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我一年前写的这篇经典的群组管理文章!现在还值得读!

学术之路 2021-09-18
本文写作的目的只是想告诉大家一个我的思考结论,至于具体的论证就不给出了!

我们知道办法总比问题多,但是到实际中为啥总是给人问题无法破解的困局?而且是多种相反观点长久处于对峙状态,不知道大家有没有思考背后的原因。

从另外一个角度来看,问题是被人解决的,如果一直不断涌现问题,我们就必须思考也许是人有问题了,而不是简单去怪制度,怪解决办法。

以我们创建的如下群组为例。

工作任务是:创建群组,及时踢发广告的。

这时就会出现3种人,他们中有人会办事,有人会努力工作,有人是工作的破坏者。

会工作的A这样做:按照要求创建群组,扫码入群,逐一的踢发广告的,累的半死,一直有发广告的,一直踢。他不知道什么时候是个尽头,也不知道还能不能到达尽头,只是不断的踢人再踢人。看到群成员的反馈说可以这样,可以那样,要么不听,要么采纳其中的部分建议,最终结果只能听天由命。总之,他很累,群成员也理解他,但是大家并不高兴。如果群成员提出其他需求,他基本不理,也不去考虑其他衍生的问题,因为这与我的工作无关,我还得踢人呢,我很忙好不好?

工作的破坏者B:他们深知广告主一定是有的,而且在他们自己现有的专条件下是无法完成的,因此他们提出各种质疑,以致于最终都不敢尝试了。毕竟扫码入群广告主一天可以进入几百上千人,需要踢人几千上万次。如果采用逐一验证的方式,太慢而且也是一项工作量巨大的工作,毕竟不能让问题长期呆在那里。同时他们也提出了一些建议,如对入群的成员作出严格限制,可是他们不知道也不想考虑这个建议可能的工作量更巨大。但是他们在很多时候得到群成员的认同,因为他们避免了会工作者A遇到的那些问题。同时他们也会跨专业提出一些奇思妙想,从他自己专业的角度来看,确实是好办法,但是忽略了这是其他专业的问题。

会办事的C这样做:首先思考领导交给我的创建群组的目的,意义以及可能出现的问题,尽快的进行调研分析,并找到部分问题的解决办法。一些时候还会进行小范围内的测试,很多时候已经积累了一些经验。但是此时他深知有一些问题不是自己能够解决的,非常有必要请求外界的帮助,因此他会先给外界一些提示。好了,基本上当前可以想到的问题都有相应的处置方案,开始着手行动,并且实时追踪可能出现的问题。关键是由于其做好了相应的预案,并且愿意积极的求教他人,以积极地态度去化解任何相关的问题,同时尽量避免制造新的问题,因此最终得到问题的良好解决。

下面让我们去评价上述3个群体,并给出相应的建议。

有人理解A的难处,有人批评A,但是不少时候他们给出的建议成为了B,而且是大声的呼吁,大家终于都认识到A的无能,甚至认为A做错了。可是A自己觉得冤啊!不过领导发现A创建的群组中不断的有广告出现,A要么被免职了,要么在无止尽的踢人动作,除了这好像没啥可以做的了。

当然由于A现在的状态就是那样,即便是C现在接手,也是无法避免这些问题,可能他会采取最彻底的解决办法,全面停止扫码入群,清理历史遗留问题。但是这样会让后来想进群的进不了,于是C在接手A的问题后一方面止损,一方面又创建了新的群组,并且按照新的规矩办理。大家觉得C这人办事怎么样?反正给人的感觉好点,但是为啥最终只剩下这个解决办法了呢?

更何况在现实中除了发广告这一个问题,还有更多的问题需要解决,如果C接手处理掉了A当前的遗留的问题,如果后续的问题还是A这样的人在处理或者拥有这种思维习惯的人在处理,难道就不会发生更严重的问题吗?以群组为例,你可以剔除违规发广告的人,但是你可能忽略一个质变问题,那就是你的账号被干掉了。现在你还觉得问题解决了吗?

因此,只有止损的措施并非一个合格的C,你还需要应对其他问题,最好你把所有的人都变成C,杜绝解决一个问题之后衍生出一系列问题。

有人觉得不可能啊!那么就需要有其他思路。这其中的关键不是成为B,更不是跨界提出一些非本专业领域内的奇思妙想。而是让C指挥A干好工作,并且让A及时反馈遇到的问题,由C去解决。

当我们把上述思路应用到当前的很多争议问题上,也许你会有另外的思考。不是局部与全局的问题,不是简单的批评A的作法,而是应该用C给A赋能,这样才能解决问题。

总之,一句话,相关话题有点敏感,以入群作为例子就可以说明白的道理,我们就不去探讨其他问题了世上没有完不成的工作,只是缺少会办事的人!更缺乏理性看待B的观点,最好从中提取出让A、C受益的建议,合理利用A与C,这样问题才能更快的解决。

我们创建群组的当前困境、解决办法、拐点为:不断涌现的广告主,解决办法是及时拉入黑名单,完善相关设置,拐点在于每个群只能扫码入群200人,一旦广告主不能扫码入群,需要解决的问题就是存量问题了,而且也满足了大家快速入群的需求。至于其他好的建议,如果是只有一个群都是非常好的建议,但是在有几十个群的时候并不能从根本上解决问题。

在进入群组之前请了解一下群规
我们创建群组人的责任为:
1.及时剔除发广告者、诈骗分子、恶意打扰他人的人。
2.倡导文明交流、理性探讨!
3.我们的专业服务由其他群组承担,本群组不收费,不提供服务。
4.其他需求概不承诺,请所有群成员对自己的行为负责。
群规只有一条:这是所有群成员的共同家园,请爱护它、保护它、维护好它!
扫码进群长期有效,如果实在扫码进不去了要么无缘了,要么请你自己找朋友拉你进入。不要请我们拉你入群,自己扫码进入就好。
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