“E”路畅通：如何实现国际学校“HR数字化转型”？意义何在？

2018年11月16-18日在上海举办了首届RAISE“亚洲国际学校大会”。

大会以“聚合新势能”为主题，从硬件设备到软件服务，帮助教育者快速寻找最合适的配套资源。作为优质国际教育（人力）资源服务商，易路受邀出席了本次大会。

K12国际教育资源聚合平台—顶思Topschools，于2018年11月16-18日在上海举办了首届“亚洲国际学校大会”(RAISE)。来自世界各地的70余位重磅嘉宾、千余位国际学校代表和2000多位观众齐聚上海，共话亚洲国际学校未来的发展趋势以及教育全球化的机遇与挑战，共创国际教育发展新势能。

当前全球化进程势如破竹，科技发展日新月异，如何构建更加国际化、现代化、个性化的教学环境，成为各国教育改革的焦点之一。

11月18日，易路软件副总裁张韵（Wesley Zhang）在顶思举办的人力资源峰会上以《数字化，改变人力资源管理 How Digitalization Changes Human Resource Management 》为题进行了主题演讲，与大家分享了“国际学校HR数字转型成功案例”，针对目前企业组织，尤其国际学校的HR管理所要面对的，且非常棘手的问题给出了有针对性、建设性的解决方案。

Wesley提到当代企业管理中普遍存在着几个问题，管理者缺乏员工分析数据，而员工对个性化管理和被关注的需求日益突出等。随着技术和交流方式的改革，为了应对庞大的数据管理与安全，同时兼顾员工使用习惯，企业可以选择通过系统结合移动端来实现“无纸化办公”，通过接口连接各个数据库，完成数据整合以应对各类复杂管理场景。

除此之外，国际学校如何管理外籍员工信息，尤其是不同的语言、薪资结构、节假日时间管理、相关政策等亟待解决。举例来说，学校的人员职能众多，薪资项目复杂，存在大量代扣代发项目。其中某些薪资项目，如商业保险的工资税由学校承担，需要多次倒算，精确计算学校人力成本。以及在薪酬计算中，外籍教师需要不同的抵扣管理，工资分人民币海外账户分别发放工资等。

在易路提供的管理系统中，可以分三个模块（见下图）：

• 差旅&花费

• 部门协作

• 第三方集成

操作模块：

• 工资处理

• 核心HR

• 时间管理

• MSS/ESS

策略模块：

• 招募管理

• 新员工培训

• 学习&培养

• 绩效管理
  

▲ 易路People+系统部署云图 ▲

在过去一年中，易路已为哈罗国际学校、惠灵顿国际学校、中芯国际学校等多家知名国际学校提供了“一站式”人力资源管理云平台服务，有效解决了上述管理难题。双语系统满足外籍员工需求，实现其信息化智能HR管理方式改革，助力打造现代化教学环境，其中BI数据分析为管理者提供决策依据。

“工欲善其事，必先利其器“。在目前智能数码科技产品的大众普及，为企业的决策者以及普通员工通过移动端设备更加方便、快捷、高效地处理现实工作中各类繁杂的事务。从人的角度来看，HR的系统是核心系统，涵盖的信息量比较多，而传统的企业，尤其是国际学校中至少存在财务、OA、排课三大系统，但每个系统的针对不同就会造成系统繁多，也存在许多不足之处，例如OA缺少社保信息，起缴月信息、工龄信息，只能线下处理，没有很好的系统连接，会造成巨大的工作量，这就需要一套完善的系统把所有都打通，“一站式”解决问题的平台。

有鉴于此，易路软件通过集成传统的财务、OA、排课三大系统，实现了全面的覆盖，不仅简化了工作流程，提升了工作效率，而且通过大数据的对比、分析与解读，解决用户痛点，提升员工的满意度，从而带动客户满意度的提升，与此同时，平台提供的大数据分析还可以帮助国际学校的HR找到优秀的人才。

据顶思的研究报告指出，国际学校的教师资源严重不足，招聘难度系数、人员的流动性都非常大，师资不稳定，同时外籍教师教学、管理经验不足，影响外籍教师发挥，这些都势必将影响国际学校的长远发展。面对种种难题，通过大数据的分析，企业HR以及决策者可从中得知，老师的成本如何，以及未来的趋势走向，这样的信息对于企业的管理者来说极具有“战略优势”。

同时还可以帮助学校找到优秀教师的“共同特点”，通过教育背景，工作经历、教学风格、性格特点等诸多因素的解构与分析，找到“优秀员工模型”，帮助企业组建更好、更加适合的教师团队。这种以大数据分析的现代化科技手段构建企业的招聘机制，不仅减轻了HR招聘过程中的工作负担，优化了工作流程，同时也为企事业单位建立先进的用人机制，引进优秀人才铺平了道路。

图片源自网络

从社会高速发展的角度来看，改变传统的管理模式，建立新型的管理机制，也是大势所趋，势在必行。在这样的大背景之下，易路立足全球化发展，面向全世界人群的操作和管理平台，支持全球化人才的架构，化简为繁，真正以客户的需求出发，提供完善的服务体系，实现管理的无缝对接，统筹规章制度，帮助企事业单位建立公平、公正的现代化企业管理模式，打造超一流的服务体系！这不仅是易路的战略目标所在，也是所有国际学校管理者们的宏大愿景，当然更是未来行业的发展的必由之路！

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