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其他
基层采购员如何完成职场蜕变
随着企业认知的升级，采购岗位从之前“职场人最后的落脚点”，被提升到企业战略的重要组成部分，甚至成为企业核心竞争力。这个转变也吸引到很多优秀的年轻人才加入到采购大家庭里。他们要么具有很强的数据分析能力，要么掌握行业专业知识，在基层岗位上可以独挡一面，价格分析、产品特性、行业动态等都是了然于胸。这种专业性既赢得了供应商的尊重，也得到本公司同事的认可。
俗语说，不想当将军的士兵不是好士兵，相信每一个采购基层员工都有自己的职业追求。然而，能顺利完成从采购员到采购经理的蜕变，继而踏上总监、最终到CPO的晋级之路，需要一次次的自我认知升级。最难的转变，就是从采购员到采购经理的跨越。企业对采购管理岗位的要求与对采购员的要求截然不同，有的时候甚至是相背离的。完成心理认知转变的成功与否，会对采购人的职场升迁有着关键性的影响。下面我就基层采购员常有的5个认知误区进行阐述，希望能帮助大家更好的完成职场蜕变、走上晋级之路。
只低头赶路，不抬头看天
基层采购员拿到一个任务，常常就一头扎进数据里、细节中，并未从宏观层面去分析问题。曾经看到过一个采购员，一接到年度降本指标，立马开始调取数据，建立模型，价格分析。拿着详实的数据跟供应商要数个点的降幅。因为通过他的分析，该供应商的利润率明显高于其他供应商。但是，他没有意识到，自己公司的采购量只占该供应商销售量的3%不到，在供应商感知模型里，自己公司并不是供应商的优质客户。另一个例子，某采购员费了九牛二虎之力，协调技术部和生产部完成了某个零部件的VA/VE优化。不幸的是，公司产品线调整，使用该零部件的产品停产，半年的努力最后没有落实到纸面上的成果。如果他能提前和销售部了解前端市场的动态，就很有可能避免这种尴尬的局面。
我们采购要把自己放在一个更大的视角去思考问题，不能局限于采购这个小的视角。而这就要求我们既懂数字分析，又懂商业模型；既了解具体工具应用，又要懂公司战略布局。
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只重结果，不问过程
在踏入职场初期，我们往往会因为结果导向得到赏识。给你的每一个任务都能按时完成，这会为你树立良好的口碑。但是一旦晋升到管理岗位，就要多放精力在流程上。只要流程规范了，取得正确的结果就会变成大概率事件。尤其是需要管理的下属人数多的时候，更要注重流程规范性。
举一个反面的例子。某个采购员为了达到降本指标，对供应商的材料替代睁一只眼闭一只眼，民不告官不究。虽然短期取得了KPI指标，但是风险也随之放大。客户的某一批货出了质量问题，经过调查，原材料的问题被挖了出来。没有得到客户许可就做材料变更，犯了天条，采购员和采购经理都被开掉以谢罪客户。
这就是为什么公司变大后，开始重视流程的合理和合规，避免系统性风险。而采购员也是要在晋级采购经理后，尽快完成从结果导向到流程导向的转变。
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只被动应战，不主动布局
作为基层采购，大多数人是领任务的。比如，某个原材料未到、产品断线，速去供应商催货；产品质量出现批次不良，速协调各部门和供应商解决。每个采购员都曾扮演救火队员，拯救企业于水火。然而，要想成为一个称职的采购管理者，防火的意识就要树立起来。谁都不想半夜睡得正香，生产一个电话，就需立马起身直奔供应商。这就要求我们思考要长远，要防患于未然。多在没出现问题的时候去供应商处走一走，看一看供应商的状况。多参加行业展会，了解最新技术，不要等研发来找你，而是主动去给他们介绍新的技术。只有想在了前头，才能避免后面的问题。
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只单兵作战，没有协同意识
基层采购往往有英雄情结，认为即使很复杂的局面自己一个人也能搞定。但是走向管理岗位后，你处理的问题要复杂得多，往往不是一个人、甚至一个部门所能搞定的。举个笔者亲身经历的例子，前年金属和纸箱的价格都在飞涨，眼看当年的降本指标就要泡汤。后来想到我们公司有很多物料是进口的，需要交纳关税；如果办理了进料加工，就能帮助避税完成降本。可是，这个项目涉及关务、生产、仓库、财务、销售多个部门，绝对不是采购部一个部门就能搞定的。因此，需要跟兄弟部门多陪笑脸，把项目做下来，把功劳分享给他们。
不争功是一个成功管理者需要具备的素质。如果你不能做到，下属不会服你；其他部门也不会关键时刻帮你。
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只有工作，没有生活
现在中国职场都在鼓吹加班文化，什么华为几点下班，小米几点下班。如果你准时下班就好像罪过一样。很多人宁可都是对着电脑发呆，也不按时下班。其实很多好的主意和创意都是在非工作环境里想出来的，要么是你睡觉的时候，要么是在洗澡的时候，甚至有些时候你在打球后，突然一个难题的解决方案就出来了。Design thinking的创始人Herbert Simon总结过几个提升创新的要点，其中一点就是不要让工作成为你的全部，要注重在闲散时间的创新。尤其是在你成为管理岗位后，更要把时间进行合理的分配。
以上是基层采购员需要注意的几个认知误区，如果能完成认知的升级，晋级之路将会是一片坦途。
作者：关爽，世界500强采购经理
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