国网青海电力构建智能化财务系统，助力疫情防控【人才&实务】
导读：国网青海电力构建的智能财务在疫情期间发挥了巨大作用，通过创新应用全业务全链条软硬一体财务机器人，实现智能分工、智能处理、智能预测等，机器代替人工，避免接触，在保障人员生命健康安全的基础上完成了各项业务结算，实现疫情防控和业务开展并举。
在疫情期间，国网青海省电力公司的智能财务发挥了巨大作用，电费结算、分布式光伏结算、工程物资结算业务、报销业务等都避免了人员接触，在保障人员生命健康安全的基础上完成了各项业务结算，保证了业务正常开展，并在今年3月底实现全面复工复产。
早在2017年，青海电力就全面梳理了财务端对端业务链条，并制定了5年智能财务建设方案，逐步推进迭代发展，创新应用“青电智羚”系列14类全业务全链条软硬一体财务机器人，通过机器人群管理实现智能分工、智能处理、智能预测等，促进内部员工获得感和外部供应商满意度双提升，尤其在疫情期间，机器代替人工，避免接触，实现疫情防控和业务开展并举。
不接触实现业务结算
在各项业务结算支付过程中，最重要的结算依据是合同和发票，合同已经签订完成，只作为记账依据，结算支付环节无需人员接触。电费、工程物资需要厂房将发票递送至电力公司财务，财务在结算大厅外放置了发票收缴校验终端，只需将发票投递至发票终端，供应商就完成了所有操作，接下来机器人会对发票进行校验，对金额、真伪核对，无误后自动发起支付申请，经过线上审批即可完成各项付款，疫情期间杜绝了人员直接接触。
智能支付真便捷
青海电力在银行承兑汇票量大，在智慧财务建设过程，通过与银行的对接实现了“票据池”，与国家税务总局的集成实现了“发票池”，与业务系统衔接实现“应付库”的建设。供应商只需将发票投递到发票缴收终端，机器人自动核对发票信息、发票验真、发票金额等，核对无误后自动发起支付申请，并自动挂接发票影像，经过自动流转至智能配票平台，机器人通过内置规则分拣出适合金额的汇票与现金形成组合，完成本次支付。
应用前景光明
截至2020年3月31日，已集成820家电厂信息，642家供应商信息维护，累计生成电厂结算台账信息约13万笔，交收发票4万多份，交收成功率99%，累计发起付款4407笔。分布式光伏结算机器人已完成补助目录项目备案（含回退后重新备案）847个，累计处理结算信息20003条，通过转账业务发起支付2467笔。
物资结算机器人完成支付涉及供应商207余家，共收取发票2348余张，其中312张发票因开票备注不规范被退回；机器人完成挂账发起与挂帐发票明细填写工作，月平均挂账2000余笔，承担物资公司挂账工作100%，平均每笔挂账发起时间与挂账完成时间小于一天，全流程自动挂帐目前已累计完成15842笔。
智能财税机器人已维护21家单位税务基础信息。已采集进项税发票20多万份，按单位进行发票自动清分。销项发票（纸票）实现内网开票，已采集销项发票（纸票）2千多份。
提升效率保安全
智能财务机器人不受地域、时间的限制，24小时在线工作，提高服务工作效率与准确性。同时，避免了人与人接触的机会，由原模式下供应商与公司见三次面，机器人部署完成后，不用见面就完成业务结算，彻底阻断了互相传染概率，确保了人民生命财产安全。
下一步，青海电力将按照智能财务五年规划稳步推进，实行电子发票管理，实现供应商与电网发票协同，进一步提升工作效率，提升财务智能化水平。
内容转载自中国电力报
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