专利代理师执业备案工作流程

（2019年3月1日）

        一、专利代理师作为执业备案申请人（以下简称申请人）登录专利代理管理系统，填写执业备案申请表，并上传以下材料：
        1.本人近期彩色照片；
        2.本人身份证件；

        3.申请材料真实性承诺书；

        4.与专利代理机构签订的劳动合同或体现股东、合伙人身份的材料。
        首次办理执业备案的，申请人还应当提交实习满一年且实习考核合格的有关材料。全国性专利代理行业组织以及其他符合条件的地方性专利代理行业组织对实习人员出具实习考核有关材料。

        二、省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门（以下简称审核部门）登录专利代理管理系统，对专利代理师执业备案申请进行审核。审核部门应当自收到申请之日起5个工作日内（不含申请补正时间），完成审核工作。

        三、经审核部门审核，执业备案申请各项材料齐全且形式上符合专利代理师执业备案相关规定的，专利代理管理系统生成电子“执业备案证明”，完成执业备案工作，开始计算执业经历。
        审核部门认为申请不符合有关规定的，向申请人提出补正要求。申请人不补正或者补正不符合要求的，审核部门通知其不予备案。
        在审核期限内，审核部门既未向申请人提出补正要求，也未告知其不予备案的，专利代理管理系统默认申请符合备案条件，自动完成备案工作。

        附件：1.专利代理实习考核表
                     2.申请执业备案承诺书
                     3.注销执业备案承诺书

专利代理实习考核表

实习 人员 基本 信息	姓  　名		最高学历
身份证号		政治面貌
性    别		民　  族
联系电话		专　  业
邮    编		电子邮箱
机构地址
资格证	资格证号
发放时间
实习专利代理机构1	机构代码
机构名称
实习起止日期	年　月　日　～　　　年　月　日
本机构对实习人员_______的实习工作，已依据有关规定进行了全面评价，确认并承诺其符合实习相关要求。 专利代理机构签章：                日期：
实习专利代理机构2	机构代码
机构名称
实习起止日期	年　月　日　～　　　年　月　日
本机构对实习人员_______的实习工作，已依据有关规定进行了全面评价，确认并承诺其符合实习相关要求。 专利代理机构签章：                                                            日期：
实习时间总计 （实习人员填写）	_____天；□满一年。
考核意见	经审核，现针对实习人员_____出具如下考核意见：        实习专利代理机构作出的实习评价为□合格/□不合格；参加□中华全国专利代理人协会/□符合条件的专利代理行业组织□符合条件的单位组织的实习培训，成绩□合格/□不合格。        综上,该实习人员考核结果：为□合格/□不合格。                                                       □中华全国专利代理人协会                                                        □____________________                                                                              年   月   日

说明：
         1.首次办理执业备案需填写此表，并提交至中华全国专利代理人协会（以下简称协会）或符合条件的专利代理行业组织。
         2.协会自收到上述材料之日起2个工作日内，完成审核。认为材料不符合有关规定的，可以要求申请人修改。合格的，协会将此表邮寄至申请人填写的机构地址。
         3. 2019年3月1日之前，实习人员已取得的协会组织开展的上岗培训的，其参加的培训及取得的成绩，视同为实习培训及实习培训成绩。
         4.协会邮寄地址：北京市海淀区高粱桥斜街11号中国专利大厦10层；邮编：100044。

附件2

申请执业备案承诺书

        本人:，身份证号:，资格证号: ，现就申请专利代理师执业备案作出下列承诺:
        (一)已经知悉申请执业所依据的法律法规;
        (二)所填写的所有信息真实、准确，所提交材料内容和所附资料均真实、合法;
        (三)所有本人签名都由本人亲自签署;
        以上承诺是本人真实意思的表示，若违反承诺或者作出不实承诺的，愿意承担相应的法律责任，并承担由此产生的一切后果。
                                             
                                                                                                                                                                                     承诺人:
                                                                                                                                                                                年     月      日

附件3

注销执业备案承诺书

        本人:，身份证号:，资格证号：，现就申请注销专利代理师执业备案作出下列承诺:
        (一)已经知悉申请执业所依据的法律法规;
        (二)所填写的所有信息真实、准确，所提交材料内容和所附资料均真实、合法;
        (三)所有本人签名都由本人亲自签署;
        (四)与原单位已解除劳动或者人事关系。
        以上承诺是本人真实意思的表示，若违反承诺或者作出不实承诺的，愿意承担相应的法律责任，并承担由此产生的一切后果。
                                     

                                                                                                                                                                                        承诺人:

                                                                                年     月      日

国家知识产权局

2019年2月28日

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