查看原文
其他

这一份采购年终总结,居然刷爆了朋友圈!

Sourcing China CPSM博润顾问 2022-11-27

如何做出一份优秀的年终汇报总结?在上周五的午间直播活动中,廖总和大家做了精彩分享。现将精华内容摘出以供大家参考。

01

汇报对象与目的



大致可以分为如下几类汇报对象和目的:



1. 高级管理层(总经理):要突出业绩,重点是取得的成绩。

2. 业务部门领导:强调采购相关重点项目对业务部门的支持、发现的问题和可以改进的地方。

3. 采购部领导:显示业绩,发现的问题及改进方法,未来的机会。

4. 自己:发现的问题和改进方法,未来的机会,学习和收获等。



汇报的对象与目的将决定报告的内容与形式,例如对于未走采购竞标流程的特批项目是否在总结时算作采购管理范围的基数,根据汇报的对象和目的可以有两种形式:

1. 强调采购管理的有效性和成绩, 可以将这部分排除在外计算,

2. 发现机会加强管理、强调未来的机会和采购可以增加的价值,就需要放到采购应该管理的范围内。

02

汇报内容


汇报内容主要包括以下两个大的维度:

1)公司战略发展要点/ 要求;

2)采购重点 MWB维度(Must-Win Battle)。


具体的要点/二级维度如下,请大家参考。如果年初制定的年度计划中,相关考核项目做得比较细致,年底的总结就相对容易得多。

01

成本节约



    -    Saving

    -    采购管理度

    -    其他KPI 的执行情况


02

日常管理



    -    PQDS(价格,质量,交付,服务)

    -    重点采购项目

    -    合同管理

    -    供应商管理(KPI)

    -     Top 招投标项目


03

服务合作



    -    跨部门合作项目

    -    重点项目的支持


04

合规



    -  合规审计 action, finding, result  

    -  供应商自查,报价匹配


05

创新/数字化



    -   流程优化,  新方法,新流程

    -   数字化管理,电子招标平台,RPA, 报告

03

汇报形式


汇报形式力求简洁、清晰、有高度。下面几个模板供大家参考:


有偿征稿至 lwn@brwy.com


#近期文章#干货分享:采购谈判整个流程 PPT
三星公司开会九个流程,值得借鉴!
专家解读|全球供应链洗牌背后的大棋局
罗兰贝格战略采购优化企业的采购管理(PPT分享)
关于采购管理的认识
说尽采购万般辛酸
一次轮岗,让销售与采购相互理解
供应商的分类管理
博世集团的供应商质量管理,这才叫精妙!PPT分享
供应商质量管理的9大核心法则!

2022年采购与供应链全年课表(收藏)V2

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存