10年以上外贸采购人的浅谈如何避坑

（正文共：1922字   预计阅读时间： 5分钟）

采购是所有贸易中非常重要的环节，所有生产，交易都是以采购为基础产生并结束的。在这里我仅以我十多年的国际贸易从业经验以服装类为例来说一说采购供应链的问题。

当我们从客户那里拿到订单后，我们就要开始进行一系列的采购。首先我们要先确定供应商方向。因为服装涉及的方面众多，从面料到辅料，从印花到绣花，从小小的洗标到所有的外包装，涉及了众多行业，所以在外贸服装的圈里就有一句话：“你能把服装做明白，其他的行业你都无所畏惧”。

01如何选定合适的供应商？

我们通常会先询问客户是否有指定的供应商。如果有，那么你可以直接联系指定的供应商，从他那里下订单。但有时客户指定的供应商也不一定就是最优选择。因为指定供应商的价格往往会比较高。会直接影响到你后面的报价。甚至会影响你后面的大货。我就曾经遇到过这样的事情。我们有一批货，口袋上面是要有织带加烫钻的。当时我们就跟客户反应说在涤纶织带上面烫钻，烫钻的牢固性很差，建议换成纯棉织带。

可是纯棉织带的价格要比涤纶织带的价格高出将近一半的价格，客户不同意，很坚持自己的要求，最终的结果就是我和我的同事花了一周的时间10000多条织带一条一条的检查，挑出了将近一半的不良品，又让供应商重新补上，而且补了3次，直到离出货还有2天才勉强补齐。搞搞得我们筋疲力尽，也让工厂怨声载道。所以指定的供应商有利也有弊，如果供应商的产品质量比较稳定，我们可以考虑长期合作。但如果供应商的产品质量无法得到有效保障，我们会跟客户反应问题，给予合理的建议。

第二种就是你有更优的产品选择可以向客户推荐，大部分的客户还是愿意接受你的建议，毕竟在产品质量差不多甚至更好的情况下，价格更便宜的对双方都是是更有利的。我们有个法国客户，他产品的衣架都是要求我们从他指定的供应商买，一个衣架就要1.5元，成本实在太高，而且有时他们供货太慢，会影响我们的出货。

后来我们就建议从我们当地采购衣架，抛去开模费用，每个衣架只要1元。而且生产、运输时间大大缩短。客户最终同意了我们的建议。这样做既降低了我们的采购成本，还很好的维护了我们与自己合作的供应商的关系。他们也愿意更积极的配合我们的其他产品的供应，客户也会觉得我们很用心的对待他的订单，想办法给他们降低成本。

大多数情况下客户是没有指定供应商的，完全是要靠我们生产商自己寻找正确的产品给他们。经常合作的供应商是我们的首选，因为长期的合作大家都很熟悉彼此的工作模式。而且也会很积极的配合我们的工作。但如果我们需要寻找新的供应商时我们就需要花费一些时间和精力了，而且有时也不一定有结果。当我们和新的供应商进行合作时需要我们必须经常跟进样品或者产品的生产进度，做到心中有数，不耽误生产的进程。我习惯于给新的供应商下了订单后的第二天，邮件或者电话询问订单是否已经安排下去，交期是什么时候，跟进他们的生产进程安排以方便安排后面的生产进度。再过2-3天再次询问进度是否有什么问题。这样做是要让供应商有一种紧迫感，让他们觉得我们的订单很重要，我们盯的很紧。如果订单下去后，你一周或者快到出货的时候你才去联系一次，会让供应商觉得我们的订单不是最重要的，他会把你的订单放到后面安排，更糟糕的是如果订单出了问题你没有时间去补救。会严重影响你后面整个订单的操作。

02我们如何和供应商建立良好的关系？

01

我们要找对方向，清楚明确的告知彼此对产品的要求和标准。要让供应商有的放矢，尽可能的快速、高效、准确的提供我们需要产品，节省彼此的时间和精力，这样我们双方都会觉得合作很轻松，合作也会更持久。

02

让供应商参与我们早期的新产品的开发，这样他们对于产品更了解，更能发现其中的问题，并解决问题。

03

尽可能做到产品哪里开发，就在哪里生产。不要A开发了产品，然后又拿给B生产。没有人是傻子，也没有不透风的墙，你这样做的话会寒了供应商的心，影响后面的合作的积极性。这个弊端是显而易见的。当然如果供应商素质比较差，在开发阶段就没有积极的心态去合作那就另当别论了。

04

付款要及时。每笔订单结束后在合同规定的时间内尽可能的付完账单，这样有时短期内会有一定的资金压力，但是供应商会认可你公司的诚信，愿意与你合作，合作的也会更加积极。

以上就是我对采购供应链的一点浅显的看法。

注

有偿征稿至 [e-mail]

#近期文章#

点个在看你最好看