焦虑，度过一段难忘而充实的研究生时光！
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图片来源 / 网络
文章来源 / 中国研究生微信公众号（有删减和修改）
编辑 / 张柳
校对 / 李如祥 袁梦臻