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疫情之下中小企业该如何应对?

杨钧评 CPSM博润顾问 2022-11-27

4月1日起上海全市进入封闭管理状态。转眼之间上海已经封闭一个多月了!上海是中国经济增长的一面重要的旗帜,GDP位居全国省会及直辖市第一。2022年的开局之际,新冠疫情让上海按下暂停键并给上海的经济带来了重创!作者身处的制造业企业同样感到格外的艰辛,这也是为什么作者会特别来分享这篇文章的原因,从以下几个方面来介绍。

造成停工的量大情况

因受当地疫情管控政策影响,防疫单位要求停工

企业单位配合政府主管部门进行疫情防控工作,为有效减少人员聚集,阻断疫情传播,要求企业单位进行来停工、停产。

因防疫区域管控,厂家原材料、辅料等资源无法及时发货造成停工

最终上海会迎来解封,封闭的同时也给周边城市的供应链也带来了极大的不确定性。本轮疫情暴发以来,多地防控措施升级,居民出行和货物流通都受到一定影响。一旦复工复产,倘若选用的供应商正处于疫情区,厂商的原材料等资源极大可能无法准时进场,也会造成延期,进而导致停工。

市场波动、供应链中断、成本大幅上涨……等因素,疫情之下,让不少企业感受到了来自供应链的压力。“无法掌控,很无奈,也很无力”更是不少企业的共同感慨。因此,采购人员需实时了解各地疫情的变化及防疫政策,排查计划内的订单是否存在供应风险,确保供应链的稳定性及有效性。

建立柔性的供应链

Flexibilityof Supply Chains

柔性供应链是指快速而经济地处理企业生产经营活动中环境或由环境引起的不确定性的能力,它一般由缓冲、适应和创新三种能力构成。

讲究的是三个供应链指标的平衡管控和达标。主要有三个方面:一是库存,二是成本,三是服务质量,也就是客户的满意度。怎么样把它做好?

01
储备可替代的供应商

更有弹性的企业才能在诡谲多变的市场环境中得以生存。保供,这是供应链管理的基础要求。多地域供应商资源的储备,可以有效避免供应商和供应区域市场过于集中的风险,减少对单一供应源的依赖性,以增强风险抵御能力随时应对可能发生的疫情风险。

打造供应链的多样性,来确保了关键原材料和零部件的稳定和灵活供应,进而提升与供应商的谈判议价能力。

02
加强采购合同履约及变更管理

疫情造成上游供应停产或短缺、安全库存增加、人力成本增加、物流成本增加和运输周期拉长等,让原先经营困难的企业雪上加霜。因此身处疫情之中的中小企业应及时做好双向沟通并且按照合同约定的调价方法调整合同价款,避免结算时出现争执情况。疫情防控导致工期延误,属于合同约定的不可抗力情形。

同时做好防疫及停工证据的搜集,做到结算时流程合理合规。

03
调整采购供应模式

企业需要重新调整采购策略,评估采购成本,从最初的集中采购转向集中与网络备份供应商共存的采购模式。

采购针对上游供应商的生产能力进行全面调查和评估,开发潜在供应商并识别采购风险,提高对供应商的监控力度;采购做战略储备,绘制关键器件产业链供应商分布地图。


平衡供应链成本、效率与风险,优化仓库布局,总结和评估物流风险、制定应急预案并进行验证。当企业供应端风险较高时,应该尽可能在可控性高的区域寻求供应,并对关键原料和物资建立缓冲库存,降低供应端风险,从而降低供应链中断的可能性。

短中长期的危机应对方法、策略和机制,决定了企业在危机下的供应连续性、业务连续性甚至能否弯道超车。

最后总结

此次新冠肺炎给经济带来了前所未有的冲击与挑战,它不仅打乱了人们的日常生活节奏,同时扰乱了现有的供应链秩序,对全球产业链造成了重大的影响和冲击,使许多企业的运营遭受重创。传统供应链体系在疫情中暴露出抗风险能力弱的弊端,因此对突发性公众事件时如何正常运转也成为了企业思考的关键

企业应该以十分严谨且合理性地去规划供应链运营方式,根据获取的及时信息对采购与库存进行调整,将可以灵活地应对突发性公众事件同时促进快速做出决策并降低潜在风险。

 作者 杨钧评

外企研发&工业工程师 Auto CAD 2D/3D 、 Solid Works 培训讲师擅长领域: 5S、TPM、目视化管理、生产线规划等。生产效率提升、生产成本降低、新制程/设备技术引进等。

汽车零配件行业 10 年以上行业经验,新产品开发APQP项目活动安排,精益生产推动与提案改善活动,IATF 16949质量管理体系维护,体系文件审核制作,标准工时建立、工时降低与制程改善。

 注有偿收稿 lwn@brwy.com

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