一直以来,很多人都在群里咨询五险一金的办理流程问题,其实五险一金并不难,你要做的就是了解政策法规,了解操作周期和流程即可。熟能生巧。结合大家的咨询问题,郑海泉、王丽丽两位资深HR精心整理哈尔滨地区社保工作经验,无私分享给大家,希望对大家有所帮助。有不全或不对的地方,请在文后“写留言”,我们会及时解答。
五险一金,即基本养老保险、基本医疗保险、生育保险(已确定与医疗保险合并)、失业保险、工伤保险以及住房公积金。
以下是五险一金的建户工作流程。
一、劳动合同申报与鉴定
二、养老建户
三、医疗、工伤、生育建户
四、失业参保
五、公积金建户
五险一金的日常办理更加复杂。一方面,员工增减和员工需求是常态;另一方面,国家机关的政策要求在不断完善。下面对经常性的五险一金日常事项的工作流程进行梳理。
一、养老保险日常办理
养老保险日常业务注意事项:
①办理养老增员前,需从合同软件里签订合同,并将合同或备案登记表从系统里打印出来员工签字后携带(如果备案登记表上员工工资清晰可见,可不用带合同;如果不清晰需带合同复印件盖公章)。
②办理养老减员前,需从合同软件里解除员工合同,并从系统里打印《解除劳动关系备案登记表》一式四份、《解除协议书》一式两份,员工签字按手印后,到区劳动局盖章后方可做为减员资料。
③近期养老保险也开始推行网络办公,需在网站上注册(养老网上办公网址:https://www.renshenet.com),后到哈尔滨市千山路1号人力资源和社会保障厅信息中心2楼201室购买秘钥(秘钥200元/年)。
二、医疗、工伤、生育日常办理流程
下图为生育保险申报简图:
注意事项:
①员工离职后三个内要做保险接续,否则住院无法使用医保(要重新缴费累计6个月)。
②生育津贴除了正常生产外,计划生育也可同时适用。女员工可按比例享受生育津贴和住院报销,男职工妻子无生育保险者,可按比例享受一个月的生育补助和住院医疗费用。
三、失业保险流程
失业保险日常办理流程:
员工失业金申领流程:
四、公积金日常办理
公积金业务注意事项:
①公积金提取因必须是本人提取,如果有员工想提取公积金,可以让员工去哈尔滨公积金网站上查询需带手续,网上写的资料比较详细。
公积金网站:http://www.hrbgjj.gov.cn/
②公积金中心预计7月份开始试行网上办公,企业可以方便很多。
五险一金的国家管理机关,每年都会做一些例行的检查和基数调整工作。以下是相关工作提示:
一、养老保险年报
二、医疗、生育、工伤年报
三、失业保险年报
四、公积金基数调整
如果上述资料仍然没有解决到你的问题,可以到相关机构办公地址或打电话咨询:
上述工作流程及表单材料,根据我们的工作经验整理。由于国家政策和相关部门的要求在不断调整,加大便民力度,因此相关工作应以政策法规和国家机关的要求为准。
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