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降低成本的技巧-不只是价格直降

范颖 CPSM博润顾问 2022-11-27

想必很多采购伙伴到了年底最头疼的一件事就是:又该进行第二年的“降本”谈判了,领导的指标一下来,就开始了“煲电话粥”模式,逐个供货商进行通知,要求对方把次年的采购价格降到标准之内。供应商们到了此刻也都绷紧一根弦,紧紧守着自己的价格底线不肯松口。


没办法,大家都是为了赚钱,公司的成本多降一点,利润就多一点;供应商少让步一点,损失就少一点;而采购多砍掉一点,KPI就多完成一点,奖金自然也就多一点,在这一点又一点的对抗中,技巧显得格外重要。


每到了年末价格谈判的时期,办公室的同事们都恨不得这边电话打过去,那端的供应商爽快的直接把价格降下来,但现实往往是被婉拒,「对不起,实在没有利润空间了」是他们常用的说辞。


亦或者,虽然同意降价了,结果供货的产品却被狸猫换太子,不是质量不如从前,就是规格变少了。这一出无效降价还不如不降,产品偷工减料很可能影响生产。


在此,就分享这些年我在一次次的价格“推拉”战中获得的经验,首先要明确一个观点就是:成本的降低,绝对不止是简单粗暴的价格直降。

01 多申请赠品

供应商手中通常都有很多他们的上级供货商送的赠品,而这些产品,就是他们用来中和成本的利器,通常会根据实际的采购谈判情况,拿出来增加合作的概率。


这种赠品的好处就是,他们送了不心疼,我们要来节成本。当然一定要注意选择公司能用得上的产品,最好是本身就需要单独采购的产品,这样也是一种变相的降本。
02 技术方向提升产品寿命

换言之就是提升产品的性价比。比如一款机床上使用的刀片,采购价100元每片,每片的使用寿命为加工100个零件,那么可以沟通供应商增加刀片的使用寿命,假如每片能多加工10个零件,那也是接近降低10%的成本。


千万不要觉得产品的质量已经到上限了,不好沟通, 供应商为了提升产品品质,也在不断的研究,也渴望突破现有的效果,让自己更有竞争力。


此方法需要注意的是,要提前签订技术协议,避免供应商只是口头承诺可以提升寿命,结果只是敷衍了事。最终数据如果并未实现产品使用寿命的提升,则要进行索赔。
03 申请减免订货限制

很多产品都有起订量或者采购金额的要求,有些标准较生产消耗量而言较高,如一个月只能消耗10件的产品,供应商可能要求起订量100件;或者一个月只需要花一万元采购的产品,供应商要求一次订货量达到五万元。无形中就占用了库存资金,造成成本的虚高。


而这种问题通常供应商都是有办法解决的,毕竟他们不只有一家客户,可以沟通对方帮忙凑单,避免一次订货量过多,不仅占用资金,还容易导致产品的滞销。
04申请货返政策

有的供应商不愿意在一开始承诺降价,很大的原因是不确定下一年度究竟会采购多少产品,采购量太少,达不到他们的利润标准,还配合降价,很可能白忙活一场。


这时候就可以沟通签订货返政策,也就是年末进行统计,达到双方约定的采购标准后,可以进行返利,通常以折返货物或资金的形式。


此条需要注意的是,在谈判时尽量沟通按完成比例折返,比如最高标准是采购1000件产品,可以折返100件同款产品,如果最终的采购量只有800,那么就折返80件。尽量不要一刀切式的按固定数量谈判,如果最后没有达到标准,很容易竹篮打水一场空。
05增加配赠比例

此条与第一条异曲同工,只不过赠送的产品专指标的物本身。有的产品可能会有按比例配送的政策,比如买10片刀片,可以赠送一片,如果供应商无法直接从价格上给到优惠,那么可以沟通增加配送比例,买十送一改为买十送二等等。


诸如此类的方法可以依此类推,使用的顺序和场景也要因时制宜,有时候甚至可以组合搭配,灵活运用。可以价格直降自然是最好的结果,但很多时候直愣愣地逼着供应商把价格直降,也会导致他们从心理上难以接受,认为自己的利益被切割。有时候方法迂回一些,其实达到的效果也是异曲同工。

声明:本文章均为作者观点,并不代表博润顾问的立场和观点

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